Kompetencje Referat Finansowy - Księgowy:
Wieloosobowe stanowisko ds. finansowych
Do zadań tych stanowisk należy w szczególności:
- Nadzorowanie realizacji budżetu placówek oświatowych i sporządzania sprawozdań z jego wykonania (w zakresie zatrudniania i wynagradzania).
- Obsługa finansowo-księgowa placówek oświatowych w zakresie płac i świadczeń socjalnych.
- Prowadzenie spraw płacowych pracowników Urzędu Gminy i podległych jednostek organizacyjnych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, zlecenia, dzieło, dokonywanie potrąceń z list płac.
- Dokonywanie rozliczeń zaliczek na podatek dochodowy pracowników Urzędu i jednostek podległych.
- Rozliczanie z US podatków dochodowych od pracowników .
- Sporządzanie sprawozdań z funduszu płac dla celów GUS,
- Wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniach i zatrudnieniu pracowników Urzędu Gminy i jednostek podległych,
- Prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych pracowników Urzędu Gminy i jednostek podległych.
- Kontrola pod względem rachunkowym przedkładanych rachunków, faktur.
- Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej materiałów inwestycyjnych, opału i artykułów żywnościowych, oraz „pozostałych środków trwałych będących w użytkowaniu” w Urzędzie , jednostkach organizacyjnych , obiektach komunalnych.
- Rozliczanie spisów z natury.
- Sporządzanie wniosków dotyczących refundacji wynagrodzeń pracowników robót publicznych i interwencyjnych.
Stanowisko ds. księgowości budżetowej.
Do zadań tego stanowiska należy w szczególności:
- Prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej,
- Bieżące analizowanie poprawności zapisów na poszczególnych kontach, ich uzgadnianie,
- Ewidencjonowanie „zaangażowania wydatków budżetowych”,
- Prowadzenie ewidencji pozabudżetowej,
- Sporządzanie „zestawień obrotów i sald”,
- Sporządzanie zestawień zobowiązań na koniec każdego kwartału,
- Sporządzanie określonych odrębnymi przepisami sprawozdań o symbolu Rb,
- Pzygotowywanie projektu dotyczącego zmian wielkości dochodów i wydatków budżetowych oraz ich korygowanie zgodnie z uchwałami Rady Gminy i zarządzeniami Wójta,
- Prowadzenie spraw związanych z windykacją należności,
- Wystawianie faktur za wykonane usługi sprzętem będącym własnością UG oraz z tytułu najmu, dzierżawy lokali komunalnych zajętych na prowadzenie działalności, refakturowanie za zużytą energię elektryczną,
- Rozliczanie kosztów podróży służbowych oraz prowadzenie „ewidencji przebiegu pojazdu”,
- Prowadzenie ewidencji dla celów podatku od towarów i usług, bieżące składanie deklaracji oraz odprowadzanie podatku należnego na konto Urzędu Skarbowego,
- Prwadzenie archiwum zakładowego.
Wieloosobowe stanowisko ds. księgowości podatkowej.
Do zadań tych stanowisk należy w szczególności:
- Wymiar podatków i prowadzenie postępowań podatkowych ,
- Ustalanie wysokości ulg ustawowych w podatku rolnym leśnym oraz od nieruchomości,
- Bieżące uzgadnianie z Referatem Geodezji i Katastru Starostwa Powiatowego zmian w ewidencji właścicieli gruntów,
- Wydawanie poświadczeń posiadania i prowadzenia gospodarstwa rolnego stosownie do ustawy o kształtowaniu ustroju rolnego, przy nabywaniu nieruchomości rolnych przez rolników oraz wydawanie zaświadczeń ,
- Sporządzanie wniosków do refundacji udzielonych ulg ustawowych,
- W przypadku ubiegania się uprawnionych o zastosowanie ulgi z tytułu modernizacji gospodarstwa rolnego kontrola wydatków poniesionych na modernizację,
- Przygotowywanie informacji i analiz niezbędnych do sporządzenia sprawozdań statystycznych,
- Współpraca z Agencją Modernizacji i Restrukturyzacji Rolnictwa.
- Prowadzenie ewidencji kwot należnych, jak i uiszczonych z tytułu podatków ,
- Uzgadnianie wpływów podatkowych z księgowością budżetową,
- Naliczanie wysokości inkasa z tyt. zobowiązań podatkowych,
- Prowadzenie postępowań w zakresie egzekucji administracyjnej należności podatkowych, oraz zabezpieczanie wykonania zobowiązań podatkowych,
- Przyjmowanie wniosków, naliczanie dodatków mieszkaniowych oraz kontrola prawidłowości wykazanych danych,
- Przygotowanie umów najmu lokali komunalnych,
- Naliczanie czynszów najmu i innych opłat od lokatorów budynków komunalnych,
- Prowadzenie ewidencji danych dotyczących sytuacji mieszkaniowej na terenie gminy.
