Zarządzenie Nr 114.2019 Wójta Gminy Waganiec z dnia 31.12.2019 r.
ZARZĄDZENIE Nr 114.2019
WÓJTA GMINY WAGANIEC
z dnia 31 grudnia 2019 r.
w sprawie wprowadzenia zmian w Instrukcji sporządzania, obiegu i kontroli dowodów księgowych dla Urzędu Gminy w Wagańcu oraz ewidencji podatków i opłat w Gminie Waganiec
Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 506 ze zm.) oraz ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 351) zarządzam, co następuje:
§ 1. Wprowadzam następujące zmiany w „Instrukcji sporządzania, obiegu i kontroli dowodów księgowych dla Urzędu Gminy w Wagańcu oraz ewidencji podatków i opłat w Gminie Waganiec” ustalonej zarządzeniem Nr 30/08 Wójta Gminy Waganiec z dnia 29 września 2008 r., zmienionej zarządzeniem Nr 42/09 Wójta Gminy Waganiec z dnia 14 września 2009 r.; zarządzeniem Nr 37/10 Wójta Gminy Waganiec z dnia 23 sierpnia 2010 r.; zarządzeniem Nr 56/10 Wójta Gminy Waganiec z dnia 29 grudnia 2010 r.; zarządzeniem Nr 28.2012 Wójta Gminy Waganiec z dnia 2 sierpnia 2012 r.; zarządzeniem Nr 32.2013 r. Wójta Gminy Waganiec z dnia 2 sierpnia 2013 r., zarządzeniem Nr 35.2015 Wójta Gminy Waganiec z dnia 22 maja 2015 r., zarządzeniem Nr 63.2016 Wójta Gminy Waganiec z dnia 13 grudnia 2016 r., zarządzeniem Nr 23.2018 Wójta Gminy Waganiec z dnia 27 lutego 2018 r. oraz zarządzeniem Nr 12.2019 Wójta Gminy Waganiec z dnia 24 stycznia 2019 r.:
- Paragraf 35 ust. 1 otrzymuje nowe brzmienie „Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera ochrona wiąże się z systematycznym tworzeniem rezerwowych kopii zbiorów danych oraz stosowaniu odpornych na zagrożenia nośników danych. Polega ono na tworzeniu kopii bezpieczeństwa baz danych po każdym dniu roboczym na serwerze głównym oraz dodatkowo na urządzeniu do backupu danych WD My Cloud EX2 Ultra w konfiguracji RAID1. Dowody księgowe i dokumenty inwentaryzacyjne przechowuje się w siedzibie Urzędu w oryginale z podziałem na okresy sprawozdawcze w sposób pozwalający na ich łatwe odszukanie”.
- Dotychczasowy zapis paragrafu 22 ust. 1 pkt „a” otrzymuje nowe brzmienie „Polecenie wyjazdu służbowego wystawia pracownik zajmujący się obsługą sekretariatu, a podpisuje Wójt lub osoby przez Niego upoważnione (w przypadku Wójta Sekretarz, a w razie Jego nieobecności inne wyznaczone osoby)”.
- W paragrafie 32 ust. 1 dodaje się zapis „Dodatkowo sprawozdania Rb-27S i Rb-28S należy przedłożyć w formie pliku XLM na adres poczty Urzędu Gminy: ug.waganiec@wlo.pl”.
- Wprowadzam kolejne typy dokumentów księgowych i sposób ich numerowania:
- nota księgowa - N
- Nota księgowa (obca) – No
- oświadczenie – Oś
- raport kasowy karta płatnicza – KR
- wyciąg bankowy stypendia socjalne – WS
oraz zmieniam sposób oznaczania zaangażowania z „2” na „A”.
5. Dotychczasowy zapis dotyczący potwierdzania odbycia podróży służbowej w brzmieniu „Dopuszcza się – w miejsce potwierdzenia w formie pieczątki i daty oraz podpisu osoby potwierdzającej – stwierdzenie odbycia podróży służbowej przez osobę delegującą pracownika, jak również w sporadycznych sytuacjach (gdy nie było możliwości potwierdzenia pieczęcią) przedkładanie druku delegacji bez wymaganego potwierdzenia” zastępuje się zapisem „Dopuszcza się – w miejsce potwierdzenia w formie pieczątki i daty oraz podpisu osoby potwierdzającej – stwierdzanie odbycia podróży służbowej poprzez oświadczenie pracownika delegowanego”.
- W paragrafie 17 skreśla się ust. 4.
- W paragrafie 16 ust. 1 przy opisie podstawy sporządzenia dowodu OT dodaje się: w przypadku poniesienia nakładów zwiększających wartość użytkową już oddanego do eksploatacji środka trwałego – faktury, protokoły odbioru technicznego.
Również obowiązkowo sporządza się dowód OT, gdy ulepszeniu podlega obcy środek trwały”.
§ 2.1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2019 r.
2. Zarządzenie podlega podaniu do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty, a także poprzez zamieszczenie jego treści na stronie internetowej www.waganiec.biuletyn.net.