2021

Zarządzenie Nr 22.2021

Wójta Gminy Waganiec

z dnia 24 marca 2021 r.

 

 

w sprawie powołania stałej Komisji przetargowej do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz ustalenia regulaminu jej pracy.

 

Na podstawie art. 53 ust. 1, 2 i 3 art. 55 ust. 1, 2 i 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.) zarządza się, co następuje:

 

§ 1

1. Powołuję stałą Komisją przetargową do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych przez Gminę Waganiec, w następującym składzie:

-     Andrzej Bon – Przewodniczący,

-     Małgorzata Szatkowska – Zastępca Przewodniczącego,

-     Wojciech Mańkowski – Zastępca Przewodniczącego,

-     Ewelina Ferner-Kofel – Członek,

-      Grzegorz Lasota – Członek,

-     Anna Miś – Członek,

-     Andrzej Nowak – Sekretarz,

-     Anna Bierzyńska – Sekretarz,

1. Dodatkowo przy zamówieniach dotyczących szkół w skład Komisji przetargowej wchodzą:

-     Dyrektor Zespołu Szkół w Zbrachlinie – Członek,

-     Dyrektor Szkoły Podstawowej – Członek,

-     Dyrektor Zespołu Szkół w Brudnowie – Członek.

1. Dodatkowo przy zamówieniach dotyczących Dziennego Domu Pobytu w Wagańcu w skład Komisji przetargowej wchodzi:

-     Kierownik Dziennego Domu Pobytu w Wagańcu – Członek.

 

§ 2

Organizację, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków Komisji przetargowej określa Regulamin pracy Komisji przetargowej stanowiący załącznik nr 1 do Zarządzenia.

 

§ 3

Wykonanie Zarządzenia powierza się inspektorowi ds. zamówień publicznych i pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych.

 

§ 4

Traci moc Zarządzenie Nr 3.2020 Wójta Gminy Waganiec z 3 lutego 2020 r. oraz załącznik do Zarządzenia Nr 4.2014 z dnia 10 stycznia 2014 r.                         

 

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

Załącznik nr 1

do Zarządzenia Nr 22.2021

Wójta Gminy  Waganiec

z dnia 24 marca 2021 r.

 

 

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

 

 

Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1

1. Regulamin pracy Komisji przetargowej, zwany dalej „Regulaminem”, określa:

1)   tryb pracy Komisji przetargowej powoływanej do przygotowania i przeprowadzenia albo przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub procedury w zakresie zamówień, zwanej dalej „Komisją”,

2)   uprawnienia i obowiązki osób wchodzących w skład Komisji lub biegłych.

1. W zakresie nieuregulowanym w Regulaminie stosuje się przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp” oraz
   wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz. 1740 ze zm.), zwanej dalej „k.c.”.
2. Regulamin stosuje się do komisji powołanych na podstawie art. 53 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.
3. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1)   niezwłoczności – należy przez to rozumieć możliwie najszybszy i realny termin
podjęcia bez zbędnej zwłoki określonych czynności, mający na względzie
okoliczności danego miejsca i czasu z uwzględnieniem staranności przyjętej w stosunkach danego rodzaju;

2)   formie pisemnej – należy przez to rozumieć dokument w postaci papierowej opatrzony
własnoręcznym podpisem;

3)   Kierowniku Zamawiającego – należy pod tym pojęciem rozumieć także osobę
wykonującą czynności zastrzeżone dla Kierownika Zamawiającego;

4)   Ofercie – należy przez to rozumieć ofertę w rozumieniu art. 62 ustawy Pzp;

5)   pisemności – należy przez to rozumieć sposób wyrażenia informacji przy użyciu
wyrazów, cyfr lub innych znaków pisarskich, które można odczytać i powielić, w tym przekazywanych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

6)   postępowaniu – należy pod tym pojęciem rozumieć postępowanie o udzielenie
zamówienia publicznego lub procedurę w zakresie zamówień;

7)    Przewodniczącym Komisji – należy pod tym pojęciem rozumieć także osobę
wykonującą czynności zastrzeżone dla Przewodniczącego Komisji w czasie jego
nieobecności, tj. Wiceprzewodniczącego Komisji (o ile powołano) lub inną
upoważnioną osobę;

8)   Wniosku – należy przez to rozumieć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

 

Rozdział II
Prace Komisji
§ 2

1. W skład stałej Komisji wchodzą osoby powołane Zarządzeniem Wójta Gminy Waganiec.
2. Komisja powołana jest na czas nieokreślony do rozstrzygania postępowań o udzielenie zamówień publicznych o wartości szacunkowej netto równej lub przekraczającej 130.000,00 zł.
3. Komisja składa się z minimum 3 osób, w tym: Przewodniczącego i  Sekretarza.
4. Członkowie Komisji przed rozpoczęciem wykonywania czynności związanych                                     z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania składają oświadczenie w formie pisemnej, w którym co najmniej:

1)   potwierdzają przyjęcie swoich obowiązków;

2)   zobowiązują się w pracach Komisji do zachowania poufności, bezstronności,
rzetelności i obiektywizmu;

3)   uprzedzeni o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywego oświadczenia:

a)    informują o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 3 ustawy Pzp,

b)   potwierdzają, że zostali poinformowani o obowiązku złożenia oświadczenia o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2 ustawy Pzp, skutkujących powstaniem konfliktu interesów, w terminach określonych w art. 56 ust. 5 ustawy Pzp.

1. W przypadku zaistnienia w toku przygotowania lub prowadzenia postępowania
   okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 3 ustawy Pzp, Członek Komisji zobowiązany jest niezwłocznie:

1)   wyłączyć się z udziału w wykonywaniu tych czynności;

2)   złożyć w formie pisemnej oświadczenie, o którym mowa w ust. 4 pkt 3 lit. a;

3)   przekazać pisemną informację o wystąpieniu tych okoliczności Przewodniczącemu Komisji lub Kierownikowi Zamawiającego; Przewodniczący Komisji przekazuje informację Kierownikowi Zamawiającego.

1. W przypadku zaistnienia w toku prowadzonego postępowania konfliktu interesów, o którym mowa w art. 56 ust. 2 ustawy Pzp, Członek Komisji zobowiązany jest niezwłocznie:

1)   wyłączyć się z udziału w tym postępowaniu;

2)   złożyć w formie pisemnej oświadczenie, o którym mowa w ust. 4 pkt 3 lit. b;

3)    przekazać pisemną informację o wystąpieniu konfliktu interesów Przewodniczącemu
Komisji lub Kierownikowi Zamawiającego; Przewodniczący Komisji przekazuje
informację Kierownikowi zamawiającego.

1. Czynności w postępowaniu podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu powtarza się,
   z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych niewpływających na wynik
   postępowania.
2. Postanowienie ust. 7 stosuje się odpowiednio w przypadku niezłożenia przez Członka
   Komisji oświadczenia lub złożenia oświadczenia nieprawdziwego.
3.  Oświadczenia Członków Komisji, o których mowa w ust. 4 i 5, stanowią integralną część
   dokumentacji postępowania.
4. Komisja kończy działalność z chwilą wykonania ostatniej czynności w postępowaniu, co
   stanowi podstawę do zatwierdzenia protokołu postępowania przez Kierownika
   Zamawiającego.

§ 3

1. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący Komisji, a w przypadku jego nieobecności
   Zastępca Przewodniczącego.
2. Członkowie Komisji uczestniczą w posiedzeniach Komisji osobiście lub za pomocą
   środków komunikacji elektronicznej umożliwiających porozumiewanie się na odległość,
   w szczególności poczty elektronicznej.
3.  Komisja pracuje kolegialnie.
4. Komisja przyjmuje rozstrzygnięcia w drodze głosowania większością głosów członków
   obecnych na posiedzeniu. Przy równej ilości głosów „za” i „przeciw” rozstrzyga głos
   Przewodniczącego, a w przypadku jego nieobecności Zastępcy Przewodniczącego lub
   innej osoby wyznaczona przez Kierownika Zamawiającego.
5. Każdy Członek Komisji dysponuje jednym głosem: „za” lub „przeciw”.
6. Członkowie Komisji nie mogą wstrzymać się od głosu.
7. Członek Komisji niezgadzający się z przyjętym rozstrzygnięciem Komisji obowiązany
   jest do przedstawienia pisemnego uzasadnienia swojego stanowiska (zdanie odrębne),
   które dołącza się do protokołu posiedzenia (jeśli został sporządzony).
8. W przypadku obecności na posiedzeniu mniej niż połowy Członków Komisji,
   Przewodniczący odracza posiedzenie i wyznacza nowy termin posiedzenia.