- Przygotowywanie projektów uchwał w sprawie podatków lokalnych.
Stanowisko ds. działalności gospodarczej i obsługi kasy.
Do zadań tego stanowiska należy w szczególności:
- Prowadzenie czynności z zakresu ewidencji działalności gospodarczej.
- Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych i kontrola opłat.
- Prowadzenia kasy.
- Prowadzenie spraw z zakresu podatków od środków transportowych.
Referat gospodarki komunalnej.
Wieloosobowe stanowisko ds. eksploatacji ujęcia wody i oczyszczalni ścieków.
Do zadań tego stanowiska należy w szczególności:
- utrzymanie sieci kanalizacyjnej,
- przepompowni ścieków ,
- obiektów na terenie oczyszczalni ścieków i ujęciu wody,
- prowadzenie remontów i napraw , nadzór nad pracownikami itp.
Stanowisko ds. eksploatacji infrastruktury komunalnej ,remontów oraz bezpieczeństwa i higieny pracy.
Do zadań tego stanowiska należy w szczególności:
- Koordynowanie robót związanych z budową, modernizacją, remontami, utrzymaniem oraz ochroną dróg gminnych, sieciami wodociągowymi , budynkami komunalnymi itp.
- Nadzór nad pracownikami gospodarczymi.
- Organizowanie i nadzorowanie robót publicznych i prac interwencyjnych.
- Prowadzenie szkoleń stanowiskowych , nadzór na przestrzeganiem przepisów bhp.
- Dbałość o estetykę miejsc pamięci , placu targowego, terenów zielonych itp.
Stanowisko ds. zamówień publicznych , gospodarki energetycznej, transportu, ochrony przeciwpożarowej, wymiaru i poboru opłat z zakresu gospodarki wodno – ściekowej.
Do zadań tego stanowiska należy w szczególności:
-
Prowadzenie czynności z zakresu zamówień publicznych:
-
Prowadzenie czynności z zakresu gospodarki energetycznej i transportu.
-
Prowadzenie rozliczeń finansowych za dostawy wody i odprowadzone ścieki.
-
Działanie na rzecz bezpieczeństwa przeciwpożarowego i prowadzenie spraw Ochotniczych Straży Pożarnych.
Stanowiska robotnicze.
Do zadań tego stanowiska należy:
-
podejmowanie działań zgodnie z zakresami czynności.
Samodzielne stanowiska pracy:
Urząd Stanu Cywilnego, ewidencji ludności, wydawania dowodów osobistych, spraw Wojskowych, obrony cywilnej i spraw obywatelskich:
Do zadań tego stanowiska należy w szczególności:
-
Prowadzenie spraw Urzędu Stanu Cywilnego.
-
Ewidencja ludności i sprawy związane z dowodami osobistymi.
-
Prowadzenie spraw związanych z obroną cywilną.
-
Sprawy związane z wyborami.
-
Prowadzenie spraw z zakresu poboru i akcji kurierskiej.
Stanowisko ds. budownictwa, planowania przestrzennego, gospodarki nieruchomościami, mienia komunalnego i dróg:
Do zadań tego referatu należy w szczególności:
- Sprawy z zakresu gospodarki mieszkaniowej.
- W zakresie gospodarki komunalnej i nieruchomości.
- Prowadzenie spraw przygotowawczych, sprawozdawczości, ewidencji związanych z inwestycjami i drogami na terenie gminy.
- Współpraca z zarządcami sieci dróg wojewódzkich i powiatowych przebiegających przez teren gminy w sprawach stanu technicznego i bezpieczeństwa dróg.
- Planowanie przestrzenne.
- Gospodarka gruntami i nieruchomościami.
Stanowisko ds. rolnictwa, ochrony środowiska i rozwoju:
Do zadań tego stanowiska należy w szczególności:
- Realizacja zadań z zakresu rolnictwa i leśnictwa w tym między innymi:
- zadań wynikających z ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych,
- wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów oraz ustalanie opłat z tego tytułu,
- zadań gminy wynikających z ustawy o ochronie zwierząt,
- prowadzenie rejestru pomników przyrody oraz innych spraw z zakresu ustawy o ochronie przyrody,
- prowadzenie spraw z zakresu prawa wodnego.
