Uchwała Nr XXVIII/227/2017 Rady Gminy Waganiec z dnia 28 września 2017 roku
Uchwała Nr XXVIII/227/2017
Rady Gminy Waganiec
z dnia 28 września 2017 r.
w sprawie zmiany uchwały Nr XVIII/134/2016 Rady Gminy Waganiec z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie utworzenia samorządowej jednostki organizacyjnej Centrum Usług Wspólnych w Wagańcu i nadania jej statutu.
Na podstawie art. 10a, 10b ust. 1 i 2, art. 18 ust. 2 pkt 9 lit „h” ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 446 ze zm.), art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r., poz. 59 ze zm.) oraz art.12 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1870 ze zm.) uchwala się, co następuje:
§ 1. Zmienia się § 2 Uchwały NR XVIIII/134/2016 Rady Gminy Waganiec z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie utworzenia samorządowej jednostki organizacyjnej Centrum Usług Wspólnych w Wagańcu i nadania jej statutu, który otrzymuje brzmienie następującej treści:
„§ 2. 1. Jednostkami obsługiwanymi są:
1) Zespół Szkół w Brudnowie, w skład którego wchodzą:
a) Szkoła Podstawowa w Brudnowie,
b) Przedszkole w Brudnowie.
2) Zespół Szkół im. Ignacego Jana Paderewskiego w Zbrachlinie w skład którego wchodzą:
a) Szkoła Podstawowa w Zbrachlinie,
b) Przedszkole w Brudnowie
3) Szkoła Podstawowa im. Orła Białego w Niszczewach.
4) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wagańcu.
2. Centrum zapewnia jednostkom obsługiwanym wspólną obsługę administracyjną, finansową
i organizacyjną polegającą w szczególności na:
1) prowadzeniu spraw kadrowo-płacowych pracowników jednostek obsługiwanych,
2) prowadzeniu rachunkowości jednostek obsługiwanych,
3) sprawozdawczości finansowej, budżetowej i statystycznej jednostek obsługiwanych,
4) prowadzeniu spraw związanych z zamówieniami publicznymi w jednostkach obsługiwanych,
5) prowadzeniu rozliczeń z Urzędem Skarbowym, ZUS i innymi instytucjami finansowymi,
6) prowadzeniu archiwum.”.
§ 2. W statucie Centrum Usług Wspólnych stanowiącym załącznik do Uchwały NR XVIII/134/2016 Rady Gminy Waganiec z dnia 23 listopada 2016 r. wprowadza się następujące zmiany:
1) § 3. otrzymuje brzmienie następującej treści:
„§ 3. 1 Centrum zapewnia obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną jednostkom organizacyjnym gminy, zaliczanym do sektora finansów publicznych tj.:
1) Zespół Szkół w Brudnowie, w skład którego wchodzą:
a) Szkoła Podstawowa w Brudnowie,
b) Przedszkole w Brudnowie.
2) Zespół Szkół im. Ignacego Jana Paderewskiego w Zbrachlinie w skład którego wchodzą:
a) Szkoła Podstawowa w Zbrachlinie,
c) Przedszkole w Zbrachlinie.
3) Szkoła Podstawowa im. Orła Białego w Niszczewach,
4) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wagańcu.
2. Zakres wspólnej obsługi, o której mowa w ust. 1, nie obejmuje kompetencji kierowników jednostek obsługiwanych do dysponowania środkami publicznym oraz zaciągania zobowiązań, a także sporządzania i zatwierdzania planu finansowego oraz przeniesień wydatków w tym planie, zgodnie z postanowieniami art. 10c ustawy o samorządzie gminnym.
3. Centrum może zapewnić wspólną obsługę również podmiotom, o których mowa w art. 10b ust. 2 pkt 2 ustawy o samorządzie gminnym, po uprzednim zgłoszeniu tego zamiaru Wójtowi Gminy Waganiec i zawarciu porozumienia pomiędzy tą jednostką z Centrum. Zakres wspólnej obsługi określa zawarte porozumienie.”;
2) § 4. otrzymuje brzmienie następującej treści:
„§ 4. Do zakresu działania Centrum Usług Wspólnych należy w szczególności:
1. W zakresie obsługi finansowej:
a) prowadzenie ksiąg rachunkowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
b) organizowanie i prowadzenie obsługi bankowej i kasowej placówek,
c) bieżący nadzór nad realizacją planu finansowego,
d) bieżące monitorowanie i informacja o sytuacji finansowej i realizacji budżetu,
e) organizowanie, naliczanie i dokonywanie wypłat wynagrodzeń oraz innych należności wynikających ze stosunku pracy oraz naliczanie i odprowadzanie związanych z tym świadczeń obligatoryjnych na rzecz US, ZUS, itp.,
f) sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym,
g) rozliczanie delegacji służbowych, druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów,
h) nadzór i prowadzenie rozliczenia w zakresie kosztów żywienia w placówkach oświatowych,
i) sporządzanie sprawozdawczości finansowej,
j) sporządzanie sprawozdawczości budżetowej,
k) prowadzenie ewidencji dla celów podatku od towarów i usług,
l) obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, funduszu zdrowotnego,
m) ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagradzaniu,
n) rozliczanie średniego wynagrodzenia nauczycieli zgodnie z art. 30a ustawy – Karta Nauczyciela,
o) określenie zasad polityki rachunkowości,
p) przeprowadzanie inwentaryzacji aktywów i pasywów z wyłączeniem spisu z natury,
q) gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej przepisami prawa,
2. W zakresie obsługi administracyjno- organizacyjnej:
a) prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników jednostki obsługującej i jednostek obsługiwanych, przygotowywanie dokumentacji w tym zakresie,
b) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej,
c) organizowanie i prowadzenie prac statystycznych oraz opracowywanie okresowych sprawozdań i analiz z przebiegu wykonania planowych zadań,
d) udział w aktualizacji bazy danych Systemu Informacji Oświatowej,
e) sprawowanie nadzoru nad prawidłowością i rzetelnością sporządzonych przez placówki danych liczbowych i zestawień,
f) organizowanie oraz prowadzenie instruktażu i szkoleń pracowników administracyjnych jednostek obsługiwanych,
g) koordynacja spraw organizacyjno- administracyjnych dla zapewnienia odpowiednich warunków działania jednostek obsługiwanych, w tym bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, nauki, opieki i wychowania w placówkach oświatowych,
h) zbieranie i opracowywanie wniosków o nagrodę Wójta dla najzdolniejszych absolwentów, zakup biletów na dojazd uczniów do szkół, zwrot pracodawcom kosztów wyszkolenia młodocianych pracowników, i inne nie wymienione,
i) archiwizacja dokumentacji jednostki obsługiwanej oraz dokumentacji Urzędu Gminy w Wagańcu,
j) współpraca z dyrektorami i kierownikiem jednostek obsługiwanych w zakresie wykonywania zadań merytorycznych oraz prowadzenie prawidłowej polityki kadrowej.
3. Realizacja innych zadań zleconych do prowadzenia Centrum, a w szczególności:
a) współpraca z dyrektorami placówek oświatowych przy wykonywaniu remontów
(z wyłączeniem zadań inwestycyjnych),
b) organizacja dowozu uczniów do szkół i placówek,
c) rozliczanie kosztów pobytu w przedszkolach,
d) organizowanie konkursów na stanowisko dyrektora szkoły,
e) planowanie sieci i obwodów placówek oświatowych,
f) obsługa administracyjna i przeprowadzanie postępowań egzaminacyjnych na wyższy stopień awansu zawodowego nauczyciela i przygotowanie decyzji w tym zakresie,
g) organizowanie wypłat świadczeń (stypendiów i zasiłków szkolnych),
h) wnioskowanie o nagrody i dodatki motywacyjne dla dyrektorów i kierownika jednostek obsługiwanych,
i) przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy Waganiec i zarządzeń Wójta Gminy Waganiec dotyczących jednostek obsługiwanych”.
§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Waganiec.
§ 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega podaniu do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty, a także poprzez zamieszczenie jej treści na stronie internetowej www.waganiec.biuletyn.net .