§ 4

1. Z posiedzenia Komisji może zostać sporządzony pisemny protokół, w którym opisuje się
   w sposób syntetyczny przebieg posiedzenia, w szczególności:

1)   podjęte decyzje,

2)    wyniki głosowań,

3)   czynności dokonane przez Przewodniczącego/Zastępcę Przewodniczącego/
Sekretarza/innego członka Komisji,

4)   zadania przydzielone Członkom Komisji w zakresie ich obowiązków przez
Przewodniczącego.

5)    listę Członków Komisji biorących udział w posiedzeniu ze wskazaniem, czy członek
uczestniczył w posiedzeniu osobiście czy za pomocą środków komunikacji
elektronicznej.

1. Protokół z posiedzenia Komisji sporządza Sekretarz Komisji.
2. Protokół akceptują Członkowie Komisji biorący udział w posiedzeniu:

1)   Członkowie Komisji uczestniczący w posiedzeniu osobiście składają podpis pod
protokołem.

2)   Członkowie Komisji uczestniczący w posiedzeniu za pomocą środków komunikacji
elektronicznej zobowiązani są niezwłocznie pisemnie potwierdzić akceptację
protokołu. Potwierdzenie akceptacji załącza się do protokołu.

1. Brak podpisu lub akceptacji któregokolwiek z Członków Komisji biorących udział w danym posiedzeniu powinien zostać odnotowany przez Sekretarza w protokole. Jeżeli
   powodem braku podpisu są zastrzeżenia co do zgodności z przepisami ustawy Pzp, do
   protokołu załącza się również pisemne zastrzeżenia członka Komisji.
2. Każdy z Członków Komisji biorących udział w posiedzeniu ma prawo wniesienia
   pisemnych uwag do protokołu z tego posiedzenia.
3.  Protokół, stanowiący jednocześnie wniosek Komisji o podjęcie określonych czynności w postępowaniu, podlega zatwierdzeniu przez Kierownika Zamawiającego [Kierownik
   może zatwierdzić protokół przez złożenie podpisu lub za pomocą środków komunikacji
   elektronicznej, w takiej sytuacji potwierdzenie akceptacji załącza się do protokołu].
4.  Protokół wraz z załącznikami stanowi integralną część dokumentacji postępowania.

§ 5

1. W celu przygotowania postępowania Komisja przygotowuje i przekazuje Kierownikowi
   Zamawiającego do zatwierdzenia, w zakresie wymaganym ustawą, w szczególności:

1)   informację o wynikach dokonanej analizy potrzeb i wymagań, o której mowa w art. 83
ust. 1 ustawy Pzp;

2)   propozycję wyboru trybu lub procedury udzielenia zamówienia ze wskazaniem
okoliczności uzasadniających zastosowanie wybranego trybu lub procedury, jeżeli
przepisy ustawy przewidują przesłanki zastosowania tego trybu lub procedury;

3)   informację o powodach niedokonania podziału zamówienia na części, z których każda
stanowi przedmiot odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia, lub
niedopuszczenia możliwości składania ofert częściowych w ramach jednego
postępowania o udzielenie zamówienia,

4)    projekty dokumentów zamówienia niezbędnych do przeprowadzenia postępowania,
zgodnie z wymogami ustawy oraz przepisami wykonawczymi, w szczególności:

a)        specyfikacji warunków zamówienia,

b)        zaproszenia do składania ofert lub wniosków,

c)        zaproszenia do dialogu lub zaproszenia do negocjacji,

d)       postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną
wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego;

5)   projekt ogłoszenia o zamówieniu lub projekt ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy,
jeżeli przepisy ustawy przewidują takie ogłoszenie w zaproponowanym przez Komisję
trybie lub procedurze.