- W zakresie ochrony środowiska miedzy innymi:
- realizowanie zadań z zakresu utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
- współpraca z jednostkami realizującymi usługi komunalne ,
- prowadzenie spraw Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
- realizowanie zadań wynikających z innych ustaw mających wpływ na funkcjonowanie gminy w związku ze zrównoważonym rozwojem gminy.
- Współpraca z operatorami sieci teleinformatycznych.
Stanowisko ds. oświaty, szkolenia i kadr:
Do zadań tego stanowiska należy w szczególności:
-
Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem oświaty.
-
Prowadzenie rejestru instytucji kultury , jednostek organizacyjnych i jednostek pomocniczych gminy.
-
Prowadzenie spraw pracowniczych urzędu , jednostek organizacyjnych ...
-
Sporządzanie wniosków i sprawozdań do Powiatowego Urzędu Pracy.
-
Realizacja zadań wynikających z regulaminu ZFŚS w Urzędzie Gminy.
-
Naliczanie wpłat , sporządzanie deklaracji PEFRON.
-
Koordynacja i przygotowywanie materiałów końcowych z zakresu Systemu Informacji Oświatowej.
-
Przygotowywanie i monitorowanie spraw związanych ze szkoleniami wewnętrznymi.
Stanowisko ds. administracji oświatowej, pomocy materialnej, sportu i współpracy z organizacjami pozarządowymi:
Do zadań tego stanowiska należy w szczególności:
-
Prowadzenie spraw dotyczących stypendiów i zasiłków szkolnych.
-
Przygotowywanie założeń budżetowych na prowadzenie działalności z zakresu sportu i turystyki.
-
Przygotowywanie informacji na temat gotowości obiektów sportowych do sezonu oraz przygotowywanie założeń programowych i harmonogramu imprez masowych (sportowych, rekreacyjnych , turystycznych ...).
-
W zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi:
-
tworzenie warunków dla powstawania inicjatyw i struktur funkcjonalnych na rzecz społeczności lokalnej,
-
integracja podmiotów polityki lokalnej obejmującej swym zakresem zadnia publiczne w granicach upoważnienia ustawowego,
-
tworzenie warunków umożliwiających organizacjom pozarządowym występowania z ofertą realizacji zadań publicznych,
-
przygotowywanie projektów programów współpracy pomiędzy organizacjami pozarządowymi i samorządem gminnym.
Stanowisko ds. zarządzania kryzysowego:
Do zadań tego stanowiska należy w szczególności:
-
Opracowanie i aktualizowanie Planu Reagowania Kryzysowego,
-
Realizowanie zadań związanych ze stanem klęski żywiołowej,
-
Współdziałanie z jednostkami i instytucjami w zakresie zapewnienia mieszkańcom gminy pomocy w sytuacjach kryzysowych,
-
Opracowanie i aktualizacja dokumentacji z zakresu realizacji przedsięwzięć gospodarczo- obronnych ,
-
Opracowanie planu pracy gminnego Zespołu Reagowania Kryzysowego i jego realizacja,
-
Opracowanie i aktualizacja dokumentacji stałego dyżuru Wójta Gminy,
-
Realizowanie spraw związanych z wykonywaniem zadań przeciwpowodziowych,
Stanowisko ds. organizacyjno-kancelaryjnych (sekretariat, obsługa Rady Gminy i jej organów):
-
Do zadań stanowiska w zakresie obsługi Rady należy w szczególności :
-
Zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Rady Gminy i jej Komisji,
-
Prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy, zarządzeń Wójta oraz samorządu mieszkańców wsi,
-
Prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych oraz rejestrów wniosków i opinii komisji Rady,
-
Udostępnianie mieszkańcom gminy uchwał Rady Gminy, protokołów posiedzeń, zarządzeń ,decyzji i postanowień oraz innych materiałów z obrad organów kolegialnych,
-
Czuwanie nad wykonaniem obowiązku składania oświadczeń majątkowych przez radnych,
-
Prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do Przewodniczącego Rady oraz nadawanie biegu ich załatwiania.
- Do zadań stanowiska w zakresie obsługi sekretariatu należy w szczególności:
- Prowadzenie spraw korespondencyjnych ,przesyłek, wpływów specjalnych i wartościowych,
- Udzielanie informacji interesantom, organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Zastępcą Wójta , bądź kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy,
- Zabezpieczenie materiałów biurowych, kancelaryjnych, środków czystości, artykuły gospodarczych niezbędnych dla funkcjonowania Urzędu oraz ich magazynowanie i ewidencjonowanie,
- Zaopatrywanie pracowników w środki ochrony indywidualnej, napoje, środki higieny osobistej oraz prowadzenie ich ewidencji,
- Obsługa centrali telefonicznej Urzędu,
- Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej.
Stanowisko ds. Gminnego Centrum Informacji, Biuletynu Informacji Publicznej, promocji i kultury:
Do zadań tego stanowiska należy w szczególności:
-
Aktywizacja ludzi młodych oraz społeczności lokalnych .
-
Udzielanie informacji i porad dla bezrobotnych oraz młodzieży w zakresie możliwości poszukiwania pracy.
-
Nauka zasad korzystania z internetowych zasobów informacyjnych.
-
Pomoc przy wypełnianiu formularzy.
-
Prowadzenie doradztwa w sprawach publicznych.
-
Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej.
-
Organizowanie i podejmowanie działań na rzecz promocji gminy.
-
Przygotowywanie na podstawie zebranych informacji oferty inwestycyjnej gminy i przekazywanie jej do publicznej wiadomości.
-
Przygotowywanie i gromadzenie materiałów promocyjnych o gminie.
-
Prowadzenie strony internetowej gminy.
-
Uczestniczenie w organizacji świąt i uroczystości o zasięgu lokalnym.
Radca prawny:
Do Radcy prawnego należy realizacja zadań wynikających z ustawy o radcach prawnych, a w szczególności:
-
Udzielanie pracownikom Urzędu, jednostkom organizacyjnym oraz organom Gminy opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa.
-
Sprawdzanie i parafowanie pod względem prawnym i redakcyjnym przygotowanych projektów uchwał, statutów, regulaminów, instrukcji, umów, decyzji, porozumień, postanowień, zarządzeń itp. aktów.
-
Reprezentacja Gminy przed organami administracji i sądami w sprawach wymagających zastępstwa prawnego.
-
Uczestniczenie w rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub cofnięcie stosunku prawnego.
-
Pomoc prawna przy załatwianiu skarg i wniosków obywateli.
Stanowisko gospodarcze
-
utrzymanie czystości w pomieszczeniach Urzędu Gminy i GOPS .
Pełnomocnicy Wójta:
Pełnomocnik/cy ds. Przeciwdziałania Alkoholizmowi , Narkomanii, Przemocy w rodzinie i Patologii Społecznej.
Do pełnomocnika należy w szczególności:
-
Przeprowadzanie analizy problemów alkoholowych na terenie Gminy oraz opracowanie programów dla zmniejszenia ich rozmiarów,
-
Przygotowanie wspólnie z komisją i przedkładanie Wójtowi Gminy projektu Gminnego Programu Przeciwdziałania Alkoholizmowi i Patologii Społecznej,
-
Bieżąca koordynacja i realizacja zadań wynikających z programu profilaktyki,
-
Współpraca z instytucjami i organizacjami działającymi w sferze profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,
-
Koordynacja pracy Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Patologii Społecznej,
-
Nadzór nad działalnością Punktu Konsultacyjnego dla osób i rodzin z problemami alkoholowymi.
Pełnomocnik ds. informacji niejawnych .
Do zadań pełnomocnika należy w szczególności:
-
Współdziałanie z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi Służb Ochrony Państwa.
-
Wykonywanie obowiązków mających na celu bezpieczeństwo informacji niejawnych w Urzędzie,
-
Sprawowanie nadzoru nad sprzętem informatycznym wykorzystywanym do wytwarzania informacji niejawnych,,
-
Archiwizowanie danych,
-
Przeprowadzanie postępowania sprawdzającego , zwykłego oraz wydawanie lub odmowa wydania poświadczenia bezpieczeństwa.
-
Proponowanie osoby na stanowisko kierownika kancelarii tajnej.
-
Nadzorowanie nad prawidłowym funkcjonowaniem kancelarii tajnej,
-
Szkolenie pracowników Urzędu w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Pełnomocnik ds. przeciwdziałaniu wprowadzaniu do obrotu finansowego wartości majątku pochodzącego z nielegalnych źródeł.
Do zadań pełnomocnika należy w szczególności:
-
Wykonywanie zadań związanych z przeciwdziałaniem wprowadzaniu do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych źródeł,
-
Szkolenie pracowników Urzędu w zakresie przeciwdziałania wprowadzaniu do obrotu finansowego wartości majątku pochodzącego z nielegalnych źródeł. |