Początek strony
Wróć na początek strony Alt+0
Przejdź do wyszukiwarki Alt+1
Przejdź do treści głównej Alt+2
Przejdź do danych kontaktowych Alt+3
Przejdź do menu górnego Alt+4
Przejdź do menu lewego Alt+5
Przejdź do menu dolnego Alt+7
Przejdź do menu bocznego Alt+8
Przejdź do mapy serwisu Alt+9
Menu wysuwane
Herb podmiotu Biuletyn Informacji Publicznej Urząd Gminy w Wagańcu
Menu góra
Strona startowa BIP UG Waganiec PRAWO LOKALNE Zarządzenia Wójta Gminy Waganiec 2020
Poleć stronę

Zapraszam do obejrzenia strony „Zarządzenie Nr 110.2020 Wójta Gminy Waganiec z dnia 31 grudnia 2020 roku - 2020, menu 369, artykuł 4104 - BIP - Urząd Gminy w Wagańcu”

Zabezpieczenie przed robotami.
Przepisz co drugi znak, zaczynając od pierwszego.

P ) # @ % R F 3 - 0 A w s f d A P # @ :

Pola oznaczone są wymagane.

Treść główna

2020

Zarządzenie Nr 110.2020 Wójta Gminy Waganiec z dnia 31 grudnia 2020 roku

Zarządzenie Nr 110.2020

Wójta Gminy Waganiec

z dnia 31 grudnia 2020 r.

 

 

w sprawie ustalenia „Procedur udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa netto nie przekracza kwoty 130.000,00 zł”

 

Na podstawie art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 3 oraz art. 33 ust. 1, 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990
r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz. 713 ze zm.) oraz art. 44
ust. 3 i 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U.
z 2019 r., poz. 869 ze zm.) zarządza się, co następuje:

 

§ 1

Wprowadzam obowiązek stosowania „Procedur udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa netto nie przekracza kwoty 130.000,00 zł” (dalej jako „Procedury”).

 

§ 2

Procedury, o których mowa w § 1 stanowią załącznik nr 1 do Zarządzenia.

 

§ 3

Zobowiązuje się wszystkich pracowników Urzędu Gminy w Wagańcu do przestrzegania zasad ustalonych Zarządzeniem.

 

§ 4

Traci moc Zarządzenie Nr 32.2017 Wójta Gminy Waganiec z dnia 4 kwietnia 2017 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu ramowych procedur udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa netto nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.

 

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

 Załącznik:

 

 

Załącznik nr 1

do Zarządzenia Nr 110.2020

Wójta Gminy  Waganiec

z dnia 31 grudnia 2020 r.

 

Procedury udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa netto nie przekracza kwoty 130.000,00 zł

 

 

Rozdział 1

Zakres zastosowania

Niniejsze procedury udzielania zamówień publicznych określają zasady wydatkowania środków publicznych z budżetu Gminy Waganiec w celu dokonania zakupu dostaw, usług lub robót budowlanych, których wartość szacunkowa netto nie przekracza kwoty 130.000,00 zł.

 

Rozdział 2

Terminologia i skróty

Ilekroć w niniejszych Procedurach udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa netto nie przekracza kwoty 130.000,00 zł jest mowa o:

1)   Procedurach – należy przez to rozumieć Procedury udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa netto nie przekracza kwoty 130.000,00 zł.

2)   Ustawie Pzp – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.).

3)   Zamawiającym – należy rozumieć Gminę Waganiec.

4)   Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Gminy w Wagańcu.

5)   Kierowniku Zamawiającego – należy przez to rozumieć Wójta Gminy Waganiec.

6)   Komórkach organizacyjnych – należy przez to rozumieć komórki organizacyjne wyodrębnione w ramach struktury Urzędu na podstawie  Regulaminu Organizacyjnego Urzędu (referaty, pracownicy na samodzielnych stanowiskach), będące dysponentem środków finansowych oraz odpowiedzialne za realizację zamówienia.

7)   wartości szacunkowej zamówienia – należy przez to rozumieć wartość zamówienia dla dostaw, usług i robót budowlanych, stanowiącą całkowite szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy bez podatku od towarów i usług, ustalone z należytą starannością.

8)   Wykonawcy – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która oferuje na rynku wykonanie robót budowlanych lub obiektu budowlanego, dostawę produktów lub świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.

9)        zamówieniu – należy przez to rozumieć umowę odpłatną zawieraną między Zamawiającym a Wykonawcą, której przedmiotem jest nabycie przez Zamawiającego od wybranego Wykonawcy robót budowlanych, dostaw lub usług.

10)    cenie – należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy                   z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2019 r., poz. 178), nawet jeżeli jest płacona na rzecz osoby niebędącej przedsiębiorcą.

11)    dostawach – należy przez to rozumieć nabywanie produktów, którymi są rzeczy ruchome, energia, woda oraz prawa majątkowe, jeżeli mogą być przedmiotem obrotu,                                w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy oraz leasingu z opcją lub bez opcji zakupu, które może obejmować dodatkowo rozmieszczenie lub instalację.

12)    usługach – należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia, które nie są robotami budowlanymi lub dostawami.

13)    robotach budowlanych – należy przez to rozumieć wykonanie lub zaprojektowanie                       i wykonanie robót budowlanych, określonych w załączniku II do dyrektywy 2014/24/UE, w załączniku I do dyrektywy 2014/25/UE oraz objętych działem 45 załącznika I do rozporządzenia (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) (Dz. Urz. WE L 340 z dnia 16.12.2002, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej „Wspólnym Słownikiem Zamówień”, lub obiektu budowlanego, a także realizację obiektu budowlanego za pomocą dowolnych środków, zgodnie w wymaganiami określonymi przez Zamawiającego.

14)    Wspólnym Słowniku Zamówień – należy przez to rozumieć załącznik nr 1
do rozporządzenia Komisji WE nr 213/2008 z 28 listopada 2007 r. zmieniającego
rozporządzenie (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie
Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE
Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczące procedur udzielania zamówień publicznych
w zakresie zmiany CPV.

15)    środkach publicznych – należy przez to rozumieć środki publiczne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

16)    Platformie zakupowej – należy przez to rozumieć Platformę zakupową eZamawiający.

17)    Wnioskodawcy – należy przez to rozumieć Kierownika lub Zastępcę Kierownika Komórki organizacyjnej lub osobę zatrudnioną na samodzielnym stanowisku pracy prowadzącą merytorycznie zadania, którego dotyczy zamówienie publiczne, wnioskującą o wszczęcie postępowania.

18)    najkorzystniejszej ofercie – należy przez to rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert.

19)    planie zamówień publicznych – należy przez to rozumieć plan zamówień publicznych opracowany na dany rok kalendarzowy, na podstawie danych otrzymanych od poszczególnych Komórek organizacyjnych.

  1. Treść niniejszych Procedur pozostaje w ścisłym związku z pojęciami i definicjami zawartymi w Ustawie Pzp oraz wydanych do niej aktów wykonawczych,

 

Rozdział 3

Szacowanie wartości zamówienia

  1. Przed wszczęciem procedury udzielenia zamówienia wnioskująca Komórska organizacyjna zobowiązana jest każdorazowo oszacować wartość zamówienia, w szczególności w celu ustalenia, czy:

1)    istnieje obowiązek stosowania przepisów Ustawy Pzp,

2)   nie dochodzi do takiego zaniżenia wartości zamówienia lub wybrania sposobu obliczania wartości zamówienia, że istnieje ryzyko uniknięcia stosowania przepisów Ustawy Pzp,

3)   nie dochodzi do podziału zamówienia na odrębne zamówienia, jeżeli prowadzi to do niestosowania przepisów Ustawy Pzp, chyba że jest to uzasadnione obiektywnymi przyczynami,

4)   wydatek ma pokrycie w budżecie na dany rok.

  1. Do ustalenia wartości zamówienia stosuje się zasady określone w art. 24-36 Ustawy Pzp.
  2. Do zamówień o charakterze mieszanym stosuje się zasady określone w art. 24-27 Ustawy Pzp.
  3. Zakazuje się w celu uniknięcia stosowania Ustawy Pzp zaniżać wartości zamówienia lub
    wybierać sposobu obliczania wartości zamówienia.
  4. Nie można dzielić zamówienia na odrębne zamówienia, jeżeli prowadzi to do niestosowania
    odpowiednio przepisów Ustawy Pzp albo Procedur, chyba że jest to uzasadnione
    obiektywnymi przyczynami.
  5. W przypadku zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 130.000,00 zł wartość
    zamówienia ustala się w złotych.
  6. Ustalenia wartości zamówienia dokonuje pracownik wnioskującej Komórki organizacyjnej Urzędu, odpowiedzialny za realizację zamówienia. W przypadku zapytań służących szacowaniu wartości zamówienia umieszcza się klauzulę o treści: „Złożenie niniejszej oferty nie stanowi w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks cywilny oferty wiążącej i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Gminę Waganiec, a tym samym nie stanowi podstawy roszczenia Wykonawcy do zawarcia umowy”. Klauzula nie ma zastosowania                 w przypadku korzystania z możliwości, o której mowa w rozdziale 8 ust. 3.
  7. Wartość zamówienia na dostawy lub usługi ustala się przy zastosowaniu co najmniej jednej
    z następujących metod adekwatnych do przedmiotu zamówienia, w szczególności:

1)      analizy cen rynkowych na podstawie:

-     odpowiedzi Wykonawców na zapytania cenowe/ofertowe,

-     odpowiedzi Wykonawców uzyskane podczas rozeznania telefonicznego,

-      analizy ogólnodostępnych źródeł (np. katalogi branżowe, cenniki, sklepy
internetowe),

-     innych danych na temat kształtowania się cen na rynku;

2)      analizy wydatków poniesionych na zamówienia tego samego rodzaju w okresie
poprzedzającym moment szacowania wartości zamówienia, z uwzględnieniem zmian
ilościowych oraz prognozowanego na dany rok średniorocznego wskaźnika cen
towarów i usług konsumpcyjnych ogółem;

3)      analizy cen zaoferowanych w zamówieniach udzielanych uprzednio przez
Zamawiającego lub przez innych zamawiających, obejmujących przedmiot zamówienia tego samego rodzaju, z uwzględnieniem zmian ilościowych oraz prognozowanego na dany rok średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem;

4)      analizy cen ofert, w których posiadaniu jest Zamawiający.

