Zarządzenie nr 8/2026 Wójta Gminy Waganiec z dnia 3 lutego 2026 r.
Zarządzenie nr 8/2026
Wójta Gminy Waganiec
z dnia 3 lutego 2026 r.
w sprawie powołania Administratora Systemu KSeF (Krajowy System e-Faktur) oraz zasad nadawania uprawnień dla użytkowników Systemu KSeF w Gminnej Bibliotece Publicznej w Wagańcu
Na podstawie art. 9 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. z 2024 r poz. 87 ze zm.); art.4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości; ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z dnia 2025 r. poz. 1483 ze zm.), w związku z § 4 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz. U. z 2021 r. poz. 2481 ze zm.) oraz § 19 ust. 2 pkt. 4 i 7 lit. a) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773) zarządzam, co następuje:
§ 1. 1. W związku z zawiadomieniem ZAW-FA o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania
z Krajowego Systemu e-Faktur złożonym do Urzędu Skarbowego
w Aleksandrowie Kujawskim upoważniam dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Wagańcu do pełnienia funkcji osoby uprawnionej do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w oprogramowaniu interfejsowym, zwanym dalej KSeF.
2. Do zadań osoby uprawnionej, o której mowa w ust. 1 należy pełnienie funkcji Administratora Systemu KSeF w zakresie właściwości podatnika – Gminnej Biblioteki Publicznej, w tym w szczególności do:
a) nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień,
b) wystawiania, odbierania i przeglądania e-Faktur
3. W celu zapewnienia ciągłości działania systemu KSeF upoważniam Głównego Księgowego Gminnej Biblioteki Publicznej w Wagańcu do pełnienia w zastępstwie funkcji Administratora, któremu uprawnienia zostaną nadane przez Administratora Gminnej Biblioteki Publicznej w Wagańcu, o którym mowa w ust. 2.
§ 2. 1. KSeF umożliwia wystawianie, odbieranie i przeglądanie e-Faktur podatnikom i podmiotom uprawnionym przez tych podatników. Aplikacja posiada również dodatkowe funkcjonalności ułatwiające obsługę e-Faktur (podgląd, pobieranie na dysk lokalny e-Faktury, weryfikację statusu wysyłki e-faktury, pobranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) oraz zarządzania uprawnieniami. Dodatkowo aplikacja umożliwia bez konieczności logowania podgląd e-Faktury (anonimowy dostęp do e-Faktury po wskazaniu jej indywidualnych cech) oraz weryfikację statusu wysyłki i możliwość pobrania UPO KSeF.
2. Dostęp do KSeF następuje za pośrednictwem dedykowanej strony utworzonej przez Ministerstwo Finansów: ksef.podatki.gov.pl
§ 3. Nadawanie, zmiana lub odebranie uprawnień następuje z zastosowaniem specyfikacji KSeF,
po weryfikacji posiadanych uprawnień.
§ 4. Użytkownicy posiadający uprawnienia do pracy w KSeF zobowiązani są do wygenerowania certyfikatu KSeF, który umożliwi ich uwierzytelnienie w systemie od 1 lutego 2026 r. Certyfikaty wygenerowane na poszczególne osoby fizyczne upoważnione do korzystania z KSeF umożliwią bezpośrednią identyfikację tych osób w zakresie czynności wykonanych w KSeF.
§ 5. 1. W kontekście prawidłowej pracy i zawartych danych w systemie KSeF, każdy użytkownik systemu KSeF powinien zapoznać się w szczególności z:
a) Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur,
b) Podręcznikami KSeF (Część I – IV) oraz podręcznikiem użytkownika Modułu Certyfikatów
i Uprawnień MCU. Wymienione materiały udostępnione są na stronie internetowej wskazanej w § 2 ust. 2
c) Niniejszym zarządzeniem.
2. Mając na uwadze, że System KSeF jest systemem informatycznym, w ramach którego przetwarzany jest szeroki zakres danych, każdy użytkownik powinien przestrzegać:
a) Zasad bezpiecznego uwierzytelnienia się,
b) Regulacji wewnętrznych obowiązujących w danej jednostce organizacyjnej dotyczących bezpiecznej pracy w systemach informatycznych oraz ochrony danych osobowych,
§ 6. Wykonanie zarządzenia powierzam dyrektorowi Gminnej Biblioteki Publicznej w Wagańcu.
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega podaniu do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty, a także poprzez zamieszczenie jego treści na stronie internetowej.
do pobrania: