KOMUNIKATY

Ogłoszenie o otwartym naborze partnera projektu

 Ogłoszenie o dokonaniu wyboru partnera

 

Ogłoszenie o otwartym naborze partnera projektu Dzienny Dom Pobytu Wólne

 

 

 

Wójt  Gminy Waganiec  działając na podstawie art. 33.1 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 /Dz. U. z 2018 r. poz. 1431 z późn. zm./, ogłasza otwarty nabór na partnera spoza sektora finansów publicznych w celu wspólnej realizacji projektu, w ramach Poddziałania 9.3.2 Rozwój usług społecznych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w oparciu o założenia konkursu Nr RPKP.09.03.02-IZ.00-04-366/20 (regulamin dostępny na stronie www.funduszeeuropejskie.gov.pl)

 

Realizacja wyłonionego w konkursie projektu jest uzależniona od otrzymania środków finansowych a w przypadku otrzymania dofinansowania na realizację projektu, partnerem wiodącym będzie Gmina Waganiec.

 

I. Cel Partnerstwa

 

Celem będzie opracowanie koncepcji oraz wspólna realizacja projektu w zakresie poprawy dostępu do usług opiekuńczych dla osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu oraz usług asystenckich dla osób z niepełnosprawnościami, świadczonych w lokalnej społeczności obejmujące rozwój oferty Dziennego Domu Pobytu w Wólne.

 

Wyłonieni Partnerzy wspólnie opracują:

 

1. Koncepcję planowanego do realizacji projektu w oparciu o Regulamin konkursu
   RPKP.09.03.02-IZ.00-04-366/20 z uwzględnieniem obowiązujących wytycznych, w szczególności Szczegółowego opisu osi priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020.
2. Koncepcję wdrażania i zarządzania projektem.
3. Źródła pozyskania wkładu własnego oraz koncepcję zapewnienia trwałości projektu.
4. Analizę dostępnych zasobów umożliwiających rozwój działalności Dziennego Domu Pobytu
   w Wólne.

 

5. Wniosek o dofinansowanie projektu z uwzględnieniem zapisów ww. regulaminu konkursu.
6. Umowę partnerską określającą zasady wspólnej realizacji projektu.

 

II. Krótki opis planowanego przedsięwzięcia

 

Planowany do realizacji projekt zakłada utworzenie Dziennego Domu Pobytu w Wólnym a także utworzenie miejsc opieki świadczonej w środowisku lokalnym ukierunkowanej na osoby niesamodzielne. Rozwój usług związanych z świadczeniem oferty z zakresu tzw. opieki wytchnieniowej skierowanej do rodzin sprawujących opiekę na rzecz osób z niepełnosprawnościami oraz osób niesamodzielnych. Liczebność grup docelowych zostanie  dostosowana do możliwości wskazanych obiektów a także  będzie uwzględniać potrzeby mieszkańców gminy. Odbiorcy projektu zostaną objęci kompleksowym wsparciem dostosowanym do ich potrzeb oraz możliwości.

 

Etapy projektu:

 

I etap – zakup niezbędnego wyposażenia do prowadzenia zajęć,

 

II etap – realizacja zajęć wspierających oraz opiekuńczych.

 

III. Zakres zadań merytorycznych planowanych do przekazania wyłonionym Partnerom w ramach realizowanych przez Partnerstwo projektów:

 

1. Opracowanie autorskiej koncepcji projektu.
2. Przygotowanie ostatecznej wersji projektu w uzgodnieniu z przedstawicielami Gminy Waganiec.
3. Przygotowanie wniosku aplikacyjnego wraz z załącznikami na podstawie wypracowanej koncepcji zgodnie z wymogami określonymi w regulaminie.
4. Po uzyskaniu dofinansowania opracowanie założeń zasad rekrutacji. 
5. Wspólne zarządzanie projektem.
6. Zarządzanie przepływami finansowymi zapewniającymi płynność finansową.
7. Przygotowanie i przeprowadzenie zamówień zgodnie z zasadami zamówień publicznych i konkurencyjności.
8. Przygotowane dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych.
9. Prowadzenie działań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością.
10. Udział w działaniach merytorycznych.

