Zapytanie dotyczące złożenia oferty na: „Demontaż, zbieranie, transport oraz unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Waganiec w 2024 roku”
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. Zamawiający.
Gmina Waganiec reprezentowana przez Wójta Gminy Piotra Kosik z siedzibą przy ul. Dworcowej 11, 87-731 Waganiec, tel. 54 283 00 44.
Godziny urzędowania: poniedziałek, środa, czwartek 07:30- 15:30, wtorek 07:30 – 17:00, piątek 07:30 – 14:00.
zaprasza do złożenia oferty na:
„Demontaż, zbieranie, transport oraz unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Waganiec w 2024 roku”
II. Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, w oparciu o Zarządzenie Nr 110.2020 Wójta Gminy Waganiec z dnia 31 grudnia 2020 roku w sprawie udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa netto nie przekracza kwoty 130.000,00 zł.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie usługi pn. „Demontaż, zbieranie, transport
oraz unieszkodliwienie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Waganiec w 2024 roku”.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje swym zakresem:
1) Demontaż pokryć dachowych wykonanych z wyrobów zawierających azbest z budynków zlokalizowanych na terenie Gminy Waganiec, załadunek, transport i zdeponowanie na składowisku, powstałych odpadów zawierających azbest wraz z kosztami utylizacji.
2) Przewidywana ilość odpadów do demontażu ok. 7,02 Mg, a do zbiórki, transportu
i utylizacji płyt azbestowych ok. 44,36 Mg + 7,02 Mg = 51,38Mg. Podana ilość wyrobów azbestowych ma charakter szacunkowy. W związku z tym zakres zamówienia może ulec zmianie i będzie określony na podstawie faktycznej ilości odebranych wyrobów zawierających azbest.
3) W przypadku zmniejszenia planowanej wielkości ilości odpadów Wykonawca nie będzie
w stosunku do Zamawiającego żądał wynagrodzenia ani odszkodowania z tytułu niewykonania całości przedmiotu umowy.
4) W sytuacji gdy wykonawca podczas odbioru wyrobów azbestowych stwierdzi podczas załadunku i ważenia, że ilość wyrobów azbestowych na konkretnej posesji znacznie przekracza ilość wskazaną do odbioru (różnica powyżej 25 %), odbiór nadwyżki wyrobów azbestowych należy uzgodnić z Zamawiającym.
3. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami:
1) Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach
(tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r., poz. 1587 ze zm.).
2) Ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska
(tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r., poz. 54).
3) Ustawą z dnia 19 czerwca 1997 r. o zakazie stosowania wyrobów zawierających azbest
(tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz. 1680).
4) Ustawą z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych
(tekst jednolity: Dz. U z 2024 r., poz. 643).
5) Ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym
(tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r., poz. 1047 ze zm).
6) Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane
(tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r., poz.682 ze zm).
7) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz. U. z 2005 r. Nr 216, poz. 1824).
8) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest ( Dz. U. z 2010 r. Nr 162, poz. 1089 ).
9) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 13 grudnia 2010 r. w sprawie wymagań
w zakresie wykorzystywania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywania i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w których był lub są wykorzystywane wyroby zawierające azbest (Dz. U. z 2011 r. Nr 8, poz. 31).
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 2 – projekt umowy.
Zadanie jest finansowane ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od wykonania umowy w przypadku niepozyskania środków z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający nie będzie zobowiązany do zapłaty wykonawcy wynagrodzenia, odszkodowań bądź kar umownych.
IV. Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy do 24 czerwca 2024 r.
V. Dokumenty jakie wykonawcy mają dostarczyć w celu udziału w postępowaniu.
1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1,
2) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w niniejszym postępowaniu zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy do przedłożenia Zamawiającemu następujących dokumentów:
- uprawnienia do wykonywania działalności związanej z usuwaniem wyrobów zawierających azbest,
- aktualne zezwolenie na transport odpadów niebezpiecznych zawierających azbest, lub umowę z firmą transportową posiadająca zezwolenie na transport odpadów niebezpiecznych (kopia zezwolenia) – w przypadku korzystania przez Wykonawcę z usług transportowych lub oświadczenie, że ma ww. zezwolenie,
- umowę ze składowiskiem odpadów na odbiór – unieszkodliwienie odpadów niebezpiecznych zawierających azbest lub oświadczenie, że posiada umowę.
Wyżej wymienione dokumenty składane są w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
VI. Sposób przygotowania oferty.
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Oferta powinna być sporządzona na załączonym wzorze w języku polskim, na maszynie, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem.
VII. Kryteria wyboru ofert.
1) Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował następującym kryterium:
Kryterium – Cena; waga kryterium - 100 %.
VIII. Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami:
1) Wojciech Mańkowski – tel. 694 912 616.
IX. Miejsce i termin złożenia oferty.
1) Ofertę należy złożyć w wersji elektronicznej lub osobiście wg załączonego wzoru do dnia 17.05.2024 r. do godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Dworcowej 11,
87-731 Waganiec lub na adres e-mail: wojciech.mankowski@waganiec.pl. Oferty złożone po ww. terminie nie zostaną rozpatrzone.
2) Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci Wykonawcy niezwłocznie.
3) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
X. Warunki płatności.
Termin zapłaty faktury VAT za ww. zadanie będzie wynosić do 30 dni od dnia dostarczenia faktury VAT.
XI. Obowiązek informacyjny dotyczący RODO.
Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Waganiec ul. Dworcowa 11,87-731 Waganiec,
- inspektorem ochrony danych osobowych Zamawiającego jest Pani Sylwia Osowska,
- w przypadku pytań bądź wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych można się kontaktować z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem e-mail: iod@waganiec.pl,
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w formie zapytania ofertowego,
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania,
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz załącznikiem do ww. ustawy określającym okresy archiwizowania dokumentów,
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
- posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
- nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Do pobrania:
Formularz oferty – załącznik nr 1,
Projekt umowy – załącznik nr 2.