Zarządzenie nr 54.2014 Wójta Gminy Waganiec z dnia 25 listopada 2014 r.
Zarządzenie nr 54.2014
Wójta Gminy Waganiec
z dnia 25 listopada 2014 r.
w sprawie: powołania składu komisji inwentaryzacyjnej
Na podstawie art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U.2013.594 z późn.zm.), art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 r.o rachunkowości (Dz.U.2013.330 z późn.zm.) oraz art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U.2013.885 z późn.zm.) celem przeprowadzenia spisu z natury składników majątkowych będących na stanie Urzędu Gminy w Wagańcu według stanu na dzień 31 grudnia 2014 r. powołuję Komisję Inwentaryzacyjną z podziałem na dwa zespoły spisowe:
Zespół nr 1
1) Ryszard Zwierzchowski - przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej
2) Maria Kopaczyk - członek
3) Ewelina Ferner-Kofel - członek
4) Joanna Kulpa - członek
5) Adam Syrocki - członek
Zespół nr 2
1) Zofia Madajczyk — przewodniczący (z-ca przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej)
2) Ola Woźniak - członek
3) Anna Bierzyńska - członek
4) Krzysztof Gapski - członek
5) Henryk Kryska - członek
1. Inwentaryzacją należy przeprowadzić wg. zasad ustalonych w "Instrukcji przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji" wprowadzonej Zarządzeniem nr 8/02 Wójta Gminy Waganiec z dnia 27 grudnia 2002 r. z późn.zm.
2. Terminarz czynności inwentaryzacyjnych określa harmonogram podany w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia.
3. Do obowiązków Komisji Inwentaryzacyjnej należy:
a) przygotowanie spisu z natury rzeczowych składników majątkowych,
b) kierowanie spisami z natury i nadzór nad prawidłowym ich przebiegiem,
c) prowadzenie postępowania weryfikacyjnego w stosunku do ustalonych w wyniku spisu różnic inwentaryzacyjnych,
d) przedłożenie wniosków w sprawie rozliczenia wyników inwentaryzacyjnych.
4. Osoby materialnie odpowiedzialne zobowiązuje się do odpowiedniego uporządkowania mienia i ewidencji:
a) oznaczenie wywieszkami, ułożenie według asortymentów, spryzmowania materiałów
masowych,
b) uporządkowania ewidencji ilościowej spisywanych składników i uzgodnienia jej z danymi wykazanymi w ewidencji księgowej i innych urządzeniach ewidencyjnych.
5. Na kontrolera spisowego powołuję p. Żannę Kaniuka.
6. Spis z natury
1. Przynajmniej w przeddzień rozpoczęcia spisu Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej omówi z Wójtem i osobami materialnie odpowiedzialnymi:
a) zakres spisu,
b) obowiązki i uprawnienia Komisji Inwentaryzacyjnej (czynności wstępne, technika ustalania ilości, sposób wypełniania arkuszy spisowych, współpraca z osobą odpowiedzialną za spisane składniki i opisanie arkuszy spisowych),
c) sprawy porządkowe (rozpoczęcie i zakończenie spisu, rozliczenie arkuszy spisowych),
d) ustalenie czasu i zasad zamknięcia lub ograniczenia czynności magazyniera.
2. W dniu spisu Komisja Inwentaryzacyjna:
a) pobierze zaparafowane przez Skarbnika Gminy arkusze spisowe będące drukami ścisłego zarachowania,
b) pobierze od osoby materialnie odpowiedzialnej za spisywane składniki oświadczenie o przekazaniu księgowości pełnej dokumentacji obrotu spisywanymi składnikami.
7. Spis z natury Komisja przeprowadza w składzie trzyosobowym w obecności osoby
odpowiedzialnej za spisane składniki.
8. W dniu rozpoczęcia tj. 26 listopada 2014 r. o godz. 8°° odbędzie się szkolenie członków Komisji Inwentaryzacyjnej, które przeprowadzi Skarbnik Gminy.
9. Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej złoży sprawozdanie końcowe z przebiegu inwentaryzacji, najpóźniej do dnia 09 stycznia 2015 r.
10. Wyniki inwentaryzacji (rozpatrzone oraz rozliczone nadwyżki i niedobory zatwierdzone przez Wójta Gminy) winny być ujęte w księgach rachunkowych okresu sprawozdawczego.
11. Zawiesza się nieobecność (np. z tyt. urlopów) wszystkich pracowników materialnie odpowiedzialnych, członkow Komisji Inwentaryzacyjnej w okresie, w którym przypadają czynności inwentaryzacyjne przewidziane harmonogramem spisu.
12. Odpowiedzialnym za sprawny, terminowy i prawidłowy