  1. W przypadku analizy kilku cenników, katalogów lub ofert, o których mowa w ust. 8, wartość zamówienia ustala się na podstawie średniej ceny wskazanej w tych dokumentach.
  2. Wartość zamówienia na roboty budowlane ustala się na podstawie:

1)   kosztorysu inwestorskiego opracowanego na etapie przygotowania dokumentacji;

2)   planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalnoużytkowym, jeżeli przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz. 1333 ze zm.);

3)   planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót
budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, jeżeli przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych                 w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r.  Prawo budowlane (tekst jednolity:                              Dz. U. z 2020 r., poz. 1333 ze zm.), (dotyczy zaprojektowania i wykonania robót
budowlanych).

  1. W przypadku zamówień określonych w rozdziale 6 ust. 5 pkt 2) i 3) ustaloną wartość zamówienia należy wpisać w treści protokołu z wyboru Wykonawcy
    zamówienia (zwanego dalej „Protokołem”), stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia oraz udokumentować w odpowiedni sposób. Dokumentami potwierdzającymi ustalenie wartości zamówienia, które winny stanowić załącznik do Protokołu, w szczególności są:

1)        notatka służbowa z przeprowadzonego badania cen rynkowych zawierająca                                  w szczególności:

-     odpowiedzi Wykonawców na zapytania cenowe/ofertowe;

-       odpowiedzi Wykonawców uzyskane podczas rozeznania telefonicznego;

-       wydruki ze stron internetowych zawierające ceny usług i towarów (opatrzone
datą dokonania wydruku);

-       analizę wydatków poniesionych na tego rodzaju zamówienia w okresie poprzedzającym moment szacowania wartości zamówienia, z uwzględnieniem wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego;

-       analizę cen ofertowych złożonych w postępowaniach prowadzonych przez Zamawiającego lub udzielonych przez innych Zamawiających, obejmujących analogiczny przedmiot zamówienia, z uwzględnieniem wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego;

2)        kopie ofert lub umów z uprzednio udzielonych zamówień (obejmujących analogiczny przedmiot zamówienia);

3)        kopie ofert, w których posiadaniu jest Zamawiający;

4)        kosztorys inwestorski opracowany na etapie przygotowania dokumentacji;

5)        zestawienie planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie
funkcjonalno-użytkowym, jeżeli przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót
budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz. 1333 ze zm.);

6)         zestawienie planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, jeżeli przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych                    w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity:                   Dz. U. z 2020 r., poz. 1333 ze zm.), (dotyczy zaprojektowania i wykonania robót budowlanych).

  1. Z uwagi na rozdział 8 ust. 5, w przypadku zamówień określonych w rozdziale 6 ust. 5 pkt 1) ustaloną wartość zamówienia należy tylko udokumentować w sposób określony w ust. 12 pkt 1) i następne.

 

Rozdział 4

Zasady przygotowania i przeprowadzenia zamówień, do których nie stosuje się Ustawy Pzp

  1. Zamówienia, do których nie stosuje się Ustawy Pzp należy przygotować i przeprowadzić                 z zachowaniem zasad:

1)        uczciwej konkurencji,

2)        równego traktowania Wykonawców,

3)        proporcjonalności i przejrzystości,

4)        racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi, w tym zasady wydatkowania środków publicznych:

a)      w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów,

b)     w sposób umożliwiający terminową realizację zadania,

c)      w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań.

  1. Za przestrzeganie przepisów niniejszych Procedur odpowiedzialni są Wnioskodawcy oraz pracownicy merytoryczni wyznaczeni do przygotowania i realizacji danego zamówienia.
  2. Za nadzorowanie prawidłowego wykonania umów odpowiedzialny jest Wnioskodawca.

 

Rozdział 5

Opis przedmiotu zamówienia

  1. Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i zwięzły, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania Zamawiającego i okoliczności mogące mieć wpływ na ustalenie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy.
  2. Opis przedmiotu zamówienia winien wynikać z planu finansowego Urzędu i mieścić się                              w kwocie zaplanowanej na jego realizację.
  3. Opisu przedmiotu zamówienia dokonuje pracownik właściwej merytorycznie Komórki organizacyjnej Urzędu, odpowiedzialny za realizację zamówienia, uzasadniając potrzebę udzielenia zamówienia.

Rozdział 6

Procedury udzielania zamówień publicznych poniżej kwoty 130.000,00 zł

  1. Za przygotowanie i przeprowadzenie zamówień, o których mowa w niniejszym rozdziale ponoszą indywidualną odpowiedzialność poszczególni pracownicy Komórek organizacyjnych Urzędu odpowiedzialni za wykonanie poszczególnych czynności.
  2. Czynności, o których mowa w ust. 1 powyżej Wnioskodawca powierza pracownikowi lub zespołowi pracowników.
  3. Czynności związane z udzieleniem zamówienia wykonują pracownicy Komórek organizacyjnych zapewniający bezstronność i obiektywizm, jak również staranne, zgodne               z przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz z zasadami określonymi                               w niniejszych Procedurach przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie tego zamówienia.
  4. Nadzór nad przygotowaniem i przeprowadzeniem zamówień, o których mowa                         w niniejszym rozdziale sprawują Kierownicy Komórek organizacyjnych.
  5. Procedury udzielania zamówień publicznych uregulowano w następującym układzie:

1)      Zamówienia o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 30.000,00 zł netto,

2)      Zamówienia o wartości szacunkowej równej lub wyższej 30.000,00 zł netto, ale mniejszej niż 80.000,00 zł netto,

3)      Zamówienia o wartości szacunkowej równej lub wyższej 80.000,00 zł netto, ale mniejszej niż 130.000,00 zł netto.