 

• § 6

1. W celu przeprowadzenia postępowania Komisja wykonuje w szczególności następujące
   czynności właściwe dla wybranego trybu lub procedury:

1)   zamieszcza w Biuletynie Zamówień Publicznych albo przekazuje do opublikowania
Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie o zamówieniu;

2)   przekazuje zaproszenia do negocjacji albo zaproszenia do składania ofert lub
wniosków;

3)   zamieszcza na stronie internetowej prowadzonego postępowania dokumenty
zamówienia;

4)   przygotowuje i przedkłada do zatwierdzenia Kierownikowi Zamawiającego
odpowiednio propozycje lub projekty, a po ich zatwierdzeniu:

a)    zamieszcza w Biuletynie Zamówień Publicznych albo przekazuje do opublikowania
Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej stosowne ogłoszenia w zakresie
wymaganym ustawą;

b)   informuje w sposób przewidziany ustawą o:

-        zmianach lub udzielonych wyjaśnieniach treści SWZ lub opisu potrzeb i wymagań,

-        wezwaniu do złożenia, poprawienia lub uzupełnienia oświadczenia, o którym
mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów
lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub wyjaśnienia ich treści,

-        wezwaniu do złożenia wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia
ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych,

-         poprawieniu w ofercie omyłek, o których mowa w art. 233 ust. 2 ustawy Pzp,

-        zaproszeniu do składania ofert ostatecznych,

-         wezwaniu do przedłużenia terminu związania ofertą wraz z przedłużeniem okresu
ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium
na przedłużony okres związania ofertą (jeżeli żądano wadium),

-        wynikach oceny ofert lub wniosków, w tym o ofertach lub wnioskach odrzuconych,

-        wyborze najkorzystniejszej oferty albo unieważnieniu postępowania;

5)   prowadzi negocjacje albo dialog z Wykonawcami w przypadku, gdy ustawa przewiduje
prowadzenie takich negocjacji albo dialogu i przedstawia ich wynik Kierownikowi
Zamawiającego do zatwierdzenia;

6)   najpóźniej przed otwarciem ofert udostępnia na stronie internetowej prowadzonego
postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia;

7)    dokonuje otwarcia ofert;

8)    niezwłocznie po otwarciu ofert udostępnia na stronie internetowej prowadzonego
postępowania informacje o:

a)    nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej
działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których
oferty zostały otwarte oraz

b)   cenach lub kosztach zawartych w ofertach;

9)   dokonuje badania i oceny ofert lub wniosków:

a)    członkowie Komisji dokonują oceny ofert lub wniosków na podstawie kryteriów
oceny ofert lub kryteriów kwalifikacji określonych w dokumentach zamówienia,
ogłoszeniu o zamówieniu lub zaproszeniu do składania ofert lub zaproszeniu do
negocjacji, po szczegółowym zapoznaniu się z ofertami lub wnioskami oraz
opiniami biegłych;

b)   jeżeli kryteria oceny ofert są skwantyfikowane i ich ocena nie zależy od osobistego
uznania Członków Komisji, dopuszcza się sporządzenie zbiorczej karty oceny
oferty; w przeciwnym przypadku każdy z Członków Komisji sporządza kartę
indywidualnej oceny oferty;

10)    dokonuje analizy wniesionych środków ochrony prawnej oraz przedstawia
Kierownikowi Zamawiającego rekomendację dotyczącą odpowiedzi na odwołanie;

11)    weryfikuje wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania
umowy.

 

Rozdział III
Udział biegłych
§ 7

1. Jeżeli dokonanie określonych czynności związanych z przygotowaniem lub
   przeprowadzeniem postępowania wymaga wiadomości specjalnych, Kierownik
   Zamawiającego, z własnej inicjatywy lub na wniosek Komisji, może powołać biegłych.
2. Wniosek powinien zawierać określenie przedmiotu opinii, termin jej sporządzenia oraz
   szacowane koszty wynagrodzenia biegłego, a także – o ile jest to możliwe – wskazanie
   kandydatury biegłego.
3. Biegły niezwłocznie przedstawia pisemną opinię, a na żądanie Komisji bierze udział                          w posiedzeniach Komisji z głosem doradczym i udziela wyjaśnień.
4. Opinia biegłego stanowi integralną część dokumentacji postępowania.
5. Komisja nie jest związana opinią biegłego.
6. Postanowienia § 2 ust. 4-9 stosuje się odpowiednio do biegłych.

ROZDZIAŁ IV
Członkowie komisji
§ 8

1. Członkowie Komisji mają prawo w szczególności do:

1)   dostępu do wszystkich dokumentów i informacji związanych z pracą w Komisji;

2)   uczestniczenia we wszystkich posiedzeniach i pracach Komisji;

3)   zgłaszania Przewodniczącemu Komisji w każdym czasie uwag i wniosków
dotyczących funkcjonowania Komisji; Przewodniczący Komisji zgłasza uwagi i wnioski Kierownikowi Zamawiającego;

4)   wnioskowania o powołanie biegłego.

 

 

• § 9

1. Członkowie Komisji wykonują powierzone im czynności, zachowując poufność oraz w sposób bezstronny, rzetelny i obiektywny, kierując się wyłącznie przepisami prawa oraz
   swoją wiedzą i doświadczeniem.
2. Członkowie Komisji zobowiązani są do ochrony tajemnicy chronionej na podstawie
   odrębnych przepisów oraz do przestrzegania szczegółowych wymagań i zasad
   dotyczących ochrony informacji niejawnych oraz danych osobowych określonych w odrębnych przepisach.
3. Do obowiązków Członka Komisji należy w szczególności:

1)   uczestniczenie w posiedzeniach i pracach Komisji;

2)   złożenie przed przystąpieniem do wykonywania czynności oświadczenia, o którym
mowa w § 2 ust. 4 pkt 3 lit. a Regulaminu;

3)   złożenie w terminach określonych w art. 56 ust. 5 ustawy Pzp oświadczenia o braku lub
istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2 ustawy Pzp, skutkujących powstaniem konfliktu interesów;

4)   niezwłocznie poinformowanie odpowiednio Przewodniczącego Komisji lub
Kierownika Zamawiającego o:

a)    wystąpieniu wobec siebie konfliktu interesów lub okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 3 ustawy Pzp;

b)   podejrzeniu wystąpienia konfliktu interesów lub okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 3 ustawy Pzp, wobec innych członków Komisji oraz innych osób wykonujących czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia po stronie Zamawiającego lub osób mogących wpłynąć na wynik tego postępowania lub osób udzielających zamówienia;

5)   badanie i ocena ofert lub wniosków;

6)   przedstawienie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia
postępowania.

1. Członek Komisji może pełnić więcej niż jedną funkcję w Komisji; w takiej sytuacji
   sprawuje łączne obowiązki i posiada łączne uprawnienia właściwe dla przydzielonych
   funkcji. Nie dopuszcza się łączenia funkcji Przewodniczącego Komisji i Sekretarza.

§ 10

1. Przewodniczący Komisji jest odpowiedzialny za kierowanie pracami Komisji w sposób
   pozwalający na sprawne przygotowanie lub przeprowadzenie postępowania.
2.  Do obowiązków Przewodniczącego Komisji, poza obowiązkami wskazanymi w § 9 ust.
   3 Regulaminu, należy w szczególności:

1)   wyznaczanie terminów posiedzeń Komisji oraz ich prowadzenie;

2)   nadzór nad terminowym i prawidłowym przeprowadzaniem czynności w trakcie
prowadzonego postępowania oraz przestrzeganiem obowiązujących przepisów;

3)   podział zadań pomiędzy Członków Komisji;

4)   odbieranie od Członków Komisji oraz innych osób stosownych oświadczeń i informacji, do złożenia których są oni zobowiązani lub uprawnieni;

5)    wnioskowanie do Kierownika Zamawiającego o odwołanie Członka Komisji, który nie
złożył wymaganego oświadczenia, złożył oświadczenie nieprawdziwe albo
oświadczenie potwierdzające wystąpienie okoliczności, o których mowa w art. 56 ust.
2 i 3 ustawy Pzp, a także o odwołanie Członka Komisji z innych uzasadnionych powodów;

6)    nadzorowanie lub przeprowadzenie otwarcia ofert;

7)   informowanie Kierownika Zamawiającego o problemach Komisji pojawiających się w toku postępowania, w tym o przypadku niewywiązywania się Członka Komisji z obowiązków przewidzianych ustawą oraz postanowieniami Regulaminu;

8)   przedkładanie Kierownikowi Zamawiającego propozycji podjęcia czynności lub
projektów dokumentów celem ich zatwierdzenia, w tym protokołu postępowania;

9)   wnioskowanie do Kierownika Zamawiającego o powołanie biegłego, jeżeli dokonanie
określonych czynności związanych z przygotowaniem lub przeprowadzeniem
postępowania wymaga wiadomości specjalnych;

10)     nadzorowanie prowadzenia dokumentacji postępowania lub procedury przez
Sekretarza Komisji;

11)    nadzorowanie dostępu zainteresowanych Wykonawców lub innych uprawnionych
podmiotów do dokumentacji postępowania;

12)    zaakceptowanie lub wniesienie zastrzeżeń do protokołu postępowania oraz innych
dokumentów związanych z prowadzonym postępowaniem.