 

IV. Warunki uczestnictwa w naborze.

 

1. Ogólne warunki uczestnictwa:

 

Oferty składać mogą podmioty spełniające łącznie następujące warunki:

a. Posiadają wiedzę i doświadczenie umożliwiające przygotowanie projektu zgodnie z założeniami regulaminu konkursu - pkt. 5.

 

Opis sposobu dokonywania oceny tego warunku:

 

Za spełniające ten warunek uznane zostaną podmioty mogące wykazać się doświadczeniem ekspertów - pracowników lub osób współpracujących z danym podmiotem (łącznie z osobami samozatrudnionymi) w skutecznym przygotowaniu wniosku aplikacyjnego w ramach poddziałania 9.3.2 RPO WKP (pod uwagę zostaną wzięte jedynie projekty które otrzymały dofinansowanie). Warunek zostanie sprawdzony metodą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA na podstawie listów referencyjnych.

 

 b. Posiadają doświadczenie w zarządzaniu projektami współfinansowanymi z EFS (w ostatnich 3 latach) - pkt. 6.

 

Opis sposobu dokonywania oceny tego warunku:

 

Za spełniające ten warunek uznane zostaną jedynie podmioty, które wykażą się doświadczeniem ekspertów w zarządzaniu projektem poprzez przedłożenie wykazu osób (osoby samozatrudnione, pracownicy, współpracownicy) w powiązaniu z projektami, w których pełniły funkcje kierownicze. W celu weryfikacji tego kryterium Gmina może poprosić o dokumentu potwierdzające (m.in. umowy o pracę, umowy cywilno-prawne, zakresy obowiązków itp.). Warunek zostanie sprawdzony metodą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

 

 a. Deklarują gotowość do współpracy na etapie wspólnego opracowania ogólnej koncepcji projektu oraz zasad zarządzania – pkt. 7.

 

Opis sposobu dokonywania oceny tego warunku:

 

Za spełniających ten warunek uznane zostaną jedynie podmioty, które w treści złożonej oferty zadeklarują gotowości współpracy. Warunek zostanie sprawdzony metodą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

 

 c. Nie podlegające wykluczeniu na podstawie art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Dz. U. z 2019 r. poz. 869 z późn. zm. - pkt. 8.

 

Opis sposobu dokonywania oceny tego warunku:

 

Za spełniających ten warunek uznane zostaną jedynie podmioty, które w treści złożonej oferty zawrą stosowne oświadczenie. Warunek zostanie sprawdzony metodą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

 

d. Wyrażają zgodę na upublicznienie propozycji współpracy partnerskiej przedstawionej w treści złożonej oferty – pkt. 9.

 

Opis sposobu dokonywania oceny tego warunku:

 

Za spełniających ten warunek uznane zostaną jedynie podmioty, które w treści złożonej oferty zawrą stosowne oświadczenie. Warunek zostanie sprawdzony metodą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

 

V. Kryteria stosowane przy wyborze Partnera

 

LP	Opis kryterium	Maksymalna liczba punktów	Sprawdzenie
1.	Doświadczenie delegowanych do współpracy ekspertów (min. 1 osoba) w zarządzaniu projektami o wartości przekraczającej 1 mln zł. współfinansowanymi z EFS w przeciągu ostatnich 5 lat – ocena na podstawie informacji zaprezentowanych w pkt -10.	20	Realizacja 1-2 projekty (5 pkt) Realizacja 3-5 projektów (10 pkt) Realizacja 6 i więcej projektów (20 pkt)
2.	Doświadczenie delegowanych do współpracy ekspertów (min. 1 osoba) w przygotowaniu projektów w ramach działania 9.3.2 RPO Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 (lub analogicznych w przypadku innych regionalnych programów operacyjnych) zakończone pozytywną oceną instytucji organizującej konkurs – ocena na podstawie informacji zaprezentowanych w pkt. 11.	40	Realizacja 1-2 projekty (10 pkt) Realizacja 3-5 projektów (20 pkt) Realizacja 6 i więcej projektów (40 pkt)

