ZARZĄDZENIE Nr 2.2023 WÓJTA GMINY WAGANIEC z dnia 16 stycznia 2023 r.
ZARZĄDZENIE Nr 2.2023
WÓJTA GMINY WAGANIEC
z dnia 16 stycznia 2023 r.
w sprawie określenia formy przekazywania sprawozdań przez kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz kierowników jednostek obsługujących gminne jednostki organizacyjne
Na podstawie art. 33 ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U.
z 2023 r. poz. 40), § 12 ust. 4, § 20 i § 21 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 11 stycznia
2022 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. z 2022 r. poz. 144) oraz § 9 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 17 grudnia 2020 r.
w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych
(Dz. U. z 2020 r. poz. 2396 ze zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1.1. Kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych oraz kierownicy jednostek obsługujących gminne jednostki organizacyjne przekazują Wójtowi w terminach i na zasadach określonych
w rozporządzeniu w sprawie sprawozdawczości budżetowej sprawozdania w formie pliku XML opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz wygenerowanym pliku pdf
z wykorzystaniem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP przy użyciu elektronicznej skrzynki podawczej Gminy Waganiec/GmWaganiec/SkrytkaESP, w terminach wskazanych w rozporządzeniu.
2. Dokumenty elektroniczne winny być opatrzone kwalifikowanym podpisem
elektronicznym Głównego Księgowego i Dyrektora/Kierownika jednostki lub osób upoważnionych.
3. Plik w formacie XML należy przygotować odrębnie dla każdego typu sprawozdania budżetowego.
§ 2.1. Kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych oraz kierownicy jednostek obsługujących gminne jednostki organizacyjne przekazują Wójtowi w terminach i na zasadach określonych
w rozporządzeniu w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych sprawozdania w formie pliku XML opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz wygenerowanym pliku pdf z wykorzystaniem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP przy użyciu elektronicznej skrzynki podawczej Gminy Waganiec/GmWaganiec/SkrytkaESP, w terminach wskazanych w rozporządzeniu.
2. Dokumenty elektroniczne winny być opatrzone kwalifikowanym podpisem
elektronicznym Głównego Księgowego i Dyrektora/Kierownika jednostki lub osób upoważnionych.
3. Plik w formacie XML należy przygotować odrębnie dla każdego typu sprawozdania w zakresie operacji finansowych.
§ 3.1. Jednostka posiadającą osobowość prawną (Gminna Biblioteka Publiczna) przekazuje sprawozdania z operacji finansowych w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. Sprawozdania należy sporządzić z zastosowaniem obowiązujących formularzy dostępnych na stronach internetowych Ministerstwa Finansów pod adresem www.mf.gov.pl.
§ 4. Korekty sprawozdań powinny być przekazane we właściwej formie niezwłocznie po ich sporządzeniu.
§ 5. W przypadku braku możliwości terminowego przekazania sprawozdań przez elektroniczną
skrzynkę podawczą spowodowanego nieprawidłowym działaniem systemu informatycznego,
sprawozdania należy przekazać mailowo na adres ug.waganiec@wlo.pl lub na elektronicznym
nośniku danych na adres Urzędu Gminy oraz najpóźniej pierwszego dnia roboczego następującego po
dniu usunięcia awarii przy użyciu elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP/GmWaganiec/SkrytkaESP.
§ 6. Sporządzając sprawozdania w formie elektronicznej kierownik jednostki przechowuje kopie tych sprawozdań na dowolnym nośniku elektronicznym.
§ 7. Wykonanie zarządzenia powierzam Skarbnikowi Gminy, kierownikom gminnych jednostek organizacyjnych oraz kierownikom jednostek obsługujących gminne jednostki organizacyjne.
§ 8. Traci moc zarządzenie Nr 33.2022 z dnia 6 kwietnia 2022 r. w sprawie określenia formy przekazywania sprawozdań przez kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz kierowników jednostek obsługujących gminne jednostki organizacyjne.
§ 9.1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i stosuje się po raz pierwszy do sprawozdań
sporządzanych za okresy sprawozdawcze rozpoczynające się od dnia 1 stycznia 2023 r. oraz
do sprawozdań Rb-27ZZ, Rb-50 za IV kwartał 2022 r. i rocznych sprawozdań Rb-27S i Rb-28S za rok
2022.
2. Zarządzenie podlega podaniu do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty, a także poprzez zamieszczenie jego treści na stronie internetowej www.waganiec.biuletyn.net.
Do pobrania: