Ogłoszenie o otwartym naborze partnera projektu
Ogłoszenie o otwartym naborze partnera projektu
Wójt Gminy Waganiec działając na podstawie art. 33.1 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 /DZ.U. z 2014 r. poz. 1146 z późn. zm./, ogłasza otwarty nabór na partnera spoza sektora finansów publicznych w celu przygotowania oraz wspólnej realizacji projektu, w ramach Poddziałania 9.3.2 Rozwój Usług Społecznych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w oparciu o założenia konkursu Nr RPKP.09.03.02-IZ.00-04-118/17 (regulamin dostępny na stronie www.funduszeeuropejskie.gov.pl)
Realizacja wyłonionego w konkursie projektu jest uzależniona od otrzymania środków finansowych a w przypadku otrzymania dofinansowania na realizacje projektu, partnerem wiodącym będzie Gmina Waganiec (dalej Gmina).
I. Cel Partnerstwa
Celem będzie opracowanie koncepcji oraz wspólna realizacja projektu w zakresie utworzenia i funkcjonowania Dziennego Domu Pobytu w Gminie Waganiec (dalej DDP) skierowanego do osób niesamodzielnych.
Wyłonieni Partnerzy wspólnie opracują:
-
Koncepcję planowanego do realizacji projektu w oparciu o Regulamin konkursu
Nr RPKP.09.03.02-IZ.00-04-118/17 z uwzględnieniem obowiązujących wytycznych, w szczególności Szczegółowego opisu osi priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020. -
Koncepcję wdrażania i zarządzania projektem.
-
Źródła pozyskania wkładu własnego oraz koncepcję zapewnienia trwałości projektu.
-
Analizę dostępnych zasobów umożliwiających utworzenie DDP.
-
Wniosek o dofinansowanie projektu z uwzględnieniem zapisów ww. regulaminu konkursu.
-
Umowę partnerską określającą zasady wspólnej realizacji projektu.
II. Krótki opis planowanego przedsięwzięcia
Planowany do realizacji projekt zakłada utworzenie a następnie funkcjonowanie Dziennego Domu Pobytu dla osób niesamodzielnych. Projekt będzie realizowany we wskazanym przez Gminę obiekcie, którego koszty dostosowania i adaptacji zostaną przewidziane we wniosku aplikacyjnym. Liczebność grupy docelowej dostosowana będzie do wskazanego obiektu a zasady rekrutacji będą uwzględniać warunki określone w regulaminie konkursu. Odbiorcy projektu zostaną objęci kompleksowym wsparciem z uwzględnieniem dojazdów, wyżywienia oraz zajęć animacyjnych i rehabilitacyjnych.
III. Zakres zadań merytorycznych planowanych do przekazania wyłonionym Partnerom w ramach realizowanych przez Partnerstwo projektów:
-
Opracowanie autorskiej koncepcji projektu.
-
Przygotowanie ostatecznej wersji projektu w uzgodnieniu z przedstawicielami Gminy Waganiec.
-
Przygotowanie wniosku aplikacyjnego wraz z załącznikami na podstawie wypracowanej koncepcji zgodnie z wymogami określonymi w regulaminie.
-
Po uzyskaniu dofinansowania opracowanie założeń zasad rekrutacji beneficjentów ostatecznych.
-
Wspólne zarządzanie projektem.
-
Zarządzanie przepływami finansowymi zapewniającymi płynność finansową.
-
Przygotowanie i przeprowadzenie zamówień zgodnie z zasadami zamówień publicznych i konkurencyjności.
-
Przygotowane dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych.
-
Prowadzenie działań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością.
IV. Warunki uczestnictwa w naborze.
-
Ogólne warunki uczestnictwa:
Oferty składać mogą podmioty spełniające łącznie następujące warunki:
-
Posiadają wiedzę i doświadczenie umożliwiające przygotowanie projektu zgodnie z założeniami regulaminu konkursu - pkt. 5.
Opis sposobu dokonywania oceny tego warunku:
Za spełniające ten warunek uznane zostaną podmioty mogące wykazać się doświadczeniem ekspertów - pracowników lub osób współpracujących z danym podmiotem (łącznie z osobami samozatrudnionymi) w skutecznym przygotowaniu wniosku aplikacyjnego w ramach poddziałania 9.3.2 RPO WKP (pod uwagę zostaną wzięte jedynie projekty które otrzymały dofinansowanie). Warunek zostanie sprawdzony metodą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA na podstawie listów referencyjnych.
-
Posiadają doświadczenie w zarządzaniu projektami współfinansowanymi z EFS (w ostatnich 3 latach) - pkt. 6.
Opis sposobu dokonywania oceny tego warunku:
Za spełniające ten warunek uznane zostaną jedynie podmioty, które wykażą się doświadczeniem ekspertów w zarządzaniu projektem poprzez przedłożenie wykazu osób (osoby samozatrudnione, pracownicy, współpracownicy) w powiązaniu z projektami, w których pełniły funkcje kierownicze. W celu weryfikacji tego kryterium Gmina może poprosić o dokumentu potwierdzające (m.in. umowy o pracę, umowy cywilno-prawne, zakresy obowiązków itp.). Warunek zostanie sprawdzony metodą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.
-
Deklarują gotowość do współpracy na etapie wspólnego opracowania ogólnej koncepcji projektu oraz zasad zarządzania – pkt. 7.