  1. Czynności, o których mowa w ust. 1 pracownicy wnioskujących Komórek organizacyjnych wykonują samodzielnie w przypadkach określonych w ust. 5 pkt 1) i 2).
  2. Czynności, o których mowa w ust. 1 pracownicy wnioskujących Komórek organizacyjnych powierzają pracownikowi merytorycznemu ds. zamówień publicznych bądź wykonują samodzielnie  w przypadku określonym w ust. 5 pkt 3).

 

Rozdział 7

Udzielanie zamówień publicznych w ramach realizowanych projektów współfinansowanych ze środków funduszy europejskich lub programów dofinansowanych z innych środków niż pochodzące z budżetu Unii Europejskiej

Do zamówień udzielanych w ramach projektów współfinansowanych ze środków funduszy europejskich lub programów dofinansowanych z innych środków niż pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, stosuje się postanowienia zawarte w Procedurach z zachowaniem wytycznych wynikających z przepisów prawnych i dokumentów określających sposób udzielania takich zamówień, właściwe dla danych programów i projektów w ramach których są one realizowane.

 

Rozdział 8

Zamówienia o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 30.000,00 zł netto

  1. Do zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 30.000,00 zł netto stosuje się postanowienia zawarte w rozdziale 3 oraz odpowiednio w rozdziale 4.
  2. Podstawą udzielenia zamówienia owartości szacunkowej nieprzekraczającej 30.000,00 zł netto jest dokument potwierdzający ustalenie wartości szacunkowej.
  3. Zapytania cenowe/ofertowe służące szacowaniu wartości zamówienia, o których mowa                  w rozdziale 3 mogą zostać wykorzystane do udzielenia zamówienia publicznego, bez konieczności ich ponownego przesyłania do Wykonawców.
  4. W przypadku zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 30.000,00 zł netto nie sporządza się Protokołu.
  5. W przypadku zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 30.000,00 zł netto Wnioskodawca może zastosować zasady określone w rozdziale 9.

 

 

 

Rozdział 9

Zamówienia o wartości szacunkowej równej lub wyższej 30.000,00 zł netto, ale mniejszej niż 80.000,00 zł netto oraz o wartości szacunkowej równej lub wyższej 80.000,00 zł netto, ale mniejszej niż 130.000,00 zł netto

  1. W przypadku zamówień, o których mowa w rozdziale 6 ust. 5 pkt 2), czynność wyboru
    Wykonawcy przeprowadza wnioskująca Komórka organizacyjna odpowiedzialna za realizację zamówienia w jednej lub w kilku następujących formach:

1)      poprzez zamieszczenie zapytania cenowego/ofertowego w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego lub na Platformie zakupowej eZamawiający,

2)       poprzez przekazanie w dowolnej formie zapytania cenowego/ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych Wykonawców, chyba, że wykonanie przedmiotu zamówienia oferuje mniejsza ilość Wykonawców, wówczas należy ten fakt odnotować w Protokole w punkcie „Uwagi”,

3)      poprzez zebranie co najmniej trzech ofert publikowanych na stronach internetowych
potencjalnych Wykonawców, chyba, że wykonanie przedmiotu zamówienia oferuje
mniejsza ilość Wykonawców, wówczas należy ten fakt odnotować w Protokole                    w punkcie „Uwagi”,

4)       poprzez zamieszczenie zapytania cenowego/ofertowego w Bazie Konkurencyjności                             w przypadku zamówień finansowanych lub dofinansowanych ze środków unijnych zgodnie z odpowiednimi zasadami,

5)      poprzez internetową platformę zakupową eKatalogi,

6)      określonych w obowiązujących przepisach ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz. 1740 ze zm.)

  1. W przypadku zamówień, o których mowa w rozdziale 6 ust. 5 pkt 3), czynność wyboru
    Wykonawcy przeprowadza na wniosek pracownik merytoryczny ds. zamówień publicznych bądź wnioskująca Komórka organizacyjna w jednej lub w kilku następujących formach:

1)   poprzez skierowanie zapytania cenowego/ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych Wykonawców w formie pisemnej, z tym że dopuszcza się przesłanie skanu zapytania cenowego/ofertowego za pośrednictwem poczty elektronicznej,

2)    poprzez zamieszczenie zapytania cenowego/ofertowego w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego,

3)   poprzez zamieszczenie zapytania cenowego/ofertowego na Platformie zakupowej eZamawiający,

4)   poprzez zamieszczenie zapytania cenowego/ofertowego w Bazie Konkurencyjności                            w przypadku zamówień finansowanych lub dofinansowanych ze środków unijnych zgodnie z odpowiednimi zasadami,

5)   poprzez internetową platformę zakupową eKatalogi,

6)   określonych w obowiązujących przepisach.ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz. 1740 ze zm.).

Zaleca się przekazywanie zapytań cenowych/ofertowych za pośrednictwem Platformy zakupowej eZamawiający.

  1. W przypadku braku możliwości przesłania zapytania cenowego/ofertowego do wymaganej liczby Wykonawców – w przypadku zamówień, o których mowa w rozdziale 6 ust. 5 pkt 3)
    dopuszcza się przesłanie zapytania cenowego/ofertowego do mniejszej liczby Wykonawców                            z jednoczesnym zamieszczeniem zapytania cenowego/ofertowego w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego lub na Platformie zakupowej eZamawiający.
  2.  Zapytanie cenowe/ofertowe, o którym mowa w ust. 1 i 2 powinno zawierać                                    w szczególności:

1)        opis przedmiotu zamówienia,

2)        opis kryteriów wyboru Wykonawcy,

3)        warunki realizacji zamówienia,

4)        termin realizacji zamówienia,

5)        termin i sposób przekazania (składania) ofert przez Wykonawców,

6)        termin związania ofertą.

  1. Treść zapytania cenowego/ofertowego, w szczególności opis przedmiotu zamówienia może ulec zmianie do upływu terminu składania ofert. Dokonaną zmianę zapytania cenowego/ofertowego udostępnia się potencjalnym Wykonawcom odpowiednio zgodnie                   z postanowieniami odpowiednio ust. 1, 2 lub 3. Każdorazowo należy rozważyć czy Wykonawcom będzie  potrzebny dodatkowy czas na przygotowanie ofert i jeśli jest to zasadne należy odpowiednio wydłużyć termin ich składania.
  2. Kryteriami wyboru Wykonawcy są cena albo cena i inne kryteria, gwarantujące uzyskanie najkorzystniejszej ekonomicznie i jakościowo oferty, w szczególności:

1)        jakość,

2)        funkcjonalność,

3)        parametry techniczne,

4)        aspekty środowiskowe,

5)        aspekty społeczne,

6)        aspekty innowacyjne,

7)        koszty eksploatacji,

8)        serwis,

9)        termin wykonania zamówienia,

10)    doświadczenie Wykonawcy,

11)     poziom wiedzy specjalistycznej Wykonawcy.

Jeżeli jest to możliwe zaleca się przy udzielaniu zamówień stosowanie klauzul społecznych jako jedno z kryteriów oceny ofert.

  1. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji ze wszystkimi
    Wykonawcami w sprawie treści złożonych ofert. Negocjacje mogą dotyczyć                                  w szczególności: ceny, terminu wykonania, terminu płatności, jakości, parametrów
    technicznych, kosztów eksploatacji, warunków gwarancji na przedmiot zamówienia.
    Odpowiedzialność za prowadzenie negocjacji ponosi Wnioskodawca.
  2. Zamawiający dopuszcza możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień lub
    poprawienia lub uzupełnienia ofert, w szczególności w przypadku:

1)        zaoferowania rażąco niskiej ceny,

2)        oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych oraz innych omyłek niepowodujących istotnych zmian treści oferty,

3)        konieczności uzupełnienia brakujących dokumentów lub oświadczeń.

  1. Zapytań cenowych/ofertowych nie należy kierować do Wykonawców, którzy wcześniej wykonali zamówienie dla Zamawiającego z nienależytą starannością, w szczególności:

1)        nie wykonali zamówienia w umówionym terminie z przyczyn leżących po ich stronie,

2)        dostarczyli towary o niewłaściwej jakości,

3)        nie wywiązali się w terminie z warunków gwarancji lub rękojmi,

4)         wykonane zamówienie obarczone było wadą powodującą konieczność poniesienia dodatkowych nakładów finansowych lub prac przez Zamawiającego.

  1. Udzielenie Zamówienia możliwe jest w przypadku otrzymania co najmniej jednej ważnej oferty.
  2. Zamówienia należy udzielić Wykonawcy, który zaoferuje najkorzystniejsze kryteria oraz warunki realizacji zamówienia.
  3.  Po dokonaniu wyboru Wykonawcy wnioskująca Komórka organizacyjna sporządza i składa do Kierownika Zamawiającego Protokół, celem odpowiednio jego akceptacji w zakresie określenia procedury udzielenia zamówienia zgodnie z niniejszymi Procedurami oraz akceptacji i zatwierdzenia do realizacji.
  4. Do Protokołu, o którym mowa w ust. 12 powyżej, należy dołączyć kompletną dokumentację
    z przeprowadzonej czynności wyboru Wykonawcy, w tym bezwzględnie odpis                               z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu wybranego Wykonawcy do rejestru lub ewidencji.
  5. Wnioskodawca weryfikuje zgodność treści Protokołu z dokumentami oraz stanem faktycznym, a następnie akceptuje Protokół i nie wnosi do niego uwagi.
  6. Dokumentacja z udzielenia zamówienia, którego wartość nie przekracza kwoty 130.000,00
    zł przechowywana jest przez Wnioskodawcę, który jest odpowiedzialny za jego realizację i archiwizację.

 

Rozdział 10

Umowy w sprawie zamówień, do których nie stosuje się przepisów ustawy Pzp

  1. Umowy w sprawach zamówień sporządza się w formie pisemnej lub formie elektronicznej.
  2. W przypadku zamówień na usługę lub dostawy o wartości netto nieprzekraczającej 30.000,00 zł zawarcie umowy z Wykonawcą nie jest wymagane. W takim przypadku wystarczające jest potwierdzenie poniesienia wydatku w oparciu o fakturę/rachunek lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej.
  3. W przypadku zamówień na roboty budowle obowiązuje zawarcie umowy bez względu na wartość zamówienia.
  4. W uzasadnionych przypadkach można odstąpić od zawarcia umowy dotyczącej zamówień na usługi lub dostawy, za zgodą Kierownika Zamawiającego.
  5. Umowę zawiera Kierownik Zamawiającego lub upoważniona przez niego osoba zgodnie               z zasadą reprezentacji.
  6. Istnieje możliwość zawarcia umowy w formie elektronicznej. Podpisanie dokumentu                       w formie elektronicznej oznacza, że oświadczenie woli jest wyrażone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

 

Rozdział 11

Unieważnienie zamówień, do których nie stosuje się przepisów ustawy Pzp

  1. Zamówienie publiczne zostanie unieważnione, jeżeli w danym postępowaniu:

1)        nie wpłynie żadna oferta,

2)        wszystkie oferty zostaną odrzucone,

3)        najkorzystniejsza oferta przekroczy wysokość środków finansowych, jakie Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,

4)        procedura jest obarczona niemożliwą do usunięcia wadą,

5)        wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży   w interesie publicznym lub jest nieuzasadnione,

6)        prowadzone z Wykonawcami negocjacje nie doprowadziły do zawarcia umowy.

  1. Informację o unieważnieniu umieszcza się w Protokole.

 

Rozdział 12

Postanowienia końcowe

  1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Kierownik Zamawiającego może podjąć
    decyzję o odstąpieniu od stosowania niniejszych Procedur.
  2. Udzielenie zamówienia publicznego w przypadku, o którym mowa w ust. 1, dokumentuje
    się w postaci uzasadnienia sporządzonego w treści Protokołu i wskazania podstawy pozwalającej na odstąpienie od jego stosowania wraz z następującym oświadczeniem: „Oświadczam, że składając niniejszy Protokół i chcąc udzielić zamówienia nie dzielę zamówienia na części ani nie zaniżam jego wartości w celu uniknięcia obowiązku stosowania przepisów Ustawy Pzp i niniejszych Procedur oraz, że wydatek objęty  Protokołem zostanie dokonany:

1)      w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad:

a)        uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,

b)        optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów;

2)      w sposób umożliwiający terminową realizację zadań;

3)      w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań”.

  1. Odpowiedzialność za wykonanie czynności, o których mowa w ust. 2 powierza się Wnioskodawcy. Wnioskodawca weryfikuje zgodność treści Protokołu ze stanem faktycznym, a następnie akceptuje Protokół i nie wnosi do niego uwagi.
  2. Do przypadków, o których mowa w ust. 1 powyżej, należy zaliczyć:

1)   udzielenie zamówienia na dostawy, usługi lub roboty budowlane, które mogą być
świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn:

a)     technicznych o obiektywnym charakterze,

b)     związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów  w szczególności z zakresu praw autorskich.

2)   udzielenie zamówienia na dostawy, usługi lub roboty budowlane, które mogą być
świadczone tylko przez jednego Wykonawcę, w przypadku udzielenia zamówienia                  w zakresie działalności twórczej lub artystycznej,

3)   wyjątkowe sytuacje niewynikające z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
których nie mógł on przewidzieć, a wymagane jest natychmiastowe lub pilne wykonanie zamówienia,

4)   sytuacje, gdzie w prowadzonej uprzednio procedurze nie zostały złożone żadne oferty
albo wszystkie oferty zostały odrzucone ze względu na ich niezgodność z opisem
przedmiotu zamówienia,

5)   udzielenie zamówienia na świadczenie usług edukacyjnych lub szkoleniowych,

6)   udzielenie zamówienia na ogłoszenia, informacje, reklamy zamieszczane
(publikowane) w środkach masowego przekazu,

7)   udzielenie zamówienia na świadczenie usług publicznych i prywatnych w zakresie
przewozu osób i towarów,

8)   udzielenie zamówienia na świadczenie usług:

a)     hotelarskich,

b)      gastronomicznych,

c)      kserograficznych,

d)     parkingowych,

e)      kurierskich,

f)       polegających na doręczeniu adresatowi (podatnikowi) decyzji o wysokości
należnego podatku od nieruchomości,

g)     kolportażu druków bezadresowych,

h)     telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej lub stacjonarnej,

i)        w zakresie systemów alarmowych, ostrzegawczych i informacyjnych

j)        konserwacji systemu monitoringu miejskiego lub dostawy sygnału,

k)      związanych z promocją Gminy Waganiec,

l)       dotyczących monitorowania stron internetowych,

m)   w zakresie sprawowania nadzoru autorskiego nad eksploatacją
oprogramowania, w posiadaniu którego jest Zamawiający wraz z serwisem,

n)     utrzymania Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego,

  • o)     administrowania i modernizacji stron internetowych Zamawiającego.

