Zarządzenie nr 5/2015 p.o. Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wagańcu z dnia 30 listopada 2015 r.
Zarządzenie nr 5/2015
p.o. Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Wagańcu z dnia 30 listopada 2015 r.
w sprawie: powołania skłądu komisji inwentaryzacyjnej.
Stosownie do art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.) celem przeprowadzenia spisu z natury składników majątkowych będących na stanie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej na dzień 31 grudnia 2015 r. powołuję Komisję Inwentaryzacyjną w następującym składzie:
1) Anna Skopińska - przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej
2) Marta Ziółkowska - z-ca przewodniczącego
3) Iwona Oźmina - członek
4) Marta Hołtyn - członek
1. Inwentaryzacje należy przeprowadzić wg. zasad ustalonych w,,Instrukcji przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji" wprowadzonej Zarządzeniem Nr 8/10 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r.
2. Terminarz czynności inwentaryzacyjnych określa harmonogram podany w załączniku Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
3. Do obowiązków Komisji Inwentaryzacyjnej należy:
a) przygotowanie spisu z natury rzeczowych składników majątkowych,
b) kierowanie spisami z natury i nadzór nad prawidłowym ich przebiegiem,
c) prowadzenie postępowania weryfikacyjnego w stosunku do ustalonych w wyniku spisu różnic inwentaryzacyjnych,
d) przedłożenie wniosków w sprawie rozliczenia wyników inwentaryzacyjnych.
4. Osoby materialnie odpowiedzialne zobowiązuje się do odpowiedniego uporządkowania ewidencji ilościowej spisywanych składników i uzgodnienia jej z danymi wykazanymi w ewidencji księgowej i innych urządzeniach ewidencyjnych.
5. Spis z natury
1. Przynajmniej w przeddzień rozpoczęcia spisu Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej
omówi z p.o. Kierownika i osobami materialnie odpowiedzialnymi:
a) zakres spisu,
b) obowiązki i uprawnienia Komisji Inwentaryzacyjnej (czynności wstępne, technika ustalania ilości, sposób wypełniania arkuszy spisowych, współpraca z osobą odpowiedzialną za spisane składniki i opisanie arkuszy spisowych),
c) sprawy porządkowe (rozpoczęcie i zakończenie spisu, rozliczenie arkuszy spisowych),
d) ustalenie czasu i zasad zamknięcia lub ograniczenia czynności magazyniera.
2. W dniu spisu Komisja Inwentaryzacyjna:
a) pobierze zaparafowane przez p.o. Kierownika arkusze spisowe będące drukami ścisłego zarachowania,
b) pobierze od osoby materialnie odpowiedzialnej za spisywane składniki oświadczenie o przekazaniu księgowości pełnej dokumentacji obrotu spisywanymi składnikami.
6. Spis z natury Komisja przeprowadza w obecności osoby odpowiedzialnej za spisane składniki.
7. W dniu rozpoczęcia tj. 30 listopada 2015 r. o godz. 8°° odbędzie się szkolenie członków Komisji Inwentaryzacyjnej, które przeprowadzi Główny Księgowy.
8. Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej złoży sprawozdanie końcowe z przebiegu inwentaryzacji, najpóźniej do dnia 8 stycznia 2016 r.
9. Wyniki inwentaryzacji (rozpatrzone oraz rozliczone nadwyżki i niedobory zatwierdzone przez p.o. Kierownika) winny być ujęte w księgach rachunkowych okresu sprawozdawczego.
10. Zawiesza się nieobecność (np. z tyt. urlopów) wszystkich pracowników materialnie odpowiedzialnych, członków Komisji Inwentaryzacyjnej w okresie, w którym przypadają czynności inwentaryzacyjne przewidziane harmonogramem spisu.
11. Odpowiedzialnym za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych jest Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej.