Statut

w sprawie utworzenia Zespołu Obsługi Szkół.

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 9 lit. „h” ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.), art. 5 ust. 9, w związku z art. 5c pkt 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 1996 r. Nr 67, poz. 329 ze zm.) oraz art. 18 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 ze zm.)

§ 1

W celu zapewnienia obsługi administracyjno-finansowej placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Waganiec, tworzy się z dniem l stycznia 2008 roku: jednostkę budżetową Gminy Waganiec pod nazwą „Zespół Obsługi Szkół" w Wagańcu i nadaje mu się statut w brzmieniu załącznika nr l do niniejszej uchwały.

§ 2

Pracownicy zatrudnieni w dniu 31 grudnia 2007 r. w Urzędzie Gminy Waganiec na stanowiskach:

• inspektor ds. finansowych (2 osoby)
• inspektor ds. oświaty i kadr
• kierowca autobusu szkolnego

stają się z dniem l stycznia 2008 r. pracownikami jednostki budżetowej Gminy Waganiec pod nazwą „Zespół Obsługi Szkół" w Wagańcu.

§ 3

Traci moc Uchwała Nr XI/57/07 Rady Gminy Waganiec z dnia 7 listopada 2007 r. w sprawie utworzenia Zespołu Obsługi Szkół.

§ 4

Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy.

§ 5

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od l stycznia 2008 r. i podlega ogłoszeniu w sposób zwyczajowo przyjęty.

STATUT ZESPOŁU OBSŁUGI SZKÓŁ W WAGAŃCU

Postanowienia ogólne

§1

1. Zespół Obsługi Szkół w Wagańcu zwany dalej „Zespołem" działa w oparciu o:
   • Uchwałę Nr XI/57/07 Rady Gminy Waganiec z dnia 7 listopada 2007 r. w sprawie utworzenia Zespołu Obsługi Szkół,
   • niniejszy Statut.
2. Jeśli mowa o:
   • systemie oświaty, należy rozumieć przepisy Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tj. Dz. U. z 2004 r.poz.256, póz.2572, z późn. zm.)
   • Karcie Nauczyciela, należy rozumieć przepisy Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karty Nauczyciela (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 97, póz.674, z późn. zm.)
   • finansach publicznych, należy rozumieć przepisy Ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz.2104, z późn. zm.)
   • rachunkowości, należy rozumieć przepisy Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 76. póz.694, z późn. zm.)
   • o konkursie na kierownika Zespołu Obsługi Szkół, należy rozumieć przepisy wynikające z rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 23 października 2003 r. w sprawie regulaminu na stanowisko dyrektora szkoły lub placówki i trybu pracy komisji konkursowej (Dz. U. z 2003 r. Nr 189, póz. 1855)
3. Siedziba Zespołu znajduje się w Wagańcu przy ul. Dworcowej 11.
4. Zespół jest jednostką organizacyjną Gminy Waganiec utworzoną do realizacji zadań w zakresie przewidzianym dla Gminy jako organu prowadzącego w myśl przepisów ustawy o systemie oświaty oraz w zakresie obsługi finansowej placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę.
5. Zespół jest gminną jednostką organizacyjną prowadzoną w formie jednostki budżetowej, w rozumieniu przepisów ustawy o finansach publicznych.
6. Zespół obejmuje zasięgiem swego działania wszystkie placówki oświatowe prowadzone przez Gminę Waganiec.

