2025

Zarządzenie Nr 12.2025

Wójta Gminy Waganiec

z dnia 6 lutego 2025 r.

w sprawie: opracowania i przekazania danych niezbędnych do sporządzenia rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach za rok 2024.

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r., poz. 1465 ze zm.) oraz art. 82 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r, poz. 1320) zarządza się, co następuje:

• 1

1. Zobowiązuje się wszystkie osoby odpowiedzialne za funkcjonowanie poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu Gminy w Wagańcu (kierownicy referatów oraz osoby zatrudnione na samodzielnych stanowiskach pracy) wg rozdzielnika do niniejszego Zarządzenia, do opracowania i przekazania danych niezbędnych do sporządzenia rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych za rok 2024 – dalej jako „Sprawozdanie”, w zakresie obejmującym zamówienia udzielone przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu Gminy w Wagańcu w roku 2024 na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia. Dane opracowane przez poszczególne komórki organizacyjne powinny zostać sporządzone rzetelnie oraz z należytą starannością. Za sporządzenie danych w sposób określony Zarządzeniem odpowiada kierownik referatu oraz osoba zatrudniona na samodzielnym stanowisku pracy.
2. Dane do Sprawozdania należy opracować i dostarczyć do pracownika odpowiedzialnego za sporządzenie sprawozdania w formie pisemnej oraz w wersji elektronicznej na adres e-mail: andrzej.bon@waganiec.pl do dnia 20 lutego 2025 r.
3. Załącznik nr 1, o którym mowa powyżej należy wypełnić zgodnie z Instrukcją, stanowiącą załącznik nr 2 do Zarządzenia.
4. W przypadku, gdy dana komórka organizacyjna nie udzieliła w 2024 roku żadnego zamówienia kierownik referatu lub osoba zatrudniona na samodzielnym stanowisku pracy zobowiązani są w terminie określonym w ust. 2 przekazać do pracownika odpowiedzialnego za sporządzenie sprawozdania informację w formie pisemnej, że nie udzielono w roku 2024 żadnego zamówienia publicznego.

• 2

Wykonanie Zarządzenia powierza się kierownikom referatów lub osobom zatrudnionym na samodzielnych stanowiskach pracy wg rozdzielnika do niniejszego Zarządzenia.

• 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rozdzielnik:

1. Referat gospodarki komunalnej,
2. Skarbnik Gminy,
3. Referat finansowo-księgowy,
4. Stanowisko ds. ewidencji ludności wyd. dow. osob. i spraw wojskowych,
5. Stanowisko ds. kadr i ewidencji działalności gospodarczej,
6. Stanowisko ds. obsługi informatycznej,
7. Sekretariat gminy, stanowisko ds. obsługi RG i jej organów oraz spraw organizacyjnych Urzędu Gminy w Wagańcu,
8. Stanowisko ds. oświaty i archiwum,
9. Kierownik USC,
10. Zastępca Kierownika USC,
11. Stanowisko ds. obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.

Do wiadomości:

1. Sekretarz Gminy.

Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 12.2025 Wójta Gminy Waganiec z dnia 6 lutego 2025 r.

INSTRUKCJA

1. W tabeli należy podać dane, dotyczące zamówień udzielonych z wyłączeniem procedur określonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz udzielonych zamówień, dla których wartość jest mniejsza od kwoty 130.000,00 zł, dla których przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych nie stosuje się – art. 2 ust. 1.
2. W tabeli należy uwzględnić zamówienia (umowy, zlecenia) udzielone wyłącznie w 2024 r.
3. W tabeli nie należy uwzględniać zamówień (umów, zleceń) które zostały udzielone w 2023 r. (również w przypadku gdy termin płatności przechodzi na 2024 r. lub gdy termin realizacji przechodzi na 2024 r.).
4. W tabeli nie należy uwzględniać płatności, które nastąpiły w 2024 r. na podstawie umów zawartych w latach poprzednich.
5. W tabeli należy podać całkowitą wartość zamówienia udzielonego w roku 2024, również w przypadku gdy zamówienie nie zostało jeszcze w całości wykonane i Zamawiający nie wydatkował kwoty w całości.
6. W przypadku umów zawartych w 2024 r. na czas nieoznaczony, za wartość umowy należy przyjąć wartość z uwzględnieniem okresu 48 miesięcy wykonania zamówienia.
7. W tabeli należy podać wartość udzielonego zamówienia bez podatku od towarów i usług (netto) w złotych.
8. Zamawiający nie informuje w sprawozdaniu o takich wydatkach jak:

• opłaty i wpisy sądowe,
• opłaty administracyjne,
• mandaty,
• opłaty abonamentowe RTV,
• koszt noclegu pracownika w delegacji służbowej, o ile samodzielnie opłacił nocleg, tj. zawarł we własnym imieniu umowę z hotelem,
• rekompensaty wypłacane spółkom kapitałowym w związku z powierzeniem realizacji części zadań publicznych,
• wydatkowanie środków funduszu socjalnego np. w ramach wypłat świątecznych dla pracowników, pożyczek remontowych dla pracowników itp.,
• opłaty parkingowe, w przypadku uiszczenia przez Zamawiającego opłat za parkowanie pojazdów samochodowych na drogach publicznych w strefie płatnego parkowania (opłata/danina publiczna),
• opłaty za przejazd autostradą, w przypadku gdy podmiotem uprawnionym do pobierania opłat jest Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad,
•  

UWAGA! W danych do Sprawozdania należy uwzględnić każdą umowę zawartą w formie pisemnej lub ustnej (wszystkie wydatki), której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

Przykłady:

1. Umowa zawarta w dniu 01.01.2024 r. z terminem realizacji od dnia 01.01.2024 r. do dnia 31.12.2024 r. Wartość umowy 6.000,00 zł netto – UWZGLĘDNIAMY W TABELI  I WPISUJEMY KWOTĘ 6.000,00 zł netto.
2. Umowa zawarta w dniu 01.01.2024 r. z terminem realizacji od dnia 01.01.2024 r. do dnia 30.07.2024 r. Wartość umowy 50.000,00 zł netto – UWZGLĘDNIAMY W TABELI  I WPISUJEMY KWOTĘ 50.000,00 zł netto.
3. Umowa zawarta w dniu 31.12.2023 r. z terminem realizacji od dnia 01.01.2024 r. do dnia 30.07.2024 r. – NIE UWZGLĘDNIAMY W TABELI.
4. Umowa zawarta 01.01.2024 r. na czas 48 miesięcy z miesięczną płatnością 500,00 zł netto – UWZGLĘDNIAMY W TABELI I WPISUJEMY KWOTĘ 48 X 500,00 zł netto = 24.000,00 zł netto.

Zarządzenie

Załącznik