Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu.
Inicjowanie i opracowywanie oraz aktualizowanie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu i towarzyszących mu zarządzeń wewnętrznych.
Opracowywanie zakresów czynności na stanowiska pracy w Urzędzie oraz bieżąca ich aktualizacja.
Przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu.
Zastępowanie Wójta w razie jego nieobecności lub niemożności pełnienia przez niego obowiązków we wszystkich sprawach z wyjątkiem spraw zastrzeżonych przepisami prawa wyłącznie dla niego.
Koordynowanie działań podległych komórek organizacyjnych Urzędu.
Nadzorowanie rzetelnego, terminowego, zgodnego z prawem załatwiania spraw obywateli.
Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkobierców.
Przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków oraz koordynacja i nadzór nad rozpatrywaniem skarg przez komórki organizacyjne, prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu.
Organizowanie i koordynowanie przygotowania materiałów dla potrzeb sołtysów i zebrań wiejskich oraz utrzymywanie kontaktów z organami mieszkańców wsi, a także czuwanie nad realizacją wniosków z zebrań wiejskich.
Gromadzenie protokołów pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli wewnętrznych w Urzędzie, prowadzenie książki kontroli oraz terminowej realizacji wniosków pokontrolnych.
Wykonywanie czynności o charakterze notarialnym (poświadczenie, legalizacja dokumentów itp.) zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Prowadzenie kontroli wewnętrznej z wyjątkiem finansowej oraz nadzór nad wykonywaniem kontroli przez uprawnionych pracowników Urzędu.
Wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w granicach upoważnienia udzielonego przez Wójta.
W zakresie zdrowia i kultury fizycznej:
a) współpraca z Ośrodkami Zdrowia na terenie Gminy Waganiec,
b) tworzenie warunków do realizacji ochrony mieszkańców gminy,
c) współdziałanie ze stowarzyszeniami i klubami sportowymi .
Koordynowanie i nadzorowanie realizowanych zadań inwestycyjnych na terenie gminy.