2011

w sprawie powołania składu komisji inwentaryzacyjnej

Stosownie do art. 26-27 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz.U. z 2009 r. Nr 142, poz.1223 z pozn. zm.) celem przeprowadzenia spisu z natury składników majątkowych będących na stanie Urzędu Gminy na dzień
31 grudnia 2011 r. powołuje Komisję Inwentaryzacyjną w następującym składzie:

1) Ryszard Zwierzchowski - przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej
2) Krzysztof Gapski - z-ca przewodniczącego
3) Anna Bierzyńska - członek
4) Michał Milak - członek

1. Inwentaryzacje należy przeprowadzić wg. zasad ustalonych w "Instrukcji
przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji" wprowadzonej Zarządzeniem Nr 8/02
Wójta Gminy Waganiec z dnia 27 grudnia 2002 r. z pozn. zm.

2. Terminarz czynności inwentaryzacyjnych określa harmonogram podany
w załączniku Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

3. Do obowiązków Komisji Inwentaryzacyjnej należy:
a) przygotowanie spisu z natury rzeczowych składników majątkowych,
b) kierowanie spisami z natury i nadzór nad prawidłowym ich przebiegiem,
c) prowadzenie postępowania weryfikacyjnego w stosunku do ustalonych
w wyniku spisu różnic inwentaryzacyjnych,
d) przedłożenie wniosków w sprawie rozliczenia wyników inwentaryzacyjnych.

4. Osoby materialnie odpowiedzialne zobowiązuje się do odpowiedniego
uporządkowania mienia i ewidencji:
a) oznaczenie wywieszkami, ułożenie według asortymentów, spryzmowania materiałów masowych,
b) uporządkowania ewidencji ilościowej spisywanych składników i uzgodnienia
jej z danymi wykazanymi w ewidencji księgowej i innych urządzeniach
ewidencyjnych.

5. Na kontrolera spisowego powołuje p. Żannę Kaniuka.

6. Spis z natury
1. Przynajmniej w przeddzień rozpoczęcia spisu Przewodniczący Komisji
Inwentaryzacyjnej omówi z Wójtem i osobami materialnie odpowiedzialnymi:
a) zakres spisu,
b) obowiązki i uprawnienia Komisji Inwentaryzacyjnej (czynności wstępne,
technika ustalania ilości, sposób wypełniania arkuszy spisowych, współpraca
z osobą odpowiedzialną za spisane składniki i opisanie arkuszy spisowych),
c) sprawy porządkowe (rozpoczęcie i zakończenie spisu, rozliczenie arkuszy
spisowych),
d) ustalenie czasu i zasad zamknięcia lub ograniczenia czynności magazyniera.
2. W dniu spisu Komisja Inwentaryzacyjna:
a) pobierze zaparafowane przez Skarbnika arkusze spisowe będące drukami
ścisłego zarachowania,
b) pobierze od osoby materialnie odpowiedzialnej za spisywane składniki
oświadczenie o przekazaniu księgowości pełnej dokumentacji obrotu
spisywanymi składnikami.

7. Spis z natury Komisja przeprowadza w obecności osoby odpowiedzialnej za
spisane składniki.

8. W dniu rozpoczęcia tj. 30 listopada 2011 r. o godz. 8°° odbędzie się szkolenie
członków Komisji Inwentaryzacyjnej, które przeprowadzi p. Skarbnik.

9. Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych Przewodnicza.cy Komisji—K
Inwentaryzacyjnej złoży sprawozdanie końcowe z przebiegu inwentaryzacji,
najpóźniej do dnia 06 stycznia 2012 r.

10. Wyniki inwentaryzacji (rozpatrzone oraz rozliczone nadwyżki i niedobory
zatwierdzone przez Wójta Gminy) winny być ujęte w księgach rachunkowych okresu
sprawozdawczego.

11. Zawiesza się nieobecność (np. z tyt. urlopów) wszystkich pracowników
materialnie odpowiedzialnych, członków Komisji Inwentaryzacyjnej w okresie,
w którym przypadają czynności inwentaryzacyjne przewidziane harmonogramem
spisu.

12. Odpowiedzialnym za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności
inwentaryzacyjnych jest Przewodnicza.cy Komisji Inwentaryzacyjnej.

Zarządzenie nr 46/11 (1024kB)
załącznik nr 1 (372kB)