9)      udzielenie zamówienia na:

a)     zakupy publikacji książkowych,

b)     dostaw czasopism specjalistycznych,

c)      dostawę artykułów spożywczych,

d)    dostawę wiązanek lub wieńców okolicznościowych,

e)      zakupy upominków okolicznościowych,

f)      zakupy biletów komunikacji krajowej lub międzynarodowej,

g)      zakupy znaczków pocztowych,

h)     zakup Systemów Informacji Prawnej,

10)    udzielanie zamówień związanych z przygotowaniem wyborów, referendów, w tym
uaktualnienie spisów wyborczych,

11)    udzielenie zamówienia podmiotom świadczącym usługi, w których istotnym elementem jest ich doświadczenie w określonej dziedzinie lub zaufanie do ich profesjonalizmu, w szczególności usługi doradcze, usługi finansowo-księgowe, bankowe, usługi w zakresie nadzorów inwestorskich i autorskich, usługi prawnicze, usługi w zakresie tłumaczeń i usługi polegające na wykonywaniu ekspertyz technicznych,

12)    sytuację, w której udzielenie zamówienia Wykonawcy innemu niż Wykonawca, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia z pominięciem zasad określonych w Procedurach skutkować będzie po stronie Zamawiającego utratą przysługujących mu uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi względem tego drugiego,

13)    sytuację, w której w toku postępowania z uprzednim skierowaniem zapytania
cenowego/ofertowego do co najmniej trzech Wykonawców lub z uprzednim upublicznieniem tego zapytania nie złożono żadnej oferty lub żadnej odpowiedniej oferty, o ile warunki zamówienia nie uległy istotnej zmianie.

  1. Udzielenie zamówienia w przypadku, o którym mowa w ust. 1 powyżej, nie zwalnia od
    stosowania zasad dokonywania wydatków wynikających z niniejszych Procedur oraz innych aktów prawnych, w szczególności dotyczących finansów publicznych, a także wytycznych
    wynikających z obowiązujących przepisów prawa i dokumentów określających sposób
    udzielania zamówień współfinansowanych ze środków europejskich lub innych
    mechanizmów finansowych.
  2. W przypadkach, o których mowa w niniejszym §, udzielenie zamówienia następuje po
    przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą lub poprzez przyjęcie oferty Wykonawcy bez
    negocjacji. Negocjacje z Wykonawcą w imieniu Zamawiającego prowadzi Wnioskodawca,
    który ponosi za to odpowiedzialność. Z przeprowadzonych negocjacji Wnioskodawca
    sporządza uzasadnienie, które dokumentuje się w treści Protokołu.
  3. Komórki organizacyjne Urzędu Gminy w Wagańcu, nie później niż w terminie 30 dni od dnia uchwalenia przez Radę Gminy Waganiec budżetu Gminy Waganiec na dany rok budżetowy, przekazują do osoby zajmującej się zamówieniami publicznymi plany postępowań o udzielenie zamówień, których wartość nie przekracza 130.000,00 zł bez podatku od towarów i usług jakie przewidują udzielić w danym roku budżetowym.
  4. Plan, o którym mowa w ust. 6 zawiera w szczególności informacje dotyczące:

1)   przedmiot zamówienia,

2)   rodzaj zamówienia według podziału zamówienia na: roboty budowlane, dostawy lub usługi,

3)   orientacyjną wartość zamówienia,

4)   przewidywany termin wszczęcia postępowania w ujęciu kwartalnym lub miesięcznym.

  1. Osoba zajmująca się zamówieniami publicznymi, na podstawie otrzymanych planów, dokonuje analizy złożonych planowanych zamówień i informuje o konieczności łączenia zamówień.
  2. Komórki organizacyjne zobowiązane są do prowadzenia rejestru udzielonych zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 130.000,00 zł bez podatku od towarów i usług oddzielnie dla każdego rodzaju zamówienia (dostawy, usługi, roboty budowlane). Wzór rejestru stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia.
  3. Do 30 stycznia każdego roku poszczególne Komórki organizacyjne Urzędu Gminy                          w Wagańcu, przesyłają do osoby zajmującej się zamówieniami publicznymi informacje roczne za rok ubiegły dotyczące udzielonych zamówień, które są niezbędne dla celów sprawozdawczych Zamawiającego. W informacji należy podać sumę udzielonych zamówień bez podatku od towarów i usług z uwzględnianiem zamówień, których wartość szacunkowa nie przekracza kwoty 130.000,00 zł.

 

 

Załącznik nr 2

do Zarządzenia Nr 110.2020

Wójta Gminy Waganiec

z dnia 31.12.2020 r.

 

Znak sprawy: ……………………….

 

 

Protokół z przeprowadzonego postępowania, którego wartość szacunkowa netto nie przekracza 130.000,00 zł

 

  1. 1.        Data:
  2. 2.        Wnioskująca Komórka organizacyjna:
  3. 3.         Przedmiot zamówienia:

 

Określenie przedmiotu zamówienia:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Rodzaj zamówienia (dostawy / usługi / roboty budowlane zgodnie z ustawą Pzp):............................................................................................................................................

Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą nazw i kodów ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV:

Główny kod CPV:

…………………………………………………………………………………………………...

Dodatkowe kody CPV:…………………………………………………………………………

Zamówienie jednorazowe*

Zamówienie udzielane w częściach*

Zamówienie udzielane z podziałem na części*

Zamówienie powtarzające się*

Zamówienie podlegające wznowieniu*

 

*podkreślić właściwe

 

Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za opis przedmiotu zamówienia:.................................

 

 

                                                                                                                                                                                                                           …………………………………………….………

                                                                                     (Podpis osoby odpowiedzialnej za opis przedmiotu zamówienia)

 

  1. 4.        Wartość zamówienia:

 

Wartość zamówienia wynosi:.....................zł

 

Podstawa ustalenia wartości zamówienia zgodnie z Procedurami:........................................


Data ustalenia wartości zamówienia zgodnie z Procedurami:................................................

 

 

 

 

 

Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za ustalenie wartości zamówienia:.........................

 

………………………………………………………………………………………………

 

 

 

                                                                                   ………………………………………...

