2020

ZARZĄDZENIE Nr  52.2020

WÓJTA GMINY WAGANIEC

z dnia 25 maja 2020 r.

w sprawie ustalenia zasad prowadzenia polityki rachunkowości i  planu kont dla projektu grantowego  pn. „Zdalna Szkoła - wsparcie Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej w systemie kształcenia zdalnego ” 

            Na podstawie art. 10  ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U.     z 2019 r.  poz. 351 ze zm.), art. 40  ust. 1,2 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 869 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r.  w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U.   z 2020 r.  poz.  342) zarządzam, co następuje:

§ 1. Wprowadzam jednolite zasady prowadzenia polityki rachunkowości oraz planu kont w ramach projektu grantowego pn. „Zdalna Szkoła – wsparcie Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej w systemie kształcenia zdalnego” finansowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi priorytetowej nr I „Powszechny dostęp do szybkiego Internetu” działania 1.1: „Wyeliminowanie terytorialnych różnic w możliwości dostępu do szerokopasmowego internetu o wysokich przepustowościach”, stanowiące załącznik do zarządzenia.

§ 2. Niniejsze zarządzenie stanowi element polityki rachunkowości Gminy Waganiec.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Skarbnikowi Gminy.

§ 4.1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2. Zarządzenie  podlega podaniu do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty, a także poprzez zamieszczenie jego treści na stronie internetowej www.waganiec.biuletyn.net.

Załącznik do zarządzenia Nr  52.2020

 Wójta Gminy Waganiec z dnia  25 maja 2020  r.

Zasady prowadzenia polityki rachunkowości i planu kont w ramach projektu grantowego  pn. „Zdalna Szkoła - wsparcie Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej  w systemie kształcenia zdalnego ” 

§ 1. Określam zasady prowadzenia polityki rachunkowości i planu kont dla projektu grantowego pn. „Zdalna szkoła – wsparcie Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej w systemie kształcenia zdalnego” finansowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi priorytetowej nr I „Powszechny dostęp do szybkiego Internetu” działania 1.1: „Wyeliminowanie terytorialnych różnic w możliwości dostępu do szerokopasmowego internetu o wysokich przepustowościach” realizowanego na podstawie umowy o powierzenie grantu zawartej pomiędzy Centrum Projektów Polska Cyfrowa zs. w Warszawie  a Gminą Waganiec.

§ 2. Rachunkowość w zakresie zadań realizowanych z udziałem środków Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa  na lata 2014-2020 prowadzona jest na podstawie „Zasad rachunkowości zadań finansowanych ze środków unijnych” ustalonych Zarządzeniem                       Nr 86.2018 Wójta Gminy Waganiec z dnia 31 grudnia 2018 r.

§ 3. Wpływ środków w budżecie ewidencjonowany jest poprzez dodanie do kont 133, 223 dopisku „Zdalna Szkoła”.

§ 4. Wyodrębniona ewidencja księgowa  wydatkówpolega na wprowadzeniu w Urzędzie Gminy odrębnego rejestru budżetowego pod nazwą „Zdalna Szkoła”. Rozliczanie, ewidencjonowanie oraz wydatkowanie środków pochodzących z Centrum Projektów Polska Cyfrowa  (zwanego Operatorem) ujmowane jest tylko w tym rejestrze.

§ 5. Płatności w ramach projektu dokonywane są z rachunku bieżącego budżetu Gminy o Nr 85 9537 0000 0050 1624 2000 0017.

§ 6. Dokumentami potwierdzającymi poniesienie wydatków w ramach projektu są wszystkie dokumenty finansowo-księgowe, na podstawie których ewidencjonuje się koszty w systemie księgowym, wystawione w trybie i formie zgodnej z wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach projektu grantowego „Zdalna Szkoła - wsparcie Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej w systemie kształcenia zdalnego”.

§ 7.1.  Ewidencja księgowa prowadzona jest w sposób umożliwiający identyfikację zadania. Przyjęto następujący sposób klasyfikowania wydatków: dział 801 Oświata i wychowanie, rozdz. 80101 Szkoły podstawowe, paragraf  424 Zakup środków dydaktycznych i książek.

2. Wydatki Projektu powinny być księgowane wg  następującej proporcji:

- 84,63 % finansowane ze środków europejskich,  z czwartą cyfrą „7”,

- 15,37 % finansowane z budżetu Państwa, z czwartą cyfrą „9”.

W przypadku gdy proporcja ta nie jest zachowana na poziomie każdego dokumentu księgowego, proporcja ta powinna zostać zachowana w projekcie  na koniec okresu realizacji zadania.

§ 8. Nadano następujące oznaczenie typu prac, co pozwoli na ustalenie wydatków  w podziale na: - wydatki kwalifikowalne (oznaczone „K”),

- wydatki niekwalifikowalne (oznaczone „U”).

§ 9. Wykaz osób uprawnionych do podpisywania dokumentów związanych z realizacją projektu stanowi załącznik do niniejszych zasad.

§ 10. 1. Całość dokumentacji związanej z realizacją projektu będzie przechowywana  do upływu dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków wykazanych we wniosku o płatność.

2. Centrum Projektów Polska Cyfrowa poinformuje Gminę o powyższej dacie.

Załącznik do zasad prowadzenia rachunkowości i planu kont

Wykaz osób uprawnionych do podpisywania dokumentów

związanych z projektem grantowym pn. „Zdalna Szkoła - wsparcie Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej w systemie kształcenia zdalnego ” 

W razie nieobecności osób uprawnionych do podpisów wg. powyższej tabeli Wójt Gminy może zatwierdzać dokumenty pod każdym względem.

Zarządzenie z załacznikami