2020

ZARZĄDZENIE WÓJTA GMINY WAGANIEC NR 72.2020

z dnia 27.08.2020 roku

w sprawie organizacji ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Gminy Waganiec

Na podstawie art. 14 ust. 1 i art. 15 ust. 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228)  zarządza się, co następuje:

§1. Celem rejestracji, przechowywania, obiegu i wydawania materiałów niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” organizuje się w Urzędzie Gminy Kancelarię materiałów niejawnych.

§2. Na Kancelarię materiałów niejawnych przeznaczam wydzielone pomieszczenie zlokalizowane w budynku Administracji w Archiwum.

§3. Na kierownika Kancelarii materiałów niejawnych wyznaczamPanią Renatę Paryś.

§4. Do podstawowych zadań kierownika Kancelarii materiałów niejawnych należy:

1)    bezpośredni nadzór nad obiegiem materiałów;

2)    udostępnianie materiałów osobom do tego uprawnionym;

3)    wydawanie materiałów osobom do tego uprawnionym, które zapewniają odpowiednie warunki do ich przechowywania;

4)    egzekwowanie zwrotu materiałów;

5)    kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania materiałów.

§5.  Kierownik Kancelarii materiałów niejawnych niezwłocznie rejestruje przyjęte materiały w odpowiednim dzienniku lub rejestrze.

§6.  Kierownik Kancelarii materiałów niejawnych odmawia udostępnienia lub wydania materiału osobie nieuprawnionej.

§7.  Po zakończeniu pracy Kierownik Kancelarii materiałów niejawnych jest obowiązany sprawdzić prawidłowość zamknięcia szaf i pomieszczenia, w którym przechowywane są informacje niejawne.

§8.  Wszelkie przypadki naruszenia zasad ochrony informacji niejawnych Kierownik Kancelarii materiałów niejawnych  niezwłocznie zgłasza pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych.

§9.  „Instrukcja dotyczącą sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” w podległych komórkach organizacyjnych oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony”, określa:

1)    zasady klasyfikowania i oznaczania materiałów niejawnych;

2)    zasady wykonywania dokumentów niejawnych techniką komputerową;

3)    zasady rejestracji i prowadzenia ewidencji materiałów niejawnych;

4)    zasady przyjmowania, ewidencjonowania i wysyłania materiałów niejawnych;

5)    zasady przechowywania materiałów niejawnych;

6)    zasady niszczenia materiałów niejawnych;

7)    zasady przewożenia (przenoszenia) materiałów niejawnych;

8)    zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego.

§10.  Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Zarzadzenie