Uchwała nr XV/81/08 RADY GMINY WAGANIEC z dnia 31 marca 2008 w sprawie: określenia warunków i trybu wspierania rozwoju sportu kwalifikowanego na terenie gminy Waganiec
Na podstawie art. 2 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o sporcie kwalifikowanym (Dz. U. Nr 155, poz. 1298, z 2006 r. Nr 64, poz. 448, Nr 136, poz. 970, z 2007 r. Nr 34, poz. 206, Nr 171, poz. 1208) oraz art. 18 ust. 2 pkt. 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1591, z 2002 roku Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 roku Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 roku Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, z 2005 roku Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 roku Nr 17, poz. 128 Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974 i Nr 173, poz. 1218 )
uchwala się, co następuje:
I. Postanowienia ogólne
§ 1
Określa się
warunki i tryb wspierania, w tym finansowego, rozwoju sportu kwalifikowanego na
obszarze gminy Waganiec.
§ 2
Ilekroć w
niniejszej uchwale jest mowa o:
-
gminie - należy przez to rozumieć gminę Waganiec;
- Radzie - należy przez to rozumieć Radę Gminy Waganiec;
- Przewodniczącym Rady - należy przez to rozumieć
Przewodniczącego Rady Gminy Waganiec;
- Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Waganiec;
- Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Gminy w Wagańcu;
- dotacji - należy przez to rozumieć środki finansowe
budżetu gminy przeznaczone na dofinansowanie rozwoju sportu kwalifikowanego na
terenie gminy Waganiec;
- klubie sportowym - należy przez to rozumieć klub
sportowy działający w formie stowarzyszenia mający siedzibę na terenie gminy Waganiec.
II. Warunki wspierania sportu kwalifikowanego
§ 3
Gmina udziela klubom sportowym wsparcia w formie:
-
udostępniania gminnych obiektów i urządzeń
sportowo-rekreacyjnych dla organizowania zajęć i imprez sportowych dla
mieszkańców gminy;
- konsultowania
z klubami sportowymi projektów uchwał Rady dotyczących sportu i krzewienia
kultury, poprzez ich udostępnianie w Biuletynie Informacji Publicznej lub przesłanie klubom sportowym oraz umożliwienie
uczestniczenia w posiedzeniach komisji
Rady lub Sesji Rady, podczas której będą one uchwalane;
- udzielania wsparcia finansowego w formie dotacji na realizację zadań z zakresu
rozwoju sportu kwalifikowanego.
§ 4
- Dotację mogą otrzymać kluby sportowe,
które prowadzą działania w zakresie sportu
kwalifikowanego wśród mieszkańców gminy i uczestniczą we współzawodnictwie
sportowym w dyscyplinach zespołowych lub indywidualnych.
- Dotacje udzielane są po przeprowadzeniu przez
Wójta postępowania konkursowego.
- Wysokość środków finansowych przeznaczonych
na dotacje określa corocznie Rada w
uchwale budżetowej.
§ 5
- W ramach udzielanych dotacji finansowane
mogą być wydatki w
zakresie rozwoju sportu kwalifikowanego w następujących kategoriach:
- koszty zatrudnienia trenerów i instruktorów;
- koszty uczestnictwa w rozgrywkach sportowych,
w tym organizowanych przez polskie związki sportowe lub podmioty działające z
ich upoważnienia;
- koszty transportu zawodników i podróży;
- koszty obsługi sędziowskiej i medycznej;
- koszty zakupu sprzętu sportowego, strojów
sportowych, artykułów medycznych pierwszej pomocy i symbolicznych nagród;
- koszty szkoleń i treningów zawodników;
- koszty zakupu artykułów konsumpcyjnych
niezbędnych do realizacji zadania;
- inne koszty, w szczególności koszty zakupu
materiałów do bieżących napraw budynku i urządzeń, koszty administracyjne,
obsługi księgowej,
- równoważniki pieniężne za posiłki
regeneracyjne.
- Dotacje nie będą udzielane na:
- remonty budynków;
- zadania i zakupy inwestycyjne;
- zakup nieruchomości;
- działalność gospodarczą;
- koszty promocji;
- premie dla zawodników.
III. Ogłoszenie o konkursie i oferta konkursowa.
§ 6
- Ogłoszenie o konkursie zamieszcza się co
najmniej w prasie o zasięgu lokalnym, Biuletynie Informacji Publicznej oraz na
tablicy ogłoszeń Urzędu.
- W ogłoszeniu o konkursie powinny być
zawarte co najmniej następujące informacje:
- nazwa i siedziba organu ogłaszającego
konkurs;
- zasady przyznawania dotacji;
- wymogi formalne jakie winna spełniać oferta;
- miejsce i termin składania ofert;
- miejsce i termin otwarcia ofert;
- zastrzeżenie o prawie odwołania konkursu oraz
przesunięcia terminu składania ofert.
