Zarządzenie Nr 106.2019 Wójta Gminy Waganiec z dnia 4 grudnia 2019 r.
ZARZĄDZENIE Nr 106.2019
WÓJTA GMINY WAGANIEC
z dnia 4 grudnia 2019 r.
w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątku Urzędu Gminy w Wagańcu według stanu na 31 grudnia 2019 r.
Na podstawie art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 506 ze.zm.), art. 26 i 27 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 351) oraz art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 869 ze zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1.1. Inwentaryzację drogą spisu z natury przeprowadzi Komisja Inwentaryzacyjna w składzie
1) Andrzej Nowak - przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej,
2) Grzegorz Lasota – zastępca przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej,
3) Wojciech Dybowski – członek,
4) Zbigniew Pietrus – członek.
2. Inwentaryzację należy przeprowadzić wg. zasad ustalonych w "Instrukcji przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji" wprowadzonej Zarządzeniem nr 8/02 Wójta Gminy Waganiec z dnia 27 grudnia 2002 r. ze zm.
3. Terminarz i zakres czynności inwentaryzacyjnych określa harmonogram podany w załączniku do niniejszego zarządzenia.
4. Do obowiązków Komisji Inwentaryzacyjnej należy:
a) przygotowanie spisu z natury rzeczowych składników majątkowych,
b) kierowanie spisami z natury i nadzór nad prawidłowym ich przebiegiem,
c) prowadzenie postępowania weryfikacyjnego w stosunku do ustalonych w wyniku spisu różnic inwentaryzacyjnych,
d) przedłożenie wniosków w sprawie rozliczenia wyników inwentaryzacyjnych.
5. Osoby materialnie odpowiedzialne zobowiązuje się do odpowiedniego uporządkowania mienia i ewidencji:
a) oznaczenie wywieszkami, ułożenie według asortymentów, spryzmowania materiałów masowych,
b) uporządkowania ewidencji ilościowej spisywanych składników i uzgodnienia jej z danymi wykazanymi w ewidencji księgowej i innych urządzeniach ewidencyjnych.
6. Na kontrolera spisowego powołuję p. Iwonę Augustyniak.
7. Spis z natury
1) Przynajmniej w przeddzień rozpoczęcia spisu Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej omówi z Wójtem i osobami materialnie odpowiedzialnymi:
a) zakres spisu,
b) obowiązki i uprawnienia Komisji Inwentaryzacyjnej (czynności wstępne, technika ustalania ilości, sposób wypełniania arkuszy spisowych, współpraca z osobą odpowiedzialną za spisane składniki i opisanie arkuszy spisowych),
c) sprawy porządkowe (rozpoczęcie i zakończenie spisu, rozliczenie arkuszy spisowych),
d) ustalenie czasu i zasad zamknięcia lub ograniczenia czynności magazyniera.
2) W dniu spisu Komisja Inwentaryzacyjna:
a) pobierze zaparafowane przez Skarbnika Gminy arkusze spisowe będące drukami ścisłego zarachowania,
b) pobierze od osoby materialnie odpowiedzialnej za spisywane składniki oświadczenie o przekazaniu księgowości pełnej dokumentacji obrotu spisywanymi składnikami.
8. Spis z natury Komisja przeprowadza w składzie trzyosobowym w obecności osoby odpowiedzialnej za spisane składniki.
9. W dniu rozpoczęcia tj. 9 grudnia 2019 r. o godz. 800 odbędzie się szkolenie członków Komisji Inwentaryzacyjnej, które przeprowadzi Skarbnik Gminy.
10. Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej złoży sprawozdanie końcowe z przebiegu inwentaryzacji, najpóźniej do dnia 10 stycznia 2020r.
11. Wyniki inwentaryzacji (rozpatrzone oraz rozliczone nadwyżki i niedobory zatwierdzone przez Wójta Gminy) winny być ujęte w księgach rachunkowych okresu sprawozdawczego.
12. Zawiesza się nieobecność (np. z tyt. urlopów) wszystkich pracowników materialnie odpowiedzialnych, członków Komisji Inwentaryzacyjnej w okresie, w którym przypadają czynności inwentaryzacyjne przewidziane harmonogramem spisu.
13. Odpowiedzialnym za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych jest Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej.
§ 2.1. Zarządzam przeprowadzenie inwentaryzacji w drodze potwierdzenia sald należności oraz środków pieniężnych znajdujących się na rachunkach bankowych.
2. Do przeprowadzenia inwentaryzacji w drodze potwierdzenia sald powołuję następujące osoby:
- Zofia Madajczyk – Inspektor ds. księgowości budżetowej,
- Iwona Augustyniak – Inspektor ds. księgowości budżetowej 1.
§ 3.1. Zarządzam przeprowadzenie inwentaryzacji w drodze weryfikacji pozostałych aktywów i pasywów.
2. Do przeprowadzenia inwentaryzacji w drodze weryfikacji powołuję następujące osoby:
- Zofia Madajczyk – Inspektor ds. księgowości budżetowej,
- Iwona Augustyniak – Inspektor ds. księgowości budżetowej 1,
- Mariola Sokołowska – Inspektor ds. finansowych,
- Małgorzata Szatkowska – Z-ca Kierownika Referatu Gospodarki Komunalnej,
- Grzegorz Lasota – Informatyk.
3. Przeprowadzenie inwentaryzacji należy udokumentować protokołami podpisanymi przez osobę odpowiedzialną za prowadzenia danego konta, jak również osobę prowadzącą dany zakres spraw (zgodnie z powierzonym zakresem czynności). Sprawdzenia czynności dokonuje Skarbnik Gminy, zatwierdza natomiast Wójt.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega podaniu do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty, a także poprzez zamieszczenie jego treści na stronie internetowej www.waganiec.biultyn.net.