ZARZĄDZENIE Nr 77.2021 WÓJTA GMINY WAGANIEC z dnia 5 lipca 2021 r.
ZARZĄDZENIE Nr 77.2021
WÓJTA GMINY WAGANIEC
z dnia 5 lipca 2021 r.
w sprawie wprowadzenia zmian w zasadach prowadzenia polityki rachunkowości oraz planu kont dla budżetu Gminy Waganiec i Urzędu Gminy w Wagańcu
Na podstawie art. 4 i art. 10 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 217), art. 40 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 305) oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2020 r. poz. 342) zarządzam, co następuje:
§ 1. Wprowadzam następujące zmiany w „Zasadach prowadzenia polityki rachunkowości oraz planu kont dla budżetu Gminy Waganiec i Urzędu Gminy w Wagańcu” ustalonych zarządzeniem Nr 54/10 Wójta Gminy Waganiec z dnia 29 grudnia 2010 r., zmienionych zarządzeniem Nr 38/11 Wójta Gminy Waganiec z dnia 18 sierpnia 2011 r., zarządzeniem Nr 28.2012 Wójta Gminy Waganiec z dnia 2 sierpnia 2012 r., zarządzeniem Nr 31.2013 Wójta Gminy Waganiec z dnia 2 sierpnia 2013 r., zarządzeniem Nr 64.2016 Wójta Gminy Waganiec z dnia 13 grudnia 2016 r., zarządzeniem Nr 3.2017 Wójta Gminy Waganiec z dnia 5 stycznia 2017 r., zarządzeniem Nr 88.2018 Wójta Gminy Waganiec z dnia 31 grudnia 2018 r., zarządzeniem Nr 115.2019 Wójta Gminy Waganiec z dnia 31 grudnia 2019 r. oraz zarządzeniem Nr 72.2021 Wójta Gminy Waganiec z dnia 5 lipca 2021 r.
- Wprowadza się konto pozabilansowe dla budżetu Gminy o symbolu 290 „Należności warunkowe”.
Konto służy do ewidencji należności, których powstanie i obowiązek spełnienia uzależnione jest od zaistnienia określonych zdarzeń. Do należności warunkowych zalicza się należności z tytułu m.in. otrzymanych weksli in blanco, poręczeń bankowych, gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych. Weksel własny in blanco do momentu wystąpienia okoliczności, dla których wystawiono go jako formę zabezpieczenia pozostaje jedynie w ewidencji pozabilansowej. Zapisy w ewidencji bilansowej pojawiają się dopiero z chwilą prawidłowego wypełnienia weksla in blanco.
Na stronie Wn konta 290 ewidencjonowane jest powstanie należności warunkowej do wysokości kwoty ujętej w deklaracji wekslowej stanowiącej załącznik do weksla in blanco lub wartość weksla przekazaną do dyskonta do banku, w przypadku otrzymanych gwarancji i poręczeń do wysokości kwot wynikających z otrzymanych poręczeń i gwarancji. Na stronie Ma konta 290 ewidencjonowane jest wygaśnięcie należności na skutek upływu czasu, na które zostały udzielone a w przypadku weksli również z chwilą jego wykupu.
Ewidencja winna umożliwić wyodrębnienie podmiotu, który jest stroną złożonej gwarancji lub poręczenia, oraz przez którego wystawiony został weksel. Konto wykazuje saldo Wn, które oznacza łączną wartość należności warunkowych.
Otrzymany weksel in blanco (opatrzony klauzulą „bez protestu”), gwarancja lub poręczenie są przechowywane w zaklejonej, opisanej i opieczętowanej na całej długości sklejenia kopercie.
Koperta traktowana jest jako depozyt i fakt złożenie jej potwierdzany jest wpisem do ewidencji depozytów. Miejscem przechowywania jest kasa pancerna znajdująca się w kasie Urzędu Gminy. Po upływie okresu, na jaki zostały wystawione gwarancje, poręczenia lub weksle in blanco następuje zwrot na wskazany adres lub zgodnie z wolą wystawiającego następuje ich niszczenie.
- Dotychczasowe konto pozabilansowe dla budżetu Gminy o symbolu 291 „Zobowiązania warunkowe – udzielone gwarancje i poręczenia” otrzymuje brzmienie „Zobowiązania warunkowe”. Dotychczasowy opis konta zastępuje się nowym opisem:
Konto służy do ewidencji zobowiązań, których powstanie i obowiązek spełnienia uzależnione jest od zaistnienia określonych zdarzeń. Do zobowiązań warunkowych zalicza się należności z tytułu: - udzielonych gwarancji i poręczeń,
- weksli własnych in blanco, wystawionych jako zabezpieczenie kredytów, pożyczek i innych umów np. o dofinansowanie projektów realizowanych z udziałem środków unijnych.
Na stronie Wn księgowane jest wygaśnięcie zobowiązania na skutek:
- upływu czasu gwarancji i poręczeń na który zostały udzielone,
- całkowitej spłaty gwarantowanego zobowiązania,
- przekształcenia zobowiązania warunkowego w zobowiązanie na skutek konieczności spłat poręczonego zobowiązania,
- spłaty zobowiązania jednostki zabezpieczonego wekslem,
Na stronie Ma księgowane jest powstanie zobowiązania warunkowego.
Ewidencja analityczna na koncie 291 winna być prowadzona odrębnie dla poręczeń, gwarancji i weksli. Ewidencja winna umożliwić wyodrębnienie podmiotu, który jest stroną udzielonej gwarancji lub poręczenia, oraz na którego rzecz wystawiony został weksel. Konto wykazuje saldo Ma, które oznacza łączną wartość zobowiązań warunkowych. Informację o wysokości zobowiązań warunkowych ujawnia się w informacji dodatkowej sprawozdania finansowego.
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Skarbnikowi Gminy.
§ 3.1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
2. Zarządzenie podlega podaniu do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty, a także poprzez zamieszczenie jego treści na stronie internetowej www.waganiec.biuletyn.net.