Poleć stronę

Treść główna

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

Zapytanie ofertowe na "Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi"

Zapytanie ofertowe

na „Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób

z zaburzeniami psychicznymi”

I. Zamawiający:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej,

ul. Dworcowa 7, 87-731 Waganiec,

NIP: 8911411864, REGON: 340580563,

tel: 542830945, e-mail: gops@waganiec.pl.

Godziny urzędowania: poniedziałek, środa, czwartek 07:30-15:30, wtorek 07:30 – 17:00, piątek 07:30 – 14:00.

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r.,
poz. 1843) zaprasza w trybie zapytania ofertowego do złożenia oferty cenowej na „Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi
w miejscu ich zamieszkania”.

II. Informacjeogólne:
1. Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro i zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie podlega jej przepisom.
2. Ilekroć w zapytaniu ofertowym użyto zwrotu „Zamawiający” – należy przez to rozumieć Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wagańcu.
3. Ilekroć w zapytaniu ofertowym użyto zwrotu „Wykonawca” – należy przez to rozumieć: osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia.
4. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Ofertę sporządza się w języku polskim i składa pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
5. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego.
6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub Zapytaniem ofertowym spowoduje odrzucenie oferty.
8. Zamawiający przyjmuje oferty częściowe, może być dwóch różnych Wykonawców.
9. Finansowanie przedmiotu zamówienia – dotacja Wojewody.
10. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: Anna Skopińska – p. o. Kierownika GOPS w Wagańcu i Marta Ziółkowska – starszy specjalista pracy socjalnej GOPS w Wagańcu tel. 54 283 09 45.

III. Przedmiot zamówienia:

„Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu ich zamieszkania”. Niniejsze zamówienie finansowane jest w całości z budżetu Wojewody Kujawsko-Pomorskiego w ramach dotacji celowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przedmiotowego postępowania w przypadku nie pozyskania środków na jego realizację. Zamawiający informuje, że wybór najkorzystniejszej oferty w przedmiotowym postępowaniu nastąpi w terminie związania ofertą, natomiast podpisanie umowy będzie miało miejsce po otrzymaniu dofinansowania od instytucji finansującej tj. po otrzymaniu przez Zamawiającego decyzji w sprawie przyznania środków.

2. Rodzaj zamówienia:

Usługi.

3. Określenie przedmiotu oraz wielkości zamówienia:

1) Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osoby z zaburzeniami psychicznymi – u 9 letniego dziecka – autyzm.

Zamówienie podzielone zostało na dwie części:

Część 1 – zajęcia z logopedą,

Część 2 – zajęcia z integracji sensorycznej.

Ilości godzin przewidziana do realizacji w 2020 r.:

2 godziny tygodniowo zajęć z logopedą tj. 8 godz. miesięcznie,
3 godziny tygodniowo zajęć Integracji Sensorycznej tj. 12 godz. miesięcznie. Miejsce świadczenia usług – Stary Zbrachlin.

2) Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osoby z zaburzeniami psychicznymi-

u 15 letniego dziecka –autyzm.

Zamówienie podzielone zostało na dwie części:

Część 1- zajęcia z pedagogiem,

Część 2- zajęcia z integracji sensorycznej.

Ilość godzin przewidziana do realizacji w 2020 r.:

2,5 godziny tygodniowo zajęć z pedagogiem tj. 10 godzin miesięcznie,
3 godziny tygodniowo zajęć z Integracji Sensorycznej tj. 12 godzin miesięcznie.

Miejsce świadczenia usług – Wólne.

      3) Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami   psychicznymi -
             u 7 letniego dziecka – autyzm.
             Zamówienie podzielone zostało na dwie części:
             Część 1- zajęcia terapeutyczne,

Część 2- zajęcia z integracji sensorycznej.

Ilość godzin przewidziana do realizacji w 2020 r.:

3 godziny tygodniowo zajęć terapeutycznych tj. 12 godzin miesięcznie,
3,5 godziny tygodniowo zajęć z Integracji Sensorycznej tj. 14 godzin miesięcznie. Miejsce świadczenia usług – Wólne.

Godzina usług równa jest 60 min.

Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę zamówienia innym podwykonawcom.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian, które nie są możliwe do ustalenia w momencie podpisania umowy.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na jedną lub dwie części zamówienia.

4. Ogólny zakres wykonywanych czynności:

Zakres usług zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2005 r., Nr 189, poz. 1598 ze zm.) w szczególności:

1. Uczenie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia,
w tym zwłaszcza:

    kształtowanie umiejętności zaspokajania podstawowych potrzeb życiowych
    i umiejętności społecznego funkcjonowania, motywowanie do aktywności, leczenia
    i rehabilitacji, prowadzenie treningów umiejętności samoobsługi i umiejętności
   społecznych oraz wspieranie, także w formie asystowania w codziennych czynnościach
   życiowych.

