Zarządzenie Nr 50.2013 Wójta Gminy Waganiec z dnia 26 listopada 2013 r.
Zarządzenie Nr 50.2013
Wójta Gminy Waganiec
z dnia 26 listopada 2013 r.
w sprawie: powołania składu komisji inwentaryzacyjnej
Stosownie do art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości(Dz.U.2013.330 z późn. zm.) celem przeprowadzenia spisu z natury składników majątkowych bedących na stanie Urzędu Gminy na dzień 31 grudnia 2013 r.
powołuje Komisję Inwentaryzacyjną w nastepującym składzie:
1) Przemysław Jankowski - przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej
2) Wojciech Mańkowski - z-ca przewodniczącego
3) Anna Bierzyńska - członek
4) Ewelina Ferner-Kofel - członek
5) Krzysztof Gapski - członek
6) Michał Milak - członek
1. Inwentaryzację należy przeprowadzić wg. zasad ustalonych w "Instrukcji przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji" wprowadzonej Zarządzeniem Nr 8/02 Wójta Gminy Waganiec z dnia 27 grudnia 2002 r. z późn. zm.
2. Terminarz czynności inwentaryzacyjnych określa harmonogram podany w załączniku Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
3. Do obowiązków Komisji Inwentaryzacyjnej należy:
a) przygotowanie spisu z natury rzeczowych składników majątkowych,
b) kierowanie spisami z natury i nadzór nad prawidłowym ich przebiegiem,
c) prowadzenie postępowania weryfikacyjnego w stosunku do ustalonych w wyniku spisu różnic inwentaryzacyjnych,
d) przedłożenie wniosków w sprawie rozliczenia wyników inwentaryzacyjnych.
4. Osoby materialnie odpowiedzialne zobowiązuje się do odpowiedniego uporządkowania mienia i ewidencji:
a) oznaczenie wywieszkami, ułożenie według asortymentów, spryzmowania materiałów masowych,
b) uporządkowania ewidencji ilościowej spisywanych składników i uzgodnienia jej z danymi wykazanymi w ewidencji księgowej i innych urządzeniach ewidencyjnych.
5. Na kontrolera spisowego powołuje p. Żanne Kaniuka.
6. Spis z natury
1. Przynajmniej w przeddzień rozpoczęcia spisu Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej omówi z Wójtem i osobami materialnie odpowiedzialnymi:
a) zakres spisu,
b) obowiązki i uprawnienia Komisji Inwentaryzacyjnej (czynności wstępne, technika ustalania ilości, sposób wypełniania arkuszy spisowych, współpraca z osobą odpowiedzialną za spisane składniki i opisanie arkuszy spisowych),
c) sprawy porządkowe (rozpoczęcie i zakończenie spisu, rozliczenie arkuszy spisowych),
d) ustalenie czasu i zasad zamknięcia lub ograniczenia czynności magazyniera.
2. Wdniu spisu Komisja Inwentaryzacyjna:
a) pobierze zaparafowane przez Skarbnika arkusze spisowe bedące drukami ścisłego zarachowania,
b) pobierze od osoby materialnie odpowiedzialnej za spisywane składniki oświadczenie o przekazaniu księgowości pełnej dokumentacji obrotu spisywanymi składnikami.
7. Spis z natury Komisja przeprowadza w obecności osoby odpowiedzialnej za spisane składniki.
8. W dniu rozpoczęcia tj. 27 listopada 2013 r. o godz. 8°° odbędzie się szkolenie członków Komisji Inwentaryzacyjnej, które przeprowadzi p. Skarbnik.
9. Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej złoży sprawozdanie końcowe z przebiegu inwentaryzacji, najpóźniej do dnia 10 stycznia 2014 r.
10. Wyniki inwentaryzacji (rozpatrzone oraz rozliczone nadwyżki i niedobory zatwierdzone przez Wójta Gminy) winny być ujęte w księgach rachunkowych okresu sprawozdawczego.
11. Zawiesza się nieobecność (np. z tyt. urlopów) wszystkich pracowników materialnie odpowiedzialnych, członków Komisji Inwentaryzacyjnej w okresie, w którym przypadają czynności inwentaryzacyjne przewidziane harmonogramem
spisu.
12. Odpowiedzialnym za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności
inwentaryzacyjnych jest Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej.