2025

ZARZĄDZENIE Nr 42.2025

WÓJTA GMINY WAGANIEC

z dnia 26 czerwca 2025 r.

w sprawie ustalenia zasad prowadzenia polityki rachunkowości i  planu kont dla zadania  pn. „Przebudowa drogi gminnej nr 160528C Waganiec – Wólne na odcinku 1,634 km (od km 0+833 do km 2+467)” 

            Na podstawie art. 10  ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U.  z 2023 r.  poz. 120 ze zm.), art. 40  ust. 1,2 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1530 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r.  w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (t j. Dz. U. z 2020 r.  poz. 342 ze zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1. Wprowadzam jednolite zasady prowadzenia polityki rachunkowości i planu kont w ramach zadania pn.„Przebudowa drogi gminnej nr 160528C Waganiec – Wólne na odcinku 1,634 km (od km 0+833 do km 2+467)” współfinansowanego ze środków Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg, stanowiące załącznik do zarządzenia.

§ 2. Niniejsze zarządzenie stanowi element polityki rachunkowości Gminy Waganiec.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Skarbnikowi Gminy.

§ 4.1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

2. Zarządzenie podlega podaniu do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty, a także poprzez zamieszczenie jego treści na stronie internetowej www.waganiec.biuletyn.net.

Załącznik do zarządzenia Nr  42.2025

 Wójta Gminy Waganiec z dnia  26 czerwca 2025 r.

Zasady prowadzenia polityki rachunkowości i planu kont w ramach zadania

1. „Przebudowa drogi gminnej nr 160528C Waganiec – Wólne na odcinku 1,634 km (od km 0+833 do km 2+467)”

• 1. Określam zasady prowadzenia polityki rachunkowości i planu kont dla zadania pn.„Przebudowa drogi gminnej nr 160528C Waganiec – Wólne na odcinku 1,634 km (od km 0+833 do km 2+467)” współfinansowanego ze środków Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg realizowanego na podstawie umowy nr 43G/1/2025/RFRD, zawartej w dniu 23 czerwca 2025 r. pomiędzy Wojewodą Kujawsko-Pomorskim a Gminą Waganiec.
• 2. Rachunkowość w zakresie zadań realizowanych z udziałem środków Rządowego Fundusz Rozwoju Dróg prowadzona jest na podstawie „Zasad prowadzenia polityki rachunkowości oraz planu kont dla budżetu Gminy Waganiec i Urzędu Gminy w Wagańcu” ustalonych zarządzeniem nr 54/10 Wójta Gminy Waganiec z dnia 29 grudnia 2010 r., zmienionych zarządzeniem Nr 38/11 Wójta Gminy Waganiec z dnia 18 sierpnia 2011 r., zarządzeniem Nr 28.2012 Wójta Gminy Waganiec z dnia 2 sierpnia 2012 r., zarządzeniem Nr 31.2013 Wójta Gminy Waganiec z dnia 2 sierpnia 2013 r., zarządzeniem Nr 64.2016 Wójta Gminy Waganiec z dnia 13 grudnia 2016 r., zarządzeniem Nr 3.2017 Wójta Gminy Waganiec z dnia 5 stycznia 2017 r., zarządzeniem Nr 88.2018 Wójta Gminy Waganiec z dnia 31 grudnia 2018 r., zarządzeniem Nr 115.2019 Wójta Gminy Waganiec z dnia 31 grudnia 2019 r., zarządzeniem Nr 04.2021 Wójta Gminy Waganiec z dnia 25 stycznia 2021 r., zarządzeniem Nr 72.2021 Wójta Gminy Waganiec z dnia 5 lipca 2021 r., zarządzeniem Nr 77.2021 Wójta Gminy Waganiec z dnia 5 lipca 2021 r., zarządzeniem Nr 117.2022 Wójta Gminy Waganiec z dnia 9 grudnia 2022 r., zarządzeniem Nr 80.2023 Wójta Gminy Waganiec z dnia 22 września 2023 r. oraz zarządzeniem Nr 9.2025 Wójta Gminy Waganiec z dnia 6 lutego 2025 r.
• 3. Wpływ środków w budżecie ewidencjonowany jest poprzez dodanie do kont 133, 223 dopisku „43G/1/2025/RFRD”.
• 4. Wyodrębniona ewidencja księgowa wydatków polega na wprowadzeniu w Urzędzie Gminy odrębnego rejestru budżetowego pod nazwą „43G/1/2025/RFRD”. Rozliczanie, ewidencjonowanie oraz wydatkowanie środków pochodzących z budżetu Wojewody Kujawsko-Pomorskiego ujmowane jest tylko w tym rejestrze.
• 5. Dla potrzeb realizacji zadania został utworzony odrębny rachunek bankowy o Nr 47 9537 0000 2107 0050 1624 0017.
• 6. Dokumentami potwierdzającymi poniesienie wydatków w ramach zadania są wszystkie dokumenty finansowo-księgowe, na podstawie których ewidencjonuje się koszty w systemie księgowym, wystawione w trybie i formie zgodnej w wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg.
• 7.1. Ewidencja księgowa prowadzona jest w sposób umożliwiający identyfikację zadania. Przyjęto następujący sposób klasyfikowania wydatków: dział 600Transport i łączność, rozdz. 60016Drogi publiczne gminne, paragraf 605 Wydatki inwestycyjne jednostek budżetowych, czwarta cyfra 0.

Wydatki zadania powinny być księgowane wg następującej proporcji:                                                                           

a) środki z dofinansowania - 50,0 % od wartości brutto poniesionych wydatków, z zaokrągleniem do pełnych złotych w dół,   

 b) środki własne - 50,0 % wartości brutto poniesionych wydatków, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (kwota pozostała po odliczeniu wydatków poniesionych ze środków   z dofinansowania).

W przypadku gdy proporcja ta nie jest zachowana na poziomie każdego dokumentu księgowego, proporcja ta powinna zostać zachowana w zadaniu  na koniec okresu realizacji zadania.

8.1. Nadano następujące oznaczenie typu prac, co pozwoli na ustalenie wydatków w podziale na:                               

- wydatki kwalifikowalne (oznaczone „K”),

- wydatki niekwalifikowalne objęte wnioskiem (oznaczone „N”),

- wydatki niekwalifikowalne (oznaczone „U”).

2. Do dokumentów finansowych zadania jest dołączany opis wskazujący m.in.:

- o płatności ze środków Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg (należy wskazać w jakiej wysokości i udziale %), zgodnie z umową o numerze ……… zawartej z Wojewodą dnia (dd-mm-rrrr)  na zadanie pn. „………….”,

- o płatności ze środków z innych źródeł ze wskazaniem środków własnych (należy wskazać w jakiej wysokości i udziale %).

• 9. Wykaz osób uprawnionych do podpisywania dokumentów związanych z realizacją zadania stanowi załącznik do niniejszych zasad.
• 10. Całość dokumentacji związanej z realizacją zadania będzie przechowywana przez okres 5 lat licząc od dnia oddania zadania do użytkowania.

Załącznik do zasad prowadzenia rachunkowości i planu kont

Wykaz osób uprawnionych do podpisywania dokumentów związanych z zadaniem pn. „Przebudowa drogi gminnej nr 160528C Waganiec – Wólne na odcinku 1,634 km (od km 0+833 do 2+467)”

W razie nieobecności osób uprawnionych do podpisów wg powyższej tabeli Wójt Gminy może zatwierdzać dokumenty pod każdym względem.

Zarządzenie