ZARZĄDZENIE Nr 53.2018 WÓJTA GMINY WAGANIEC z dnia 14 sierpnia 2018 r. w sprawie ustalenia zasad prowadzenia polityki rachunkowości i planu kont dla Projektu pn. "Infostrada Kujaw i Pomorza 2.0" realizowanego ze środków Europejskiego Fundu
ZARZĄDZENIE Nr 53.2018
WÓJTA GMINY WAGANIEC
z dnia 14 sierpnia 2018 r.
w sprawie ustalenia zasad prowadzenia polityki rachunkowości i planu kont dla Projektu pn. „Infostrada Kujaw i Pomorza 2.0” realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020
Na podstawie art. 10 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 395 ze zm.), art. 40 ust. 1,2 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2077 ze zm.) oraz § 15 i § 16 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2017 r. poz. 1911) zarządzam, co następuje:
§ 1. Wprowadzam odrębną ewidencją księgową oraz plan kont dotyczący realizacji ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 2, Cyfrowy region, Działanie 2.1 Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych, wspólnie z Samorządem Województwa Kujawsko-Pomorskiego Projektu pn. „Infostrada Kujaw i Pomorza 2.0”.
§ 2.1. Projekt realizowany jest na podstawie umowy Partnerskiej Nr WCF-I.433.UE.328/2017 zawartej w dniu 27 czerwca 2017 r. pomiędzy Województwem Kujawsko-Pomorskim zs. w Toruniu, jako Liderem a Gminą Waganiec, jako Partnerem.
2. Towary i usługi zakupione w ramach przedsięwzięcia będą dedykowane dla Partnera lub też będą przeznaczone dla wspólnych działań Lidera i Partnera. Zakupy będą sfinansowane ze środków pochodzących z dotacji celowych przekazywanych pomiędzy Liderem i Partnerem. Umową dotacyjną Nr WCF-I.433.UE.77/2018 z dnia 20 kwietnia 2018 r. określono zasady i kwoty sfinansowania zakupów przeznaczonych dla Lidera, a umową Nr WCF-I.433.UE.130/2018 z dnia 20 kwietnia 2018 r. zakupy przeznaczone wyłącznie dla Partnera.
§ 3. Rachunkowość w zakresie zadań realizowanych z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 prowadzona jest na podstawie „Zasad rachunkowości zadań finansowanych ze środków unijnych” ustalonych Zarządzeniem Nr 55/10 Wójta Gminy Waganiec z dnia 29 grudnia 2010 r.
§ 4. Wyodrębniona ewidencja księgowa wydatkówpolega na wprowadzeniu odrębnego rejestru pod nazwą „WCF.I.433.UE.328/2017”. Rozliczanie, ewidencjonowanie oraz wydatkowanie środków zarówno z dotacji jak i stanowiących wkład własny Gminy ujmowane jest tylko w tym rejestrze.
§ 5. Wpływ dotacji w budżecie ewidencjonowany jest poprzez dodanie do kont 133, 223 dopisku „Infostrada 2.0”.
§ 6. Dla potrzeb realizacji zadania został utworzony odrębny rachunek bankowy o Nr 26 9537 0000 2107 0050 1624 0007, na który zostanie przekazana dotacja celowa oraz wkład własny Gminy Waganiec. Rachunek będzie służył również do rozliczeń między Partnerem Projektu a Liderem.
§ 7. Dokumentami potwierdzającymi poniesienie wydatków w ramach Projektu są wszystkie dokumenty finansowo-księgowe, na podstawie których ewidencjonuje się koszty w systemie księgowym, wystawione w trybie i formie zgodnej w wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020.
§ 8. Ewidencja księgowa prowadzona jest w sposób umożliwiający identyfikację zadania. Przyjęto następujący sposób klasyfikowania wydatków: dział 720 Informatyka, rozdz. 72095 Pozostała działalność, paragraf 2059 Dotacje celowe w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz środków, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 5 lit. a i b ustawy lub płatności w ramach budżetu środków europejskich, realizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego oraz paragraf 6067 wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych (środki RPO) i paragraf 6069 wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych (środki własne).
§ 9.1. Nadano następujące oznaczenie typu prac, co pozwoli na ustalenie wydatków w podziale na: - wydatki kwalifikowalne (oznaczone „K”),
- wydatki niekwalifikowalne (oznaczone „U”).
2. Na dokumentach finansowych Projektu, na drugiej stronie oryginału dokumentu zamieszczany jest opis wskazujący na wysokość poszczególnych rodzajów kosztów.
§ 10. Wykaz osób uprawnionych do podpisywania dokumentów związanych z realizacją Projektu stanowi załącznik do niniejszych zasad.
§ 11. Całość dokumentacji związanej z realizacją Projektu będzie przechowywana od dnia rozpoczęcia realizacji oraz przez okres pięciu lat po jego zakończeniu.
§ 12. Niniejsze zarządzenia stanowi element polityki rachunkowości Gminy Waganiec.
§ 13. Wykonanie zarządzenia powierzam Skarbnikowi Gminy.
§ 14.1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2018 r.
2. Zarządzenie podlega podaniu do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty, a także poprzez zamieszczenie jego treści na stronie internetowej www.waganiec.biuletyn.net.