       2. Rehabilitacja fizyczna i usprawnianie zaburzonych funkcji organizmu w zakresie
            nieobjętym przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki
           zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz.
           1027 ze zm.) – współpraca ze specjalistami w zakresie wspierania psychologiczno-
           pedagogicznego i edukacyjno-terapeutycznego zmierzającego do wielostronnej
           aktywizacji osoby korzystającej ze specjalistycznych usług.

IV. Termin realizacji zamówienia od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r.

V. Kwalifikacje osoby świadczącej specjalistyczne usługi opiekuńcze:
Wykonawca ubiegający się o udział w niniejszym postępowaniu musi posiadać kwalifikacje do wykonywania co najmniej jednego z zawodów wymienionych poniżej:

pracownika socjalnego, psychologa, pedagoga, logopedy, terapeuty zajęciowego, pielęgniarki, asystenta osoby niepełnosprawnej, opiekunki środowiskowej, specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej, fizjoterapeuty lub innego zawodu dającego wiedzę i umiejętności pozwalające świadczyć określone usługi.

Posiadanie co najmniej półrocznego stażu pracy w jednej z poniżej wymienionych jednostek:

1) szpitalu psychiatrycznym;

2) jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi;

3) placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci
z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym;

4) ośrodku terapeutyczno – edukacyjno – wychowawczym;

5) zakładzie rehabilitacji;

6) innej jednostce niż wymienione w pkt 1-5, świadczącej specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi.

Osoba świadcząca usługi musi posiadać przeszkolenie i doświadczenie w zakresie:

1) umiejętności kształtowania motywacji do akceptowanych przez otoczenie zachowań;

2) kształtowania nawyków celowej aktywności;

3) prowadzenia treningu zachowań społecznych.

VI. Wymagana dokumentacja:
Oferta cenowa za wykonanie jednej godziny specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób
z zaburzeniami psychicznymi (załącznik nr 1). Oferta powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia konieczne do poniesienia, w tym koszty dojazdu, także w przypadku, kiedy umowa lub obowiązujące przepisy prawa rodzą po stronie Zleceniodawcy obowiązek ponoszenia dodatkowych kosztów- pochodnych od wynagrodzeń, również wysokość tych kosztów).
Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje do wykonywania zawodu,
o którym mowa w punkcie V. 1
Inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji i umiejętności (kserokopie).
Dokumenty potwierdzające, co najmniej półroczny staż pracy w jednostkach,
o których mowa w punkcie V. 2
Dokumenty potwierdzające posiadane przeszkolenie i doświadczenie, o którym mowa w punkcie V.3
Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych wg. załączonego wzoru (załącznik nr 2).

VII. Sposób przygotowania oferty:
Oferta powinna być sporządzana na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Zaoferowana cena jednostkowa musi być wyrażona, jako cena brutto w złotych polskich według obowiązujących przepisów na dzień sporządzania oferty i określać wartość przedmiotu zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny.
Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN.
Nie dopuszcza się stosowania upustów cenowych do ceny brutto podanej
w formularzu ofertowym. W przypadku rabatów winny być one uwzględniane
w cenach jednostkowych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym, w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego.
W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
Rozliczenie nastąpi w oparciu o faktycznie zrealizowany i sprawdzony zakres przedmiotu zamówienia na podstawie zaoferowanej ceny.
Oferta, jak również wszystkie inne dokumenty, stanowiące integralną część oferty (załączniki) muszą być podpisane przez Wykonawcę.

Oferta powinna być złożona pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

VIII. Sposób i termin złożenia oferty:
1. Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
3. Ofertę należy złożyć w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, ul. Dworcowa 7, 87-731 Waganiec w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.12.2019 r. do godziny 12.00 (decyduje data wpływu) osobiście u Zamawiającego pokój nr 1-2, pocztą na adres Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Dworcowa 7, 87-731 Waganiec, przesyłką kurierską, pocztą elektroniczną na adres gops@waganiec.pl.
4. Oferta powinna być umieszczona w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem wykonawcy, zaadresowane na adres Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Dworcowa 7, 87-731 Waganiec oraz opisane: nazwa zamówienia Zapytanie ofertowe specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi.
5. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane do kierującego ofertę.
6. Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

IX. Ocena ofert i kryteria:
W toku badania i oceny oferty, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Jedynym kryterium oceny oferty jest cena.
Oferty oceniane będą na podstawie ceny całkowitej brutto podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zamówienia ofertowego oraz na podstawie załączonych do oferty dokumentów.
Zamawiający wybierze ofertę, która będzie przedstawiała najniższą cenę brutto za
1 godzinę usługi.
Do rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego (wyboru oferty) nie przysługuje odwołanie.
Forma umowy: umowa zawarta po otrzymaniu środków z budżetu Wojewody.

X. Warunki płatności

Termin zapłaty faktur/ rachunków za wykonanie ww. zamówienia będzie wynosić do 14 dni licząc od daty ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego poprawnie wypełnionej faktury/ rachunku.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w przypadku, gdy kwota najkorzystniejszej oferty przekroczy wartość środków przeznaczonych na jego realizację.

INFORMACJA O ROSTRZYGNIĘCIU ZAPYTANIA OFERTOWEGO