 

VI. Warunki i termin realizacji

 

1. Wybór podmiotu, nie jest jednoznaczny z zawarciem umowy Partnerskiej na realizację Projektu. Zasady współpracy i Partnerstwa określone zostaną na podstawie odrębnej Umowy Partnerskiej, opracowanej wspólnie przez Partnerów. Po zakończeniu naboru podmioty, które zdecydują się przystąpić do wspólnej pracy nad opracowaniem koncepcji projektu podpiszą w tej sprawie list intencyjny.
2. Gmina Waganiec zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru bez podania przyczyny.
3. Gmina Waganiec zastrzega sobie prawo do odstąpienia od planów zawiązania Partnerstwa, w szczególności w następujących przypadkach: 

• brak porozumienia pomiędzy partnerami w kwestii akceptowalnej dla poszczególnych podmiotów koncepcji projektu lub akceptowalnych dla wszystkich stron zapisów we wniosku o dofinansowanie projektu,
• brak akceptacji wniosku o dofinansowanie projektu ze strony Instytucji Ogłaszającej Konkurs,
• w innych uzasadnionych przypadkach. 

 

VII. Warunki i termin składania dokumentów

 

1. Zainteresowane podmioty, wypełniają ofertę współpracy (wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia) i składają dokumenty w zamkniętych kopertach z dopiskiem „PARTNERSTWO – PROJEKT DDP Wólne” w siedzibie Gminy Waganiec, przy ul. Dworcowej 11,
   87-731 Waganiec w godzinach pracy urzędu.

 

Nieprzekraczalny termin złożenia ofert: 21 dni od daty opublikowania ogłoszenia.

 

Decyduje data wpływu do Gminy Waganiec.

 

1. Podmioty składające oferty zobowiązane są do dostarczenia wraz z ofertą współpracy kopii następujących dokumentów:
2. Złożenie przez podmioty uprawnione dokumentów niekompletnych lub na niewłaściwym formularzu, dostarczenie po terminie oraz przesłanie drogą elektroniczną skutkuje odrzuceniem oferty
   z przyczyn formalnych i brakiem dalszego rozpatrywania. Dokumenty spełniające wymogi formalne zostaną poddane ocenie merytorycznej Komisji powołanej przez Wójta Gminy Waganiec.

 

• wykaz i CV kluczowych ekspertów (min. 1 osoba) – których udział jest planowany w przygotowaniu i realizacji niniejszego Partnerstwa i Projektu. Do każdego CV należy dołączyć pisemne oświadczenie wskazanej osoby, zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w CV (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych /DZ.U. z 1997 r. nr 133 poz. 883 z późniejszymi zmianami) oraz zobowiązanie do współpracy przy realizacji niniejszego Projektu, jeżeli dany podmiot zostanie wybrany do realizacji Projektu.

 

 

 

VIII. Wyniki konkursu

 

 

 

Informacje o wynikach naboru zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej Gminy Waganiec.

 

Ogłaszający nabór zastrzega sobie prawo do: niepodpisania umowy partnerskiej z kandydatem na partnera, którego zgłoszenie zostało najwyżej ocenione, do unieważnienia naboru bez podania przyczyny oraz do odstąpienia od przygotowania i złożenia wniosku o dofinansowanie projektu.