Przedmiot i zakres działania

§ 2

1. Podstawowym zadaniem Zespołu jest obsługa szkół podstawowych przedszkoli i gimnazjów (w zakresie ich statutowej działalności) - zwanych w dalszej treści statutu "placówkami". Zespół ponosi odpowiedzialność za ich prawidłowe funkcjonowanie.
2. Do zadań Zespołu w zakresie obsługi administracyjnej placówek należy w szczególności:
   1. przygotowanie do zatwierdzenia rocznych arkuszy organizacyjnych szkół oraz bieżące analizowanie ich realizacji,
   2. przygotowanie materiałów do oceny pracy zawodowej dyrektora szkoły w porozumieniu z Kuratorem Oświaty i przedstawienie ich Wójtowi Gminy do oceny,
   3. wykonywanie zadań wynikających z ustawy o systemie oświaty, Karty Nauczyciela oraz zawartych porozumień z Kuratorem Oświaty,
   4. sporządzanie zbiorczych sprawozdań statystycznych,
   5. przygotowanie dokumentacji związanej z powołaniem komisji konkursowej na dyrektora szkoły,
   6. gromadzenie materiałów i prowadzenia postępowań wyjaśniających na polecenie Wójta Gminy w wypadku złożenia wniosku przez radę pedagogiczną lub uprawnione organy o odwołanie dyrektora szkoły,
   7. przygotowanie spraw związanych z nadaniem imienia szkole,
   8. wykonywanie zadań związanych z organizacją pomocy materialnej na rzecz dzieci,
   9. przygotowanie projektu regulaminów, prowadzenie negocjacji i przedstawienie ich do zatwierdzenia przez właściwe organy.
   10. organizowania dowozu uczniów do placówek i zapewnienie im bezpieczeństwa w czasie dowozu.
3. Do zadań finansowych Zespołu należy:
   1. konsultowanie z dyrektorami szkół przygotowanych przez nich planów finansowych oraz bieżące analizowanie ich realizacji,
   2. przygotowanie i rozliczanie wypłat wynagrodzeń pracowników jednostek,
   3. prowadzenia księgowości syntetycznej i analitycznej odrębnie dla każdej placówki, zgodnie z ustawą o rachunkowości.
   4. obsługi bankowej,
   5. obsługi zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, funduszu zdrowotnego, doskonalenia zawodowego nauczycieli, postępowania o wyższy stopień awansu zawodowego nauczycieli,
   6. zbieranie i opracowanie wniosków o nagrodę Wójta dla najzdolniejszych absolwentów, zakup biletów na dojazd uczniów do szkół, zwrot pracodawcom kosztów wyszkolenia młodocianych pracowników, i inne nie wymienione,
   7. ewidencjonowania danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniach,
   8. obsługi kadrowej,
   9. planowania, sprawozdawczości i statystyki,
   10. przygotowania i opracowania zbiorczych planów finansowych w zakresie gospodarki budżetowej i pozabudżetowej,
   11. organizowania prawidłowego wykonania zatwierdzonych planów finansowych i organizacyjnych,
   12. ewidencji i inwentaryzacji majątku,
   13. współpracy z dyrektorami placówek w zakresie obsługi administracyjno -gospodarczej, wydatków rzeczowych, zawieranych umów itp. oraz wykonywania remontów placówek (z wyłączeniem inwestycji oświatowych),
   14. opracowywania okresowych, rocznych analiz z wykonania budżetu oświaty oraz dokonywanie bieżącej oceny realizacji zadań i wydatków,
   15. organizowanie wypłat świadczeń (stypendiów i zasiłków szkolnych),
   16. zapewnienie środków finansowych na dowożenie uczniów do placówek,
   17. opracowywania wniosków do budżetu gminy w zakresie oświaty,
   18. sporządzanie sprawozdań finansowych jednostek,
   19. archiwizacja dokumentacji,
4. Do zadań Zespołu należy ponadto:
   1. inicjowanie do sprawnego działania placówek w szczególności w zakresie: zapewnienia warunków działania placówek, w tym bezpiecznych i higienicznych możliwości nauczania, wychowania i opieki
   2. wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy z zakresu funkcjonowania oświaty.
5. Zespół prowadzi rachunkowość, księgowość oraz sprawy płacowe i kadrowe placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Waganiec na podstawie porozumień zawartych z dyrektorami tych placówek.