1. Przewodniczący reprezentuje Komisję wobec osób trzecich.
2. Jeżeli powołano Zastępcę Przewodniczącego Komisji, zastępuje on Przewodniczącego
   Komisji w czasie jego nieobecności lub w sytuacji niemożności pełnienia przez niego
   obowiązków. W takiej sytuacji postanowienia ust. 1 i 2 oraz § 9 ust. 4 Regulaminu,
   stosuje się do Zastępcę Przewodniczącego Komisji.

 

• § 11

1. Członek merytoryczny jest odpowiedzialny za wspieranie Komisji w działaniach
   wymagających wiedzy o przedmiocie zamówienia i zasadach realizacji zamówienia.
2. Do obowiązków Członka merytorycznego, poza obowiązkami wskazanymi w § 9 ust. 3
   Regulaminu, należy w szczególności:

1)   wykonywanie czynności związanych z pracami Komisji zleconych przez
Przewodniczącego;

2)   w przypadkach przewidzianych ustawą – przeprowadzenie negocjacji lub dialogu z Wykonawcami w zakresie przedmiotu zamówienia lub warunków zamówienia lub
warunków realizacji zamówienia, w tym prawnych i finansowych;

3)   udział w opracowaniu w zakresie merytorycznym i przedstawienie Komisji propozycji:

a)    odpowiedzi na wnioski o wyjaśnienie treści SWZ lub opisu potrzeb i wymagań;

b)    zmian treści SWZ lub opisu potrzeb i wymagań;

c)    oceny złożonych ofert lub wniosków, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń, a także wyjaśnień składanych przez Wykonawcę, pod względem:

-     zgodności z opisem przedmiotu zamówienia lub opisem potrzeb i wymagań,

-      spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów
kwalifikacji,

-     oceny ofert pod względem kryteriów oceny ofert,

-     możliwości wystąpienia rażąco niskiej ceny;

d)   odpowiedzi na odwołanie.

4)   weryfikowanie prawidłowości wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy;

5)    zaakceptowanie lub wniesienie zastrzeżeń do protokołu postępowania oraz innych
dokumentów związanych z prowadzonym postępowaniem.

 

 

• § 12

1. Sekretarz Komisji jest odpowiedzialny za zapewnienie obsługi administracyjnej
   postępowania oraz jego dokumentowanie.
2. Do obowiązków Sekretarza Komisji, poza obowiązkami wskazanymi w § 9 ust. 3
   Regulaminu, należy w szczególności:

1)   wykonywanie czynności związanych z pracami Komisji zleconych przez
Przewodniczącego;

2)   obsługa posiedzeń w zakresie organizacyjno-technicznym, w tym sporządzenie
protokołu z posiedzenia;

3)   sporządzenie protokołu w przypadku zwołania zebrania Wykonawców;

4)   prowadzenie dokumentacji postępowania, w tym sporządzenie protokołu
postępowania, oraz przechowywanie jej w sposób gwarantujący nienaruszalność, z zastrzeżeniem, że wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne składane
lub wykorzystywane dla celów prowadzonego postępowania, a także
przeprowadzanych wstępnych konsultacji rynkowych, stanowiące załączniki do
protokołu postępowania, są przechowywane w oryginalnej postaci i formacie, w jakim
zostały sporządzone lub przekazane;

5)   udostępnianie protokołu postępowania oraz innych dokumentów zgodnie z zasadą
jawności postępowania określoną w ustawie;

6)   w przypadku wniesienia odwołania – niezwłoczne przekazanie jego treści Członkom
Komisji;

7)   weryfikowanie prawidłowości wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy;

8)   zaakceptowanie lub wniesienie zastrzeżeń do protokołu postępowania oraz innych
dokumentów związanych z prowadzonym postępowaniem.

 

Załączniki do pobrania:

Zarządzenie Nr 22.2021