Zarządzenie Nr 27.2016 Wójta Gminy Waganiec z dnia 2 czerwca 2016 r w sprawie zasad prowadzenia zbiorczego rejestru umów w Urzędzie Gminy Waganiec.
Zarządzenie nr 27.2016
Wójta Gminy Waganiec
z dnia 02.06.2016 r.
w sprawie zasad prowadzenia zbiorczego rejestru umów w Urzędzie Gminy Waganiec.
Na podstawie art. 33 ust. 1 i ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(t.j. Dz. U. z 2016 roku, poz. 446), zarządzam co następuje:
§ 1
- Wprowadza się jednolity sposób postępowania przy rejestracji umów, których stroną jest Gmina Waganiec, zwany dalej „Zbiorczym rejestrem umów Gminy Waganiec”, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
- Zarządzenie nie dotyczy umów wynikających ze stosunku pracy i umów na używanie pojazdów prywatnych do celów służbowych.
§ 2
- Każda umowa finansowana ze środków budżetowych, której stroną jest Gmina Waganiec, podlega rejestracji w Zbiorczym rejestrze umów prowadzonym przez pracownika do spraw obsługi kasy i archiwum.
- Nie podlegają rejestracji umowy o pracę oraz umowy zlecenia i umowy o dzieło z osobami, które nie prowadzą działalności gospodarczej.
§ 3
Umowy podlegające rejestracji, winny zawierać dane wymagane w załączniku nr 1 do zarządzenia.
§ 4
- Zobowiązuje się kierowników referatów oraz podległych im pracowników, pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy i pełnomocników wójta, do przekazywania przedmiotowego rejestru, według załącznika nr 1 do zarządzenia, w formie elektronicznej na adres mailowy – agnieszka.michalska@waganiec.pl.
- Powyższe informacje należy przekazywać do piątego dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła zmiana w rejestrze, a w sytuacji, gdy takowych zmian nie było – wówczas należy przekazać „informację o braku zmian”.
§ 5
Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikowi do spraw obsługi kasy i archiwum.
§ 6
Traci moc Zarządzenie nr 40.2015 Wójta Gminy Waganiec z dnia 26.06.2015 r. w sprawie zasad prowadzenia zbiorczego rejestru umów w Urzędzie Gminy Waganiec.
§ 7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega podaniu do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty, a także poprzez zamieszczenie jego treści na stronie internetowej www.waganiec.biuletyn.net