Organizacja Zespołu

§ 3

1. Zespołem kieruje Kierownik, którego w drodze konkursu zatrudnia Wójt Gminy Waganiec.
2. Rodzaje i liczbę stanowisk pracy w Zespole, stosownie do potrzeb, ustala Wójt Gminy na wniosek Kierownika tej jednostki.

§ 4

Organizację wewnętrzną Zespołu określa regulamin organizacyjny sporządzony przez kierownika. Regulamin wymaga pozytywnej opinii Wójta Gminy.

§ 5

1. Do wykonywania czynności prawnych w imieniu Zespołu upoważniony jest Kierownik w granicach udzielonego mu przez Wójt Gminy pełnomocnictwa.
2. Główny Księgowy Zespołu wykonuje obowiązki głównego księgowego jednostki budżetowej określone w przepisach prawa.

§ 6

Do uprawnień i obowiązków Kierownika Zespołu należy w szczególności:

1. dbałość o realizację zadań określonych w § 2 ust 2 statutu,
2. samodzielne podejmowanie decyzji zgodnie z prawem i statutem,
3. zatrudnianie i zwalnianie pracowników Zespołu,
4. podejmowanie decyzji w sprawach zatrudnienia i wynagradzania pracowników Zespołu,
5. ustalenie szczegółowego podziału zadań, uprawnień, obowiązków i odpowiedzialności Głównego Księgowego oraz pracowników Zespołu,
6. ponoszenie odpowiedzialności za opracowywanie oraz realizację planów finansowo-rzeczowych zgodnie z posiadanymi środkami,
7. współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi gminy oraz z Komisjami Rady Gminy,
8. współdziałanie z Kuratorium Oświaty, z organizacjami związkowymi oraz innymi instytucjami działającymi na rzecz oświaty we wszystkich sprawach wynikających z przepisów prawa,
9. zatwierdzanie do wypłaty:
   • rachunków i list płac Zespołu,
   • innych wynikających z niniejszego Statutu i zawartych porozumień,
10. składanie podpisów na rozliczenia ZUS, podatkowych, przelewach i czekach,
11. prowadzenie spraw związanych z dowożeniem uczniów:
    • wydawanie oraz podpisywanie zlecenia wyjazdu na kartach drogowych,
    • rozliczanie zużycia paliwa i innych materiałów.

Mienie Zespołu

§ 7

1. Mienie Zespołu jest mieniem komunalnym. W skład mienia Zespołu nie wchodzą składniki mienia placówek.
2. Za stan i zabezpieczenie mienia Zespołu odpowiada Kierownik.

Gospodarka finansowa

§ 8

1. Zespół jest jednostką prowadzącą działalność finansowana zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych dla jednostek budżetowych.
2. Podstawą gospodarki finansowej Zespołu jest roczny plan finansowy, zatwierdzony przez Radę Gminy.
3. Obsługę kasową Zespołu prowadzi Urząd Gminy na podstawie zawartego porozumienia.

§ 9

1. Źródłem finansowania działalności Zespołu i placówek wymienionych w § l ust 6 są w szczególności:
   1. środki finansowe zaplanowane w budżecie gminy,
   2. dotacje celowe,
   3. rachunek dochodów własnych.

Kontrola wewnętrzna

§ 10

Kontrolę wewnętrzną w Zespole sprawują:

1. Kierownik Zespołu
2. Główny Księgowy w zakresie spraw finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Nadzór nad Zespołem

§ 11

1. Zespół nie posiada osobowości prawnej.
2. Kontrolę i ocenę działalności Zespołu oraz pracy Kierownika dokonuje Wójt Gminy.

Postanowienia końcowe

§ 12

Zmiany statutu mogą być dokonywane w trybie właściwym dla jego uchwalenia.

§ 13

Zespół używa pieczęci podłużnej z pełną nazwą, adresem siedziby oraz numerem NIP.

§ 14

Dla jednolitego znakowania akt Zespołu przyjmuje się symbol ZOS.

Uchwała Nr XII/64/07 (67kB)

Statut Zespołu Obsługi Szkół (111kB)