Zarządzenie Nr 93.2019 Wójta Gminy Waganiec z dnia 21 listopada 2019 r.
ZARZĄDZENIE NR 93.2019
Wójta Gminy Waganiec
z dnia 21 listopada 2019 r.
w sprawie zasad i trybu rozpatrywania, załatwiania i udzielania odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych.
Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 oraz art. 24 ust. 3 - 7 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 506 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1.1. Zgłoszenie interpelacji i zapytań przez radnych, zwanych dalej interpelacjami i zapytaniami, powoduje niezwłoczne podjęcie działań mających na celu ustalenie i wyjaśnienie faktycznego, merytorycznego i prawnego stanu sprawy.
2. Zakres podjętego postępowania w zależności od rodzaju i charakteru sprawy powinien obejmować analizę budżetu Gminy Waganiec oraz innych posiadanych dokumentów, planów, harmonogramów i dokumentów urzędowych, przeprowadzenie kontroli, zasięgnięcie opinii specjalisty lub przeprowadzenie ekspertyzy albo wizji lokalnej, porównanie istniejącego stanu faktycznego ze stanem prawnym i analizę obowiązujących przepisów regulujących dane zagadnienie.
§ 2. Do obowiązków pracowników Urzędu Gminy Waganiec należy prowadzenie postępowań wyjaśniających oraz opracowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania.
§ 3. 1. Projekty odpowiedzi udzielanych radnym powinny być każdorazowo rzeczowe, wyczerpujące, komunikatywne i dopracowane pod względem redakcyjnym.
2. Czynności, o których mowa w ust. 1 wykonywane przez pracownika, winny być uzgodnione i zaakceptowane przez jego bezpośredniego przełożonego.
§ 4. Pisemnej odpowiedzi na interpelacje i zapytania udziela Wójt Gminy Waganiec lub osoba przez niego wyznaczona.
§ 5. 1. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania udziela się nie później niż w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania przez Wójta Gminy Waganiec, za który uważa się dzień ich rejestracji w Sekretariacie Urzędu Gminy w Wagańcu.
2. Interpelacje i zapytania, które zostały złożone, niezwłocznie w sposób przewidziany w ustawie do publicznej wiadomości podaje pracownik wykonujący pracę w sekretariacie, który prowadzi rejestr interpelacji i zapytań.
3. Podpisane przez Wójta Gminy Waganiec lub osobę przez niego wyznaczoną odpowiedzi na interpelacje i zapytania, pracownik merytorycznie odpowiedzialny za dane zagadnienie, czy obszar niezwłocznie przekazuje osobie składającej (interpelacje/zapytanie), wysyłając je na wskazany przez tą osobę składającą adres korespondencyjny dostępny w sekretariacie Urzędu Gminy w Wagańcu, a także niezwłocznie w sposób przewidziany w ustawie podaje się odpowiedź do publicznej wiadomości.
§ 6. Odpowiedzialnym za realizację niniejszego zarządzenia czyni się Inspektora ds. Obsługi Rady Gminy i jej organów oraz spraw organizacyjnych Urzędu Gminy w Wagańcu.
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.