Załącznik nr 1 

 

OFERTA WSPÓŁPRACY

 

W ramach otwartego naboru Partnerów do projektu w ramach poddziałania 9.3.2 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020

 

 

 

Dzienny Dom Pobytu Wólne
Pełna nazwa podmiotu składającego ofertę
NIP
Dokładny adres, telefon
Osoba upoważniona do reprezentowania podmiotu (imię, nazwisko, tel. kontaktowy)

 

1. Oświadczam, iż podmiot dysponuje ekspertami (min. 1 osoba), którzy posiadają niezbędną wiedzę
   i doświadczenie w zakresie przygotowania wniosków aplikacyjnych w ramach działania 9.3.2 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 (lub analogiczne w Regionalnych Programach Operacyjnych innych województw) a wskazana kadra brała udział w przygotowaniu projektu.

 

Informacja o pozyskanym dofinansowaniu:

 

Wnioskodawca: ………………………………………………………………..

 

Tytuł projektu: ………………………………………………………………….

 

Wartość projektu: ….…………………………………………………………

 

Działanie 9.3.2 Województwa Kujawsko-Pomorskiego / inne analogiczne w pozostałych programach operacyjnych ………………………………………………………………………………………………………. (wymienić numer działania oraz program regionalny)[1]

 

                                             

2. Oświadczam, iż wskazana kadra posiada doświadczenie w zarządzaniu projektami współfinansowanymi z EFS w ostatnich 5 lat.

 

Informacja o doświadczeniu w zarządzaniu:

 

Wnioskodawca: ………………………………………………………………..

 

Tytuł projektu: ………………………………………………………………….

 

Wartość projektu:.……………………………………………………………

5. W imieniu reprezentowanego przeze mnie podmiotu deklaruję gotowość do współpracy na etapie wspólnego opracowania koncepcji projektu oraz zasad zarządzania projektem oraz współpracy z Gminą Waganiec na etapie wspólnej realizacji projektu. /prosimy o zaznaczenie odpowiedniego pola/.

 

 

 

Tak

Nie

 

 

 

Oświadczam, że reprezentowany przeze mnie podmiot nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869 z późn. zm.)

 

Tak

Nie

 

 6. W imieniu reprezentowanego przeze mnie podmiotu wyrażam zgodę na upublicznienie propozycji współpracy partnerskiej przedstawionej w niniejszej ofercie.

 

 

 

Tak

nie

 

 3. Doświadczenie osób (ekspertów) wskazanych w ramach oferty w zarządzaniu projektami współfinansowanymi z EFS o wartości przekraczającej 1 mln zł. w przeciągu ostatnich 5 lat.

 

(nazwa Projektu, okres realizacji, program operacyjny / działanie / poddziałanie, status realizatora (beneficjent samodzielny, Lider Partnerstwa, Partner finansowy), grupa docelowa, krótka charakterystyka prowadzonych działań, wartość Projektu (w części budżetu przypisanej podmiotowi do bezpośredniej realizacji), status realizacji (planowany, w trakcie realizacji, zakończony, rozliczony)).

 

 

 

	Nazwa Projektu: Okres realizacji: Program operacyjny / działanie / poddziałanie: Status realizatora: Grupa docelowa: Krótka charakterystyka:   Wartość Projektu: Status realizacji:
2.
…
n.

 

 4. Doświadczenie osób (ekspertów) wskazanych w ramach oferty w przygotowaniu projektów w ramach działania 9.3.2 RPO Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 (lub analogicznych w przypadku innych regionalnych programów operacyjnych) zakończone pozytywną oceną.

 

 

 

L.p.	Wnioskodawca	Tytuł projektu	Wartość projektu	Nr działania oraz nazwa programu regionalnego
1.
2.
…
n.

 

 7. Oświadczenie

 

Oświadczam, że dane zawarte w niniejszym formularzu oraz w przedłożonych dokumentach (załącznikach) są aktualne na dzień dzisiejszy.   Imię i nazwisko ……………………………………………………………………………….   Miejsce, data, podpis osoby upoważnionej ……………………………………………………

 

8. Deklarowany wkład kandydata na partnera w realizację projektu – Zakres działań planowanych do realizacji przez kandydata na partnera.

 

 

 

Notatki Komisji dotyczące oferty i wymaganych załączników