                                                                     (Podpis osoby odpowiedzialnej za ustalenie wartości zamówienia)

 

 

  1. 5.             Wybór najkorzystniejszej oferty:

 

1)      Wykonawcy, do których zostało skierowane zapytanie cenowe/ofertowe (jeżeli dotyczy)

 

Lp.

Nazwa i adres Wykonawcy

Sposób w jaki skierowano do Wykonawcy zapytanie cenowe/ofertowe

Nr telefonu lub faksu lub adres e-mail lub strona www./inne

Uwagi

1.

 

telefonicznie*/faks*/e-mail/*              w formie pisemnej*/w formie elektronicznej*/wydruk
ze strony www.* / inny wynikający z Procedur

 

 

 

2.

 

telefonicznie*/faks*/e-mail/*              w formie pisemnej*/w formie elektronicznej*/wydruk
ze strony www.* / inny wynikający z Procedur

 

 

 

 

3.

 

telefonicznie*/faks*/e-mail/*              w formie pisemnej*/w formie elektronicznej*/wydruk
ze strony www.* / inny wynikający z Procedur

 

 

 

 

 

*wybrać właściwe

 

2)     Zapytanie cenowe/ofertowe zostało upublicznione (jeżeli dotyczy):

a)    w dniu........na stronie internetowej (podać adres strony internetowej)

b)   inny sposób upublicznienia zapytania (wpisać jaki):............................

 

3)     Wykaz pozyskanych ofert:

Lp.

Nazwa i adres Wykonawcy

Cena netto (zł)

Podatek VAT….%

Cena brutto (zł)

Inne kryteria oceny ofert **

Termin wykonania zamówienia

Planowany termin płatności

Forma uzyskania ofert

1.

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

** o ile dotyczy

 

4)     Wskazanie wybranej oferty wraz z uzasadnieniem wyboru:

 

Za najkorzystniejszą ofertę została uznana oferta nr.....................
złożona przez Wykonawcę........................ (należy wskazać nazwę oraz adres, NIP                           i REGON Wykonawcy) o wartości brutto zamówienia...................................zł.

 

 

Uzasadnienie wyboru Wykonawcy*: (* - wybrać właściwe)

-     oferta najtańsza,

-     inne:.......................................................................................................................

 

 

UZASADNIENIE ODSTĄPIENIA OD STOSOWANIA PROCEDUR (jeżeli dotyczy):

 

 

1)        Podstawa prawna odstąpienia od stosowania Procedur:...............................................

2)        Uzasadnienie odstąpienia od stosowania Procedur (zwięzły opis, wskazanie kluczowych
faktów):.......................................................................................................................................

3)         Oświadczam, że składając niniejszy Protokół i chcąc udzielić zamówienia nie dzielę
zamówienia na części ani nie zaniżam jego wartości w celu uniknięcia obowiązku stosowania
przepisów Ustawy Pzp i niniejszych Procedur, że wydatek objęty Protokołem zostanie
dokonany:

1)   w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad:

a)    uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,

b)   optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów;

2)   w sposób umożliwiający terminową realizację zadań;

3)   w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań.

4)    Czy uzyskano zgodę Kierownika Zamawiającego o odstąpieniu od stosowania Procedur:

TAK*

 NIE*
*podkreślić właściwe

  1. 6.        Uzasadnienie unieważnienia postępowania:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

  1. 7.        Uwagi.

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

  1. 8.        Załączniki zgodnie z Procedurą:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

 

Imię i nazwisko osoby merytorycznej, odpowiedzialnej za przeprowadzenie procedury:…………………………………………………………………………………………………..

 

 

Waganiec, dnia……………………….

 

 

                                                                                   …………………………………………….

(podpis osoby merytorycznej, odpowiedzialnej za przeprowadzenie procedury)

 

Imię i nazwisko Wnioskodawcy:…………………………………………...……………………………

 

 

 

Waganiec, dnia……………………

 

                ………………….………………………………

                                                                                                                             (podpis Wnioskodawcy)

 

 

 

 

 

 

 

 

Waganiec, dnia…………………………

                ………………….………………………………

                                                                                                                             (podpis Kierownika Zamawiającego)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Załącznik nr 3

do Zarządzenia Nr 110.2020

Wójta Gminy Waganiec

z dnia 31.12.2020 r.

 

 

 

Rejestr zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 130.000,00 zł bez towaru od podatku i usług, do których nie stosuje się innych włączeń wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych

 

 

Lp.

Przedmiot zamówienia

 

 

 

Wartość szacunkowa zamówienia

 (netto)

 

 

 

Nr i data zawarcia umowy

Nazwa i adres Wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Wartość udzielonego zamówienia                 (brutto i netto)

Termin realizacji zamówienia

 

 

 

UWAGI

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Do pobrania:

Zarządzenie

Załącznik

Metryka

data wytworzenia
2021-03-03
data udostępnienia
2021-03-03
sporządzone przez
Anna Bierzyńska
opublikowane przez
Lasota Grzegorz
ilość odwiedzin
57
zmiany w dokumencie
Niniejszy serwis internetowy stosuje pliki cookies (tzw. ciasteczka). Informacja na temat celu ich przechowywania i sposobu zarządzania znajduje się w Polityce prywatności. Jeżeli nie wyrażasz zgody na zapisywanie informacji zawartych w plikach cookies - zmień ustawienia swojej przeglądarki.