Zarządzenie nr 4.2019 Wójta Gminy Waganiec z dnia 08 stycznia 2019 r
ZARZĄDZENIE NR 4.2019
Wójta Gminy Waganiec z dnia 08 stycznia 2019 roku
w sprawie: określenia trybu ustalania opłat odpowiadającym ponoszonym przez Urząd Gminy Waganiec dodatkowym kosztom udostępniania informacji publicznej na wniosek osoby wykonującej prawo dostępu do informacji, związanych ze wskazanym we wniosku sposobem udostępniania lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku.
Na podstawie art. 15, ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1330 ze zm.) oraz art. 31 i art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t. j.: Dz. U. z 2018 r., poz. 994 ze zm.) zarządzam, co następuje:
§1
Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:
1) ustawie o dostępie do informacji publicznej – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1330 ze zm.),
2) udostępnieniu informacji publicznej na wniosek osoby wykonującej prawo dostępu do informacji - należy przez to rozumieć udostępnienie informacji publicznej w trybie określonym w art. 10 ustawy o dostępie do informacji publicznej,
3) wniosku - należy przez to rozumieć złożony w trybie określonym w art. 10 ustawy o dostępie do informacji publicznej, wniosek o udostępnienie informacji publicznej, która nie została udostępniona w Biuletynie informacji publicznej,
4) wnioskodawcy - należy przez to rozumieć osobę wykonującą prawo dostępu do informacji publicznej w trybie określonym w art. 10 ustawy o dostępie do informacji publicznej,
5) dodatkowych kosztach udostępnienia informacji publicznej na wniosek - należy przez to rozumieć, rzeczywiste, ustalone każdorazowo przy realizacji danego wniosku, wykraczające poza normalne koszty funkcjonowania urzędu gminy, dodatkowe koszty rzeczowe lub osobowe, poniesione przez urząd gminy w związku z określonym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, o którym mowa w art. 15 ust.1 ustawy o dostępie do informacji publicznej,
6) dodatkowych kosztach rzeczowych udostępnienia informacji publicznej na wniosek - należy przez to rozumieć rzeczywiście poniesione przez urząd gminy, w związku z określonym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, koszty zakupu określonych materiałów lub usług, w tym wykonania kserokopii dokumentu lub wydruku komputerowego w odpowiednim formacie lub skanu druku wielkoformatowego (umożliwiającego wydruk na sprzęcie będącym w dyspozycji urzędu gminy) albo zakupu nośnika cyfrowego,
7) dodatkowych kosztach osobowych udostępniania informacji publicznej - należy przez to rozumieć rzeczywiście poniesione przez urząd gminy, w związku z określonym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, koszty wykonania przez określonego pracownika urzędu gminy dodatkowych czynności w godzinach nadliczbowych, związanych z realizacją wniosku o udostępnienie informacji publicznej.
§2
- W przypadku wystąpienia, w toku prowadzonego postępowania o udzielenie informacji publicznej na wniosek, konieczności poniesienia przez urząd gminy dodatkowych kosztów udostępnienia informacji publicznej w związku określonym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, ustalenie opłaty odpowiadającej tym kosztom następuje w trybie określonym w ust. 2-6.
- Upoważniony pracownik urzędu gminy właściwy do przygotowania informacji publicznej w terminie 7 dni od daty otrzymania wniosku do realizacji postępowania o udzielenie informacji publicznej na wniosek- ustala wysokość dodatkowych kosztów udostępnienia informacji publicznej na wniosek w związku z określonym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku i opłatę odpowiadającą tym kosztom, z uwzględnieniem:
1) wysokości dodatkowych rzeczowych kosztów udostępniania informacji na wniosek – obliczanych w oparciu o wielkość cen zakupu materiałów lub usług wykorzystanych w związku z określonym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, w formie pisemnej lub elektronicznej w uzgodnieniu z właściwymi pracownikami referatu finansowo-księgowego,
2) wysokości dodatkowych osobowych kosztów udostępniania informacji na wniosek – obliczanych w oparciu o indywidualne stawki wynagrodzenia pracownika wykonującego w godzinach nadliczbowych dodatkowe czynności związane z określonym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, w formie pisemnej lub elektronicznej w uzgodnieniu z właściwymi pracownikami referatu finansowo-księgowego.
- Upoważniony pracownik właściwy do przygotowania informacji publicznej, najpóźniej w ostatnim dniu wyznaczonego terminu przekazuje w formie pisemnej lub elektronicznej Sekretarzowi Gminy ustalenie dokonane w trybie określonym w ust. 2. Ustalenie winno zawierać opis sposobu obliczenia opłaty odpowiadającej dodatkowym kosztom udostępnienia informacji publicznej na wniosek, w związku z określonym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku.
- Sekretarz Gminy weryfikuje sposób obliczenia opłaty odpowiadającej dodatkowym kosztom udostępnienia informacji publicznej na wniosek i przedkłada Wójtowi Gminy.
- Wójt Gminy rozstrzyga o zasadności ustalenia wysokości opłaty odpowiadającej dodatkowym kosztom udostępnienia informacji publicznej na wniosek, ustalonej w sposób określony w ust. 2. W przypadku rozstrzygnięcia o zasadności opłaty upoważniony pracownik właściwy do przygotowania informacji publicznej w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku, w trybie określonym w art. 15 ust. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej, powiadamia wnioskodawcę w formie pisemnej lub elektronicznej o wysokości opłaty z tytułu dodatkowych kosztów udostępnienia informacji na wniosek. Powiadomienie winno zawierać, wynikający z czynności wymienionych w ust. 2 i 3, opis sposobu obliczenia opłaty odpowiadającej dodatkowym kosztom udostępnienia informacji publicznej na wniosek, w związku z określonym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku.
§3
Traci moc zarządzenie nr 46/06 Wójta Gminy Waganiec z dnia 29 grudnia 2006 roku w sprawie określenia wysokości opłat za dodatkowe koszty ponoszone w związku z udostępnieniem informacji publicznej.
§4
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Waganiec.
§5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Waganiec.