Zarządzenie Nr 22.2018 Wójta Gminy Waganiec z dnia 27 lutego 2018 r. w sprawie wprowadzenia zmian w "Instrukcji przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji"
ZARZĄDZENIE Nr 22.2018
WÓJTA GMINY WAGANIEC
z dnia 27 lutego 2018 r.
w sprawie wprowadzenia zmian w „Instrukcji przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji”
Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1875 ze zm.) oraz rozdz. 3 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 395), zarządzam, co następuje:
§ 1. Wprowadzam następujące zmiany w „Instrukcji przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji” ustalonej zarządzeniem Nr 8/02 Wójta Gminy Waganiec z dnia 27 grudnia 2002 r., zmienionej zarządzeniem Nr 34/05 Wójta Gminy Waganiec z dnia 13 grudnia 2005 r.
- Dotychczasowe zapisy części III ust. 28 otrzymują nowe brzmienie „Osoby dokonujące weryfikacji odnotowują fakt przeprowadzenia inwentaryzacji w protokole z inwentaryzacji aktywów i pasywów. Sprawdzenia zapisów dokonuje Skarbnik, zatwierdza natomiast Wójt”.
- Dotychczasowe zapisy części III ust. 39 pkt „f” uzupełnia się o następujący zapis „Do kontrahenta należy wysłać wezwanie do uzgodnienia salda na piśmie za pośrednictwem doręczyciela. Aby można było uznać, że wywiązano się z obowiązku inwentaryzacji sald należności z dokumentacji inwentaryzacyjnej powinno wynikać, że wysłano w odpowiednim terminie co najmniej jedno wezwanie do potwierdzenia salda. W sytuacji braku odpowiedzi od kontrahenta albo niemożności doręczenia wezwania, w przypadku dużych kwot należy próbę powtórzyć, ewentualnie przesłać kontrahentowi przypomnienie o konieczności uzgodnienia salda przez pocztę elektroniczną, telefonicznie, faksem. Przy ustalaniu trybu postepowania trzeba wziąć pod uwagę koszty generowane w celu wywiązania się z obowiązkowej inwentaryzacji. Jeżeli pomimo podjęcia wszystkich czynności należności od kontrahenta nie mogą być zinwentaryzowane w drodze uzgodnienia salda, należy je zinwentaryzować w drodze weryfikacji z dokumentacją źródłową”.
- W załączniku Nr 2 do zarządzenia dookreślono znaczenie „teren strzeżony”. Za teren strzeżony uważa się miejsce składowania zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych np. posiadające ogrodzenie uniemożliwiające przedostanie się osób nieupoważnionych oraz dozorowane stale przez wyspecjalizowaną firmę uprawnioną do ochrony mienia, a także odrębnie stojące obiekty zamykane tak, aby niemożliwe było przedostanie się do wewnątrz bez pozostawienia śladów włamania.
- Załącznik Nr 9 otrzymuje nowe brzmienie, określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Skarbnikowi Gminy.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega podaniu do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty, a także poprzez zamieszczenie jego treści na stronie internetowej www.waganiec.biuletyn.net.