Opis sposobu dokonywania oceny tego warunku:
Za spełniających ten warunek uznane zostaną jedynie podmioty, które w treści złożonej oferty zadeklarują gotowości współpracy. Warunek zostanie sprawdzony metodą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.
-
Nie podlegające wykluczeniu na podstawie art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240) - pkt. 8.
Opis sposobu dokonywania oceny tego warunku:
Za spełniających ten warunek uznane zostaną jedynie podmioty, które w treści złożonej oferty zawrą stosowne oświadczenie. Warunek zostanie sprawdzony metodą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.
-
Wyrażają zgodę na upublicznienie propozycji współpracy partnerskiej przedstawionej w treści złożonej oferty – pkt. 9.
Opis sposobu dokonywania oceny tego warunku:
Za spełniających ten warunek uznane zostaną jedynie podmioty, które w treści złożonej oferty zawrą stosowne oświadczenie. Warunek zostanie sprawdzony metodą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.
V. Kryteria stosowane przy wyborze Partnera
LP |
Opis kryterium |
Punktacja |
Sprawdzenie |
1. |
Doświadczenie delegowanych do współpracy ekspertów (min. 1 osoba) w zarządzaniu projektami o wartości przekraczającej 1,5 mln zł. współfinansowanymi z EFS w przeciągu ostatnich 5 lat – ocena na podstawie informacji zaprezentowanych w pkt -10. |
20 |
Realizacja 1-2 projekty (5 pkt.) Realizacja 3-5 projektów (10 pkt.) Realizacja 6 i więcej projektów (20 pkt.) |
2. |
Doświadczenie delegowanych do współpracy ekspertów (min. 1 osoba) w przygotowaniu projektów w ramach działania 9.3.2 RPO Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 (lub analogicznych w przypadku innych regionalnych programów operacyjnych) zakończone pozytywną oceną instytucji organizującej konkurs – ocena na podstawie informacji zaprezentowanych w pkt. 11. |
40 |
Realizacja 1-2 projekty (10 pkt.) Realizacja 3-5 projektów (20 pkt.) Realizacja 6 i więcej projektów (40 pkt.) |
VI. Warunki i termin realizacji
-
Wybór podmiotu, nie jest jednoznaczny z zawarciem Umowy o Partnerstwie na realizację Projektu. Zasady współpracy i Partnerstwa określone zostaną na podstawie odrębnej umowy, opracowanej wspólnie przez Partnerów. Po zakończeniu naboru podmioty, które zdecydują się przystąpić do wspólnej pracy nad opracowaniem koncepcji projektu podpiszą w tej sprawie list intencyjny.
-
Gmina Waganiec zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru bez podania przyczyny.
-
Gmina Waganiec zastrzega sobie prawo do odstąpienia od planów zawiązania Partnerstwa, w szczególności w następujących przypadkach:
-
brak porozumienia pomiędzy partnerami w kwestii akceptowalnej dla poszczególnych podmiotów koncepcji projektu lub akceptowalnych dla wszystkich stron zapisów we wniosku o dofinansowanie projektu,
-
brak akceptacji wniosku o dofinansowanie projektu ze strony Instytucji Ogłaszającej Konkurs,
-
w innych uzasadnionych przypadkach.
-
VII. Warunki i termin składania dokumentów
-
Zainteresowane podmioty, wypełniają ofertę współpracy (wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia) i składają dokumenty w zamkniętych kopertach z dopiskiem „PARTNERSTWO – PROJEKT DDP” w siedzibie Gminy Waganiec, przy ul. Dworcowej 11, 87-731 Waganiec.
Nieprzekraczalny termin złożenia ofert: 21 dni od daty opublikowania ogłoszenia.
Decyduje data wpływu do Gminy Waganiec.
-
Podmioty składające oferty zobowiązane są do dostarczenia wraz z ofertą współpracy kopii następujących dokumentów:
-
wykaz i CV kluczowych ekspertów (min. 1 osoba) – których udział jest planowany w przygotowaniu i realizacji niniejszego Partnerstwa i Projektu. Do każdego CV należy dołączyć pisemne oświadczenie wskazanej osoby, zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w CV (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia1997 r. o ochronie danych osobowych /DZ.U. z 1997 r. nr 133 poz. 883 z późniejszymi zmianami) oraz zobowiązanie do współpracy przy realizacji niniejszego Projektu, jeżeli dany podmiot zostanie wybrany do realizacji Projektu.
-
Złożenie przez podmioty uprawnione dokumentów niekompletnych lub na niewłaściwym formularzu, dostarczenie po terminie oraz przesłanie drogą elektroniczną skutkuje odrzuceniem oferty
z przyczyn formalnych i brakiem dalszego rozpatrywania. Dokumenty spełniające wymogi formalne zostaną poddane ocenie merytorycznej Komisji powołanej przez Wójta Gminy Waganiec.
VIII. Wyniki konkursu
Informacje o wynikach naboru zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej Gminy Waganiec.
Ogłaszający nabór zastrzega sobie prawo do: niepodpisania umowy partnerskiej z kandydatem na partnera, którego zgłoszenie zostało najwyżej ocenione, do unieważnienia naboru bez podania przyczyny oraz do odstąpienia do przygotowania i złożenia wniosku o dofinansowanie projektu.