Rozeznanie rynku - szacowanie wartości zamówienia od 01.01.2021 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NA WYKONANIE PLANU INWESTYCJI

     Gmina Waganiec, ul. Dworcowa 11, 87-731 Waganiec w celu oszacowania wartości zamówienia zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie planu inwestycji wraz z analizą finansową dla  projektu:

„Utworzenie Centrum Integracji Międzypokoleniowej w Wagańcu poprzez odbudowę dworu potomków Marcello Bacciarellego - malarza ostatniego Króla Polski Stanisława Augusta Poniatowskiego” planowanego do realizacji:

ze środków Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 w ramach Działania 6.8 Inwestycje w infrastrukturę społeczną [nabór nr FEKP.06.08-IZ.00-189/25].

1. Postępowanie prowadzone jest  w oparciu o Zarządzenie Nr 110.2020 Wójta Gminy Waganiec z dnia 31 grudnia 2020 roku w sprawie udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa netto nie przekracza kwoty 130.000,00 zł
2. Plan inwestycji wraz z analizą finansową należy sporządzić zgodnie z „Instrukcja wypełniania załączników do wniosku o dofinansowanie projektu EFRR w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027” stanowiącą załącznik nr 4 do regulaminu wyboru projektów, wg wersji obowiązującej na dzień składania wniosku o przyznanie pomocy (link do ogłoszonego konkursu: https://funduszeue.kujawsko-pomorskie.pl/nabory/dzialanie-6-8-inwestycje-w-infrastrukture-spoleczna-nabor-nr-fekp-06-08-iz-00-189-25/).
3. Wykonawca/ oferent musi posiadać odpowiednią wiedzę, uprawnienia oraz potencjał zapewniające prawidłowe opracowanie przedmiotowego dokumentu.
4. Kryterium  wyboru najkorzystniejszej oferty jest cena.
5. Oczekiwany termin wykonania umowy 10 dni od daty podpisania umowy.
6. Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie Urzędu Gminy w Wagańcu, ul. Dworcowa 11.
7. Oferty nie spełniające wymogów niniejszego zaproszenia zostaną odrzucone.

Prosimy o złożenie oferty cenowej w wersji elektronicznej, wg wzoru zgodnie
z załączonym  formularzem, w nieprzekraczalnym terminie do 11 kwietnia 2025 roku do godziny 13.00 na adres andrzej.bon@waganiec.pl (decyduje data wpływu na skrzynkę pocztową Urzędu Gminy).

Zamawiający informuje, iż:

Złożenie niniejszej oferty nie stanowi w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks cywilny oferty wiążącej i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Gminę Waganiec, a tym samym nie stanowi podstawy roszczenia Wykonawcy do zawarcia umowy.

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Waganiec ul. Dworcowa 11 87-731 Waganiec,
• inspektorem ochrony danych osobowych Zamawiającego jest Pani Sylwia Osowska,
• w przypadku pytań bądź wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych można się kontaktować z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem e-mail: iod@waganiec.pl,
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w formie zapytania ofertowego,
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania,
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz załącznikiem do ww. ustawy określającym okresy archiwizowania dokumentów,
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
• posiada Pani/Pan:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

• nie przysługuje Pani/Panu:

1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zapytanie 

Wzór oferty

Wzór umowy

W dniu 09.04.2025 r. do Zamawiającego wpłynęło zapytanie dotyczące przedmiotu zamówienia następującej treści:

1. Zgodnie z kryterium merytorycznym szczegółowym C.3. Zapotrzebowanie na infrastrukturę w zakresie usług świadczonych w społeczności lokalnej, obligatoryjnym jest wskazanie czy wsparcie zaplanowane zostało na podstawie analizy/ diagnozy potwierdzającej zapotrzebowanie na infrastrukturę w zakresie usług świadczonych w społeczności lokalnej przeprowadzonej w perspektywie minimum 2 letniej, dla obszaru realizacji projektu. Sama analiza powinna zawierać takie elementy jak diagnozę problemów, potrzeb (w tym m.in. aktualny stan infrastruktury, liczba placówek/ośrodków danego typu (dziennych domów pomocy lub placówek wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży w formie opiekuńczej lub specjalistycznej lub klubów seniora) oraz liczba miejsc/osób w nich przebywających/ korzystających ze wsparcia, liczba osób oczekujących na umieszczenie/możliwość skorzystania z placówki/ ośrodka danego typu), analizę trendów demograficznych, poziom dostępności usług oraz oczekiwane rezultaty.

Czy elementem przedmiotu jest również ww. analiza/ diagnoza? Jeśli tak, to podlegać ona będzie dodatkowej wycenie, poza planem inwestycji i analizą finansową, o której mówi zapytanie. Jednocześnie, jeśli taka analiza miałby również wchodzi w zakres szacunku i wyceny, to zachowanie wskazanego terminu 10 dni na wykonanie przedmiotu zamówienia jest niemożliwe z uwagi na szeroki zakres.

Odpowiedź Zamawiającego:

Zamawiający prosi również o wycenę sporządzenia analizy/ diagnozy potwierdzającej zapotrzebowanie na infrastrukturę w zakresie usług świadczonych w społeczności lokalnej przeprowadzonej w perspektywie minimum 2 letniej, dla obszaru realizacji projektu, w związku z czym aktualizuje wzór oferty.

Jednocześnie informujemy, iż oczekiwany termin wykonania umowy przy opracowywaniu łącznie ww. dwóch dokumentów wynosił będzie 21 dni od daty podpisania umowy.

Zamawiający dodatkowo informuje, iż w przypadku decyzji o opracowywaniu łącznie ww. dwóch dokumentów, zamówienie zostanie udzielone jednemu Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą łączną ofertę.

Wzór oferty zaktualizowany