§ 7
- Oferta złożona przez klub sportowy ubiegający się o przyznanie dotacji powinna
zawierać co najmniej:
- nazwę i siedzibę oferenta;
- dokładny adres oferenta,
numer telefonu i faxu oraz adres e-mail;
- formę prawną i numer
rejestru, w którym wpisany jest klub sportowy;
- numer NIP i REGON;
- nazwę banku i numer
rachunku bankowego;
- rodzaj i cel zadania;
- szczegółowy, spójny z
kosztorysem opis realizacji zadania;
- kosztorys zawierający kalkulację przewidywanych
kosztów realizacji zadania z zaznaczeniem udziału środków własnych, środków z innych źródeł oraz wysokości
planowanej do uzyskania dotacji z budżetu gminy;
- wysokość wnioskowanej dotacji;
- oświadczenie, iż
wszystkie podane w ofercie i załącznikach do oferty informacje są zgodne z aktualnym
stanem prawnym i faktycznym;
- podpisy osób umocowanych do działania w imieniu oferenta.
- Do
oferty, o której mowa w ust. 1 dołączyć należy co najmniej:
- aktualny odpis z właściwego
rejestru lub ewidencji potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób
go reprezentujących lub potwierdzony za zgodność odpis tegoż dokumentu,
wystawiony najpóźniej na trzy miesiące przed terminem składania ofert;
- potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię
statutu klubu sportowego;
- informację o posiadanych
zasobach kadrowych i rzeczowych, zapewniających wykonanie zadania;
- merytoryczne i finansowe sprawozdanie z
działalności.
- W ofercie można zawrzeć informacje lub dołączyć do oferty oryginalne
lub potwierdzone za zgodność z oryginałem dokumenty zawierające referencje, czy potwierdzające wyniki we współzawodnictwie sportowym, osiągnięcia,
doświadczenie oferenta.
- Ofertę należy złożyć w
zamkniętej kopercie opatrzonej opisem „Konkurs na realizację zadania w zakresie
rozwoju sportu kwalifikowanego w gminie Waganiec".
IV. Konkurs i rozpatrywanie ofert.
§ 8
- W celu przeprowadzenia
konkursu Wójt powołuje w drodze zarządzenia komisję konkursową.
- Komisja
składa się co najmniej z 3 osób.
- W skład komisji konkursowej wchodzą merytoryczni
pracownicy Urzędu oraz co najmniej jeden przedstawiciel Rady.
- Do zadań komisji konkursowej należy w szczególności:
- dokonanie formalnej i
merytorycznej oceny ofert;
- przedłożenie wyników
konkursu Wójtowi.
§ 9
- Posiedzenie komisji
konkursowej odbywa się nie później niż w terminie 14 dni od upływu terminu
składania ofert wskazanego w ogłoszeniu o konkursie.
- O terminie i miejscu
posiedzenia komisji konkursowej jej członkowie zostają powiadomieni nie później
niż 3 dni przed terminem posiedzenia.
- Prace komisji konkursowej
są prowadzone, jeśli w posiedzeniu bierze udział co najmniej połowa jej
członków.
§ 10
- Komisja konkursowa w pierwszej kolejności
sprawdza wymogi formalne, czy oferta została złożona przez uprawniony podmiot,
czy została złożona w terminie, czy podpisana została przez osoby umocowane do
reprezentacji oraz czy z oferty i załączonych do niej dokumentów wynika, że
zawiera wszystkie informacje wymienione w ogłoszeniu o konkursie.
- Komisja konkursowa może
wyznaczyć dodatkowy termin dla uzupełnienia braków formalnych oferty. Oferta
złożona po terminie nie może być uzupełniona. Komisja konkursowa wzywa oferenta
do uzupełnienia oferty w terminie nie dłuższym niż 5 dni. W takim przypadku
komisja konkursowa zawiadamia wszystkich oferentów o terminie merytorycznego
rozpatrzenia ofert, który nie może być wyznaczony później niż 10 dni od dnia
otwarcia ofert.
- Do dalszego etapu konkursu
- oceny merytorycznej - dopuszczone zostają oferty spełniające wymogi formalne.
§ 11
- Dokonując oceny merytorycznej oferty
komisja konkursowa bierze pod uwagę:
- rodzaj i cel zadania;
- sposób realizacji zadania;
- kosztorys, w szczególności ze względu na
rodzaj kosztów;
- udział środków własnych i posiadanych z
innych źródeł;
- zasoby kadrowe;
- dotychczasowe doświadczenie w realizacji
zadań z zakresu sportu kwalifikowanego;
- wyniki we współzawodnictwie sportowym,
osiągnięcia, doświadczenie, referencje;
- dotychczasową
współpracę z gminą, w tym rzetelne i terminowe wywiązywanie się z zawartych w
ciągu ostatnich 2 lat umów i porozumień.
- Oceny merytorycznej oferty członkowie komisji konