ZARZĄDZENIE Nr 100.2020

WÓJTA GMINY WAGANIEC

 

z dnia 2 grudnia 2020  r.

 

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątku Urzędu Gminy w Wagańcu według stanu na 31 grudnia 2020 r.

 

 

            Na podstawie art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z  2020 r. poz. 713 ze zm.), art. 26 i 27  ustawy z dnia 29 września  1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 351 ze zm.) oraz art. 53 ust. 1 ustawy  z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 869 ze zm.) zarządzam, co następuje:

 

§ 1.1. Inwentaryzację drogą spisu z natury przeprowadzi Komisja Inwentaryzacyjna  z podziałem na dwa zespoły spisowe:

Zespół spisowy nr 1

1)      Andrzej Nowak  - przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej

2)      Grzegorz Lasota – członek

3)      Ola Woźniak – członek

4)      Błażej Woźniak – członek   

5)      Iwona Marciniak - członek

Zespół spisowy nr 2

        1) Renata Paryś – przewodniczący (z-ca przewodniczącego Komisji Inwentaryz.)

        2) Wojciech Mańkowski – członek

        3) Adam Syrocki – członek

        4) Anna Bierzyńska – członek

        5) Barbara Zacharska - członek

 

2. Inwentaryzację należy przeprowadzić wg. zasad ustalonych w "Instrukcji przeprowadzania    i rozliczania inwentaryzacji" wprowadzonej Zarządzeniem nr 8/02 Wójta Gminy Waganiec     z dnia 27 grudnia 2002 r. ze zm.

3. Terminarz i zakres czynności inwentaryzacyjnych określa harmonogram podany  w załączniku do niniejszego zarządzenia.

4. Do obowiązków Komisji Inwentaryzacyjnej należy:

a)           przygotowanie spisu z natury rzeczowych składników majątkowych,

b)          kierowanie spisami z natury i nadzór nad prawidłowym ich przebiegiem,

c)           prowadzenie postępowania weryfikacyjnego w stosunku do ustalonych w wyniku spisu różnic inwentaryzacyjnych,

d)          przedłożenie wniosków w sprawie rozliczenia wyników inwentaryzacyjnych.

5. Osoby materialnie odpowiedzialne zobowiązuje się do odpowiedniego uporządkowania mienia i ewidencji:

a) oznaczenie wywieszkami, ułożenie według asortymentów, spryzmowania materiałów masowych,

b) uporządkowania ewidencji ilościowej spisywanych składników i uzgodnienia jej z danymi wykazanymi w ewidencji księgowej i innych urządzeniach ewidencyjnych.

6. Na kontrolera spisowego powołuję p. Zofię Madajczyk.

 

 

7. Spis z natury

1) Przynajmniej w przeddzień rozpoczęcia spisu Przewodniczący  Komisji Inwentaryzacyjnej omówi z Wójtem  i osobami materialnie odpowiedzialnymi:

a) zakres spisu,

b) obowiązki i uprawnienia Komisji Inwentaryzacyjnej (czynności wstępne, technika ustalania ilości, sposób wypełniania arkuszy spisowych, współpraca z osobą odpowiedzialną za spisane składniki i opisanie arkuszy spisowych),

c) sprawy porządkowe (rozpoczęcie i zakończenie spisu, rozliczenie arkuszy spisowych),

d) ustalenie czasu i zasad zamknięcia lub ograniczenia czynności magazyniera.

2) W dniu spisu Komisja Inwentaryzacyjna:

a)       pobierze zaparafowane przez Skarbnika Gminy  arkusze spisowe będące drukami ścisłego zarachowania,

b)      pobierze od osoby materialnie odpowiedzialnej za spisywane  składniki oświadczenie        o przekazaniu księgowości pełnej dokumentacji obrotu spisywanymi składnikami.

8. Spis z natury Komisja przeprowadza w składzie trzyosobowym, natomiast Zespół Spisowy w składzie co najmniej dwuosobowym,  w  obecności osoby odpowiedzialnej za spisane  składniki.

9. W dniu rozpoczęcia tj. 3 grudnia 2020 r. o godz. 8⁰⁰ odbędzie się szkolenie członków Komisji Inwentaryzacyjnej, które przeprowadzi Skarbnik Gminy.

10. Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej   złoży sprawozdanie końcowe z przebiegu inwentaryzacji, najpóźniej  do  dnia 11 stycznia 2021r.

11. Wyniki inwentaryzacji (rozpatrzone oraz rozliczone nadwyżki i niedobory zatwierdzone przez Wójta Gminy) winny być ujęte w księgach rachunkowych okresu sprawozdawczego.

12. Zawiesza się nieobecność (np. z tyt. urlopów) wszystkich pracowników materialnie odpowiedzialnych, członków Komisji Inwentaryzacyjnej  w okresie, w którym przypadają czynności inwentaryzacyjne przewidziane harmonogramem spisu.

13. Odpowiedzialnym za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych jest  Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej.

 

§ 2.1.  Zarządzam przeprowadzenie inwentaryzacji w drodze potwierdzenia sald należności oraz środków pieniężnych znajdujących się na rachunkach bankowych.

2. Do przeprowadzenia inwentaryzacji w drodze potwierdzenia sald powołuję następujące osoby:

- Zofia Madajczyk – Inspektor ds. księgowości budżetowej,

- Anna Miś – Inspektor ds. finansowych 2.

 

§ 3.1. Zarządzam przeprowadzenie inwentaryzacji w drodze weryfikacji pozostałych aktywów i pasywów.

2. Do przeprowadzenia inwentaryzacji w drodze weryfikacji powołuję następujące osoby:

- Zofia Madajczyk – Inspektor ds. księgowości budżetowej,

- Anna Miś – Inspektor ds. finansowych 2,

- Mariola Sokołowska – Inspektor ds. finansowych,

- Małgorzata Szatkowska – Z-ca Kierownika Referatu Gospodarki Komunalnej,

- Grzegorz Lasota – Informatyk.

3. Przeprowadzenie inwentaryzacji należy udokumentować protokołami podpisanymi przez osobę odpowiedzialną za prowadzenia danego konta, jak również osobę prowadzącą dany zakres spraw (zgodnie z  powierzonym zakresem czynności). Sprawdzenia czynności dokonuje Skarbnik Gminy, zatwierdza natomiast Wójt.

 

 

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega podaniu do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty, a także poprzez zamieszczenie jego treści na stronie internetowej www.waganiec.biultyn.net.

 

 

 

 

 

Załącznik do Zarządzenia Nr 100.2020

Wójta Gminy w Wagańcu  z dnia 2 grudnia 2020 r.

                        

 

Harmonogram spisu z natury wg  stanu na dzień 31 grudnia 2020 r.

 

Lp.	Data	Przedmiot spisu	Osoby materialnie odpowiedzialne
1.	03.12.- 10.12.2020 r.	Środki trwałe ( w tym: obce środki trwałe)	poszczególni pracownicy
2.	11-23.12.2020 r.	Pozostałe środki trwałe ( w tym: obce pozostałe środki trwałe)	poszczególni pracownicy
3.	28-30.12.2020 r.	Materiały inwestycyjne	Henryk Kryska
4.	31.12.2020 r.	Kasa (środki pieniężne, akcje, weksle, druki ścisłego zarachowania)	Mariola Sokołowska
		Opał, paliwo pozostające                w pojazdach	poszczególni pracownicy

 

Zarządzenie do pobrania