Urząd Gminy Waganiec NASZA GMINA
Urząd Gminy Waganiec ELEKTRONICZNA SKRZYNKA PODAWCZA
Urząd Gminy Waganiec AKTUALNOŚCI
Urząd Gminy Waganiec KOMUNIKATY
Urząd Gminy Waganiec KONKURS
Urząd Gminy Waganiec ORGANIZACJE POZARZĄDOWE - OFERTY
Urząd Gminy Waganiec ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE
Urząd Gminy Waganiec WŁADZE I STRUKTURA
Urząd Gminy Waganiec WYBORY
Urząd Gminy Waganiec POWSZECHNY SPIS ROLNY 2010
Urząd Gminy Waganiec JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE - BIP
Urząd Gminy Waganiec OŚWIADCZENIA MAJĄTKOWE
Urząd Gminy Waganiec SPRAWY DO ZAŁATWIENIA
Urząd Gminy Waganiec PRAWO RP
Urząd Gminy Waganiec PRAWO LOKALNE
Urząd Gminy Waganiec FINANSE GMINY
Urząd Gminy Waganiec PRZETARGI
Urząd Gminy Waganiec BUDOWNICTWO I DROGI
Urząd Gminy Waganiec EWIDENCJA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
Urząd Gminy Waganiec GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
Urząd Gminy Waganiec GOSPODARKA KOMUNALNA
Urząd Gminy Waganiec ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA
Urząd Gminy WaganiecStrona główna > WŁADZE I STRUKTURA > Urząd Gminy > Kompetencje referatów > Kompetencje
Urząd Gminy Waganiec
Urząd Gminy Waganiec

Kompetencje

Referat Finansowy - Księgowy:


Wieloosobowe stanowisko ds. finansowych

Do zadań tych stanowisk należy w szczególności:

  1. Nadzorowanie realizacji budżetu placówek oświatowych i sporządzania sprawozdań z jego wykonania (w zakresie zatrudniania i wynagradzania).
  2. Obsługa finansowo-księgowa placówek oświatowych w zakresie płac i świadczeń socjalnych. 
  3. Prowadzenie spraw płacowych pracowników Urzędu Gminy i podległych jednostek organizacyjnych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, zlecenia, dzieło, dokonywanie potrąceń z list płac.
  4. Dokonywanie  rozliczeń zaliczek na podatek dochodowy pracowników Urzędu  i jednostek podległych.
  5. Rozliczanie z  US podatków dochodowych od pracowników .
  6. Sporządzanie sprawozdań z funduszu płac dla celów GUS,
  7. Wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniach i zatrudnieniu pracowników Urzędu Gminy i jednostek podległych,
  8. Prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych pracowników Urzędu Gminy i jednostek podległych.
  9. Kontrola pod względem rachunkowym przedkładanych rachunków, faktur.
  10. Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej materiałów inwestycyjnych, opału i artykułów żywnościowych, oraz „pozostałych środków trwałych będących w użytkowaniu” w Urzędzie ,  jednostkach organizacyjnych , obiektach komunalnych.
  11. Rozliczanie spisów z natury.
  12. Sporządzanie wniosków dotyczących refundacji wynagrodzeń pracowników robót publicznych i interwencyjnych.


Stanowisko ds. księgowości budżetowej.


Do zadań tego stanowiska należy w szczególności:

  1. Prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej,
  2. Bieżące analizowanie poprawności zapisów na poszczególnych kontach, ich uzgadnianie,
  3. Ewidencjonowanie „zaangażowania wydatków budżetowych”,
  4. Prowadzenie ewidencji pozabudżetowej,
  5. Sporządzanie „zestawień obrotów i sald”,
  6. Sporządzanie zestawień zobowiązań na koniec każdego kwartału,
  7. Sporządzanie określonych odrębnymi przepisami sprawozdań o symbolu Rb,
  8. Pzygotowywanie projektu dotyczącego zmian wielkości dochodów i wydatków budżetowych oraz ich korygowanie zgodnie z uchwałami Rady Gminy i zarządzeniami Wójta,
  9. Prowadzenie spraw związanych z windykacją należności,
  10. Wystawianie faktur za wykonane usługi sprzętem będącym własnością UG oraz z tytułu najmu, dzierżawy lokali komunalnych zajętych na prowadzenie działalności, refakturowanie  za zużytą energię elektryczną,
  11. Rozliczanie kosztów podróży służbowych oraz prowadzenie „ewidencji przebiegu pojazdu”,
  12. Prowadzenie ewidencji dla celów podatku od towarów i usług, bieżące składanie deklaracji  oraz odprowadzanie podatku należnego na konto Urzędu Skarbowego,
  13. Prwadzenie  archiwum zakładowego.

Wieloosobowe stanowisko ds. księgowości podatkowej.


Do zadań tych stanowisk należy w szczególności:

  1. Wymiar podatków i prowadzenie postępowań podatkowych , 
  2. Ustalanie wysokości ulg ustawowych w podatku rolnym leśnym oraz od nieruchomości, 
  3. Bieżące uzgadnianie z Referatem Geodezji i Katastru Starostwa Powiatowego zmian w ewidencji właścicieli gruntów, 
  4. Wydawanie poświadczeń posiadania i prowadzenia gospodarstwa rolnego stosownie do ustawy o kształtowaniu ustroju rolnego, przy nabywaniu nieruchomości rolnych przez rolników oraz wydawanie zaświadczeń , 
  5. Sporządzanie wniosków do refundacji udzielonych  ulg ustawowych, 
  6. W przypadku ubiegania się uprawnionych o zastosowanie ulgi z tytułu modernizacji gospodarstwa rolnego kontrola wydatków poniesionych na modernizację, 
  7. Przygotowywanie informacji i analiz niezbędnych do sporządzenia sprawozdań statystycznych, 
  8. Współpraca z Agencją Modernizacji i Restrukturyzacji Rolnictwa. 
  9. Prowadzenie ewidencji kwot należnych, jak i uiszczonych z tytułu podatków , 
  10. Uzgadnianie wpływów podatkowych z księgowością budżetową, 
  11. Naliczanie wysokości inkasa z tyt. zobowiązań podatkowych, 
  12. Prowadzenie postępowań w zakresie egzekucji administracyjnej należności podatkowych, oraz zabezpieczanie wykonania zobowiązań podatkowych, 
  13. Przyjmowanie wniosków, naliczanie dodatków mieszkaniowych oraz kontrola prawidłowości wykazanych danych, 
  14. Przygotowanie umów najmu lokali komunalnych, 
  15. Naliczanie czynszów najmu i innych opłat od lokatorów budynków komunalnych, 
  16. Prowadzenie ewidencji danych dotyczących sytuacji mieszkaniowej na terenie gminy. 
  17. Przygotowywanie projektów uchwał  w sprawie podatków lokalnych.

Stanowisko ds. działalności gospodarczej i obsługi kasy.

Do zadań tego stanowiska należy w szczególności:

  1. Prowadzenie czynności z zakresu ewidencji działalności gospodarczej.
  2. Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych i kontrola opłat.
  3. Prowadzenia kasy.
  4. Prowadzenie spraw z zakresu podatków od środków transportowych.

Referat gospodarki komunalnej.

  Wieloosobowe stanowisko ds. eksploatacji ujęcia wody i oczyszczalni ścieków.

    Do zadań tego stanowiska należy w szczególności:

  1. utrzymanie  sieci kanalizacyjnej,
  2. przepompowni ścieków ,
  3. obiektów na terenie oczyszczalni ścieków i ujęciu wody,
  4. prowadzenie remontów i napraw , nadzór nad pracownikami itp.


  Stanowisko ds. eksploatacji infrastruktury komunalnej ,remontów oraz bezpieczeństwa i higieny pracy.

Do zadań tego stanowiska należy w szczególności:

  1. Koordynowanie robót związanych  z budową, modernizacją, remontami, utrzymaniem oraz ochroną dróg gminnych,  sieciami wodociągowymi , budynkami komunalnymi itp.  
  2. Nadzór nad pracownikami gospodarczymi.
  3. Organizowanie i nadzorowanie robót publicznych i prac interwencyjnych.
  4. Prowadzenie szkoleń stanowiskowych , nadzór na przestrzeganiem przepisów bhp.
  5. Dbałość o estetykę miejsc pamięci , placu targowego, terenów zielonych itp.

  Stanowisko ds. zamówień publicznych , gospodarki energetycznej, transportu, ochrony przeciwpożarowej,  wymiaru i poboru opłat z zakresu gospodarki wodno – ściekowej.

Do zadań tego stanowiska należy w szczególności:

  1. Prowadzenie czynności z  zakresu zamówień publicznych:
  2. Prowadzenie czynności z zakresu gospodarki energetycznej i transportu.
  3. Prowadzenie rozliczeń finansowych za dostawy wody i odprowadzone ścieki.
  4. Działanie na rzecz bezpieczeństwa przeciwpożarowego i prowadzenie spraw Ochotniczych Straży Pożarnych.

 Stanowiska robotnicze.

Do zadań tego stanowiska należy:

  1.  podejmowanie działań zgodnie z zakresami czynności.

Samodzielne stanowiska pracy:

  Urząd Stanu Cywilnego, ewidencji ludności, wydawania dowodów osobistych, spraw Wojskowych, obrony cywilnej i spraw obywatelskich:

Do zadań tego stanowiska należy w szczególności:

  1. Prowadzenie spraw Urzędu Stanu Cywilnego.
  2. Ewidencja ludności i sprawy związane z dowodami osobistymi.
  3. Prowadzenie spraw związanych z obroną cywilną.
  4. Sprawy związane z wyborami.
  5. Prowadzenie spraw z zakresu poboru i akcji kurierskiej.

Stanowisko ds. budownictwa, planowania przestrzennego, gospodarki nieruchomościami, mienia komunalnego i dróg:

Do zadań tego referatu należy w szczególności:

  1. Sprawy z zakresu gospodarki mieszkaniowej.
  2. W zakresie gospodarki komunalnej i nieruchomości.
  3. Prowadzenie spraw przygotowawczych, sprawozdawczości, ewidencji  związanych z inwestycjami  i drogami na terenie gminy.
  4. Współpraca z zarządcami sieci dróg wojewódzkich i powiatowych przebiegających przez teren gminy w sprawach stanu technicznego i bezpieczeństwa dróg.
  5. Planowanie przestrzenne.
  6. Gospodarka gruntami i nieruchomościami.

Stanowisko ds. rolnictwa, ochrony środowiska i rozwoju:

Do zadań tego stanowiska należy w szczególności:

  1. Realizacja zadań z zakresu rolnictwa i leśnictwa w tym między innymi:
    1. zadań wynikających z ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych,
    2. wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów oraz ustalanie opłat z tego tytułu,
    3. zadań gminy wynikających z ustawy o ochronie zwierząt,
    4. prowadzenie rejestru pomników przyrody oraz innych spraw z zakresu ustawy o ochronie przyrody,
    5. prowadzenie spraw z zakresu prawa wodnego.
  2. W zakresie ochrony środowiska  miedzy innymi:
    1. realizowanie zadań z zakresu utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
    2. współpraca z jednostkami realizującymi usługi komunalne ,
    3. prowadzenie spraw Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
    4. realizowanie zadań wynikających z innych ustaw mających wpływ na funkcjonowanie gminy w związku ze zrównoważonym rozwojem gminy.
  3. Współpraca z operatorami sieci teleinformatycznych.

Stanowisko ds. oświaty, szkolenia i kadr:

Do zadań tego stanowiska należy w szczególności:

  1. Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem oświaty.
  2. Prowadzenie rejestru instytucji kultury , jednostek organizacyjnych i jednostek pomocniczych gminy.
  3. Prowadzenie spraw pracowniczych urzędu , jednostek organizacyjnych ...
  4. Sporządzanie wniosków i  sprawozdań  do Powiatowego  Urzędu Pracy.
  5. Realizacja zadań wynikających z regulaminu ZFŚS w Urzędzie Gminy.
  6. Naliczanie wpłat , sporządzanie deklaracji PEFRON.
  7. Koordynacja i przygotowywanie materiałów końcowych z zakresu Systemu Informacji Oświatowej.
  8. Przygotowywanie i monitorowanie spraw związanych ze szkoleniami wewnętrznymi.

Stanowisko ds. administracji oświatowej, pomocy materialnej, sportu i  współpracy z  organizacjami pozarządowymi:

Do zadań tego stanowiska należy w szczególności:

  1. Prowadzenie spraw dotyczących stypendiów  i  zasiłków szkolnych.
  2. Przygotowywanie założeń budżetowych na prowadzenie działalności z zakresu sportu i turystyki.
  3. Przygotowywanie informacji na temat gotowości obiektów sportowych do sezonu oraz przygotowywanie założeń programowych i harmonogramu imprez  masowych (sportowych,   rekreacyjnych , turystycznych ...).
  4. W zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi:
    1. tworzenie warunków dla powstawania inicjatyw i struktur funkcjonalnych na rzecz  społeczności lokalnej,
    2. integracja podmiotów polityki lokalnej obejmującej swym zakresem zadnia publiczne w granicach upoważnienia ustawowego,
    3. tworzenie warunków umożliwiających organizacjom pozarządowym występowania z ofertą realizacji zadań publicznych,
    4. przygotowywanie projektów programów współpracy pomiędzy organizacjami pozarządowymi i samorządem gminnym.

Stanowisko ds. zarządzania kryzysowego:

Do zadań tego stanowiska należy w szczególności:

  1. Opracowanie i aktualizowanie Planu Reagowania Kryzysowego,
  2. Realizowanie zadań związanych ze stanem klęski żywiołowej,
  3. Współdziałanie z jednostkami i instytucjami w zakresie zapewnienia mieszkańcom gminy pomocy w sytuacjach kryzysowych,
  4. Opracowanie i aktualizacja dokumentacji z zakresu realizacji przedsięwzięć gospodarczo- obronnych ,
  5. Opracowanie planu pracy gminnego Zespołu Reagowania Kryzysowego i jego realizacja,
  6. Opracowanie i aktualizacja dokumentacji stałego dyżuru Wójta Gminy,
  7. Realizowanie spraw związanych z wykonywaniem zadań przeciwpowodziowych,

  Stanowisko ds. organizacyjno-kancelaryjnych (sekretariat, obsługa Rady Gminy i  jej  organów):

  1. Do zadań stanowiska w zakresie obsługi Rady należy w szczególności :
    1. Zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Rady Gminy i jej Komisji,
    2. Prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy, zarządzeń Wójta oraz samorządu mieszkańców wsi,
    3. Prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych oraz rejestrów wniosków i opinii komisji Rady,
    4. Udostępnianie mieszkańcom gminy uchwał Rady Gminy, protokołów posiedzeń, zarządzeń ,decyzji i postanowień oraz innych materiałów z obrad organów kolegialnych,
    5. Czuwanie nad wykonaniem obowiązku składania oświadczeń majątkowych przez radnych,
    6. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do Przewodniczącego Rady oraz nadawanie biegu ich załatwiania.
  2. Do zadań stanowiska w zakresie obsługi sekretariatu należy w szczególności:
    1. Prowadzenie spraw  korespondencyjnych ,przesyłek, wpływów specjalnych i wartościowych,
    2. Udzielanie informacji interesantom, organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Zastępcą Wójta , bądź kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy,
    3. Zabezpieczenie  materiałów biurowych, kancelaryjnych, środków czystości, artykuły gospodarczych niezbędnych dla funkcjonowania Urzędu  oraz ich magazynowanie i ewidencjonowanie,
    4. Zaopatrywanie pracowników w środki ochrony indywidualnej, napoje, środki higieny osobistej oraz prowadzenie ich ewidencji,
    5. Obsługa centrali telefonicznej Urzędu,
    6. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej.

Stanowisko ds. Gminnego Centrum Informacji, Biuletynu Informacji Publicznej, promocji i kultury:

Do zadań tego stanowiska należy w szczególności:

  1. Aktywizacja ludzi młodych oraz społeczności lokalnych .
  2. Udzielanie informacji i porad dla bezrobotnych oraz młodzieży w zakresie  możliwości poszukiwania pracy.
  3. Nauka zasad korzystania z internetowych zasobów informacyjnych.
  4. Pomoc przy wypełnianiu formularzy.
  5. Prowadzenie doradztwa w sprawach publicznych.
  6. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej.
  7. Organizowanie i podejmowanie działań na rzecz promocji gminy.
  8. Przygotowywanie na podstawie zebranych informacji oferty  inwestycyjnej gminy i przekazywanie jej do publicznej wiadomości.
  9. Przygotowywanie i gromadzenie materiałów promocyjnych o gminie.
  10. Prowadzenie strony internetowej gminy.
  11. Uczestniczenie w organizacji świąt i uroczystości o zasięgu lokalnym.

 Radca prawny:

Do Radcy prawnego należy realizacja zadań wynikających z ustawy o radcach prawnych,
      a w szczególności:

  1. Udzielanie pracownikom Urzędu, jednostkom organizacyjnym oraz organom Gminy opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa.
  2. Sprawdzanie i parafowanie pod względem prawnym i redakcyjnym przygotowanych projektów uchwał, statutów, regulaminów, instrukcji, umów, decyzji, porozumień, postanowień, zarządzeń itp. aktów.
  3. Reprezentacja Gminy przed organami administracji i sądami w sprawach wymagających zastępstwa prawnego.
  4. Uczestniczenie w rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub cofnięcie stosunku prawnego.
  5. Pomoc prawna przy załatwianiu skarg i wniosków obywateli.

  Stanowisko gospodarcze 

  1. utrzymanie czystości w pomieszczeniach Urzędu Gminy i GOPS .


Pełnomocnicy Wójta:

  Pełnomocnik/cy ds. Przeciwdziałania Alkoholizmowi , Narkomanii, Przemocy w rodzinie i  Patologii Społecznej.

Do pełnomocnika należy w szczególności:

  1. Przeprowadzanie analizy problemów alkoholowych na terenie Gminy oraz opracowanie programów dla zmniejszenia ich rozmiarów,
  2. Przygotowanie wspólnie z komisją i przedkładanie Wójtowi Gminy projektu Gminnego Programu Przeciwdziałania Alkoholizmowi i Patologii Społecznej,
  3. Bieżąca koordynacja i realizacja zadań wynikających z programu profilaktyki,
  4. Współpraca z instytucjami i organizacjami działającymi w sferze profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,
  5. Koordynacja pracy Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Patologii  Społecznej,
  6. Nadzór nad działalnością Punktu Konsultacyjnego dla osób i rodzin z problemami alkoholowymi.


Pełnomocnik ds. informacji niejawnych .

Do zadań pełnomocnika należy w szczególności:

  1. Współdziałanie z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi Służb Ochrony Państwa.
  2. Wykonywanie obowiązków mających na celu bezpieczeństwo informacji niejawnych w Urzędzie,
  3. Sprawowanie nadzoru nad sprzętem informatycznym wykorzystywanym do wytwarzania informacji niejawnych,,
  4. Archiwizowanie danych,
  5. Przeprowadzanie postępowania sprawdzającego , zwykłego oraz wydawanie lub odmowa wydania poświadczenia bezpieczeństwa.
  6. Proponowanie osoby na stanowisko kierownika kancelarii tajnej.
  7. Nadzorowanie nad prawidłowym funkcjonowaniem kancelarii tajnej,
  8. Szkolenie pracowników Urzędu w zakresie ochrony informacji niejawnych.

  Pełnomocnik ds. przeciwdziałaniu wprowadzaniu do obrotu finansowego wartości majątku pochodzącego z nielegalnych źródeł.

Do zadań pełnomocnika należy w szczególności: 

  1. Wykonywanie zadań związanych z przeciwdziałaniem wprowadzaniu do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych źródeł,
  2. Szkolenie pracowników Urzędu w zakresie przeciwdziałania  wprowadzaniu do obrotu finansowego wartości majątku pochodzącego z nielegalnych źródeł.



Wytworzył: Marciniak Iwona (13 czerwca 2007)
Opublikował: Iwona Marciniak (13 czerwca 2007, 16:08:22)

Ostatnia zmiana: Iwona Marciniak (13 czerwca 2007, 17:45:16)
Zmieniono: wprowadzanie danych

rejestr zmian tej informacji »


Liczba odsłon: 1041

wersja do zapisu wersja do druku