Zarządzenie Nr 62.2025 Wójta Gminy Waganiec z dnia 18 września 2025 r.
Zarządzenie Nr 62.2025
Wójta Gminy Waganiec
z dnia 18 września 2025 r.
w sprawie: wprowadzenia legitymacji służbowych dla pracowników Urzędu Gminy
w Wagańcu dokonujących czynności kontrolnych.
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku samorządzie gminnym
(t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1153 ze zm.) zarządzam co następuje:
§ 1.
1. Przy wykonywaniu czynności służbowych w sytuacjach określonych przez odrębne przepisy pracownicy Urzędu Gminy w Wagańcu posługują się legitymacją służbową.
2. Legitymacje służbowe wydaje Wójt Gminy Waganiec lub osoba przez niego upoważniona do działania w imieniu Wójta, jako organu, na podstawie wniosku złożonego przez bezpośredniego przełożonego pracownika. Wzór wniosku o wydanie legitymacji służbowej stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
3. Wzór legitymacji służbowej stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
4. Legitymacje służbowe wydawane są pracownikom za pokwitowaniem. Ewidencję wydanych i zwróconych legitymacji służbowych prowadzi pracownik ds. kadr i ewidencji działalności gospodarczej według wzoru określonego w Załączniku nr 3 do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
1. Legitymację służbową pracownika wydaje się tylko pracownikom, którym jest ona niezbędna przy wykonywaniu czynności służbowych, w szczególności dokonywaniu czynności kontrolnych poza siedzibą Urzędu lub wymaga tego charakter wykonywanej pracy.
2. Legitymacja służbowa może być wykorzystywana tylko i wyłącznie do celów służbowych.
3. Pracownik uprawniony do otrzymania legitymacji służbowej, obowiązany jest do jej okazywania przed przystąpieniem do wykonywania czynności służbowych, łącznie
z imiennym upoważnieniem Wójta Gminy Waganiec.
4. Legitymacje służbowe numerowane są kolejną cyfrą arabską oraz dwoma ostatnimi cyframi roku, w którym została wydana.
§ 3.
1. Pracownicy obowiązani są dbać o należyty stan legitymacji służbowych, chronić je przed utratą i zniszczeniem.
2. Legitymacja służbowa pracownika podlega wymianie w przypadku:
1) zmiany nazwiska,
2) zmiany stanowiska lub zakresu obowiązków,
3) uszkodzenia, zniszczenia lub utraty.
§ 4.
1. Pracownik obowiązany jest do niezwłocznego zwrotu legitymacji służbowej lub oddania jej do depozytu prowadzonego przez pracownika ds. kadr i ewidencji działalności gospodarczej w przypadku:
1) ustania stosunku pracy,
2) zawieszenia w czynnościach służbowych,
3) nieobecności w pracy z powodu choroby trwającej dłużej niż 3 miesiące,
4) otrzymania urlopu bezpłatnego, urlopu macierzyńskiego, urlopu wychowawczego
w wymiarze dłuższym niż 3 miesiące,
5) innej, nieprzerwanej nieobecności w pracy trwającej dłużej niż 3 miesiące.
§ 5.
1. W przypadku utraty lub zniszczenia legitymacji służbowej pracownik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym pracownika ds. kadr i ewidencji działalności gospodarczej oraz bezpośredniego przełożonego.
2. W przypadku utraty lub zniszczenia legitymacji przez pracownika bezpośredni przełożony występuje z wnioskiem o wydanie duplikatu dokumentu. Duplikat wystawiany jest na zasadach określonych dla wydania legitymacji służbowej.
3. Pracownik, który po otrzymaniu nowej legitymacji służbowej odzyskał utraconą legitymację służbową, niezwłocznie zwraca odnalezioną legitymację do pracownika
ds. kadr i ewidencji działalności gospodarczej.
4. Legitymacja służbowa wydawana jest bezterminowo. Jej ważność kończy się z chwilą ustania stosunku pracy, zmiany nazwiska, zmiany stanowiska lub zakresu obowiązków.
§ 6.
1. Wykonanie niniejszego zarządzenia powierza się pracownikowi ds. kadr i ewidencji działalności gospodarczej.
2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega podaniu do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty, a także poprzez zamieszczenie jego treści na stronie internetowej www.waganiec.biuletyn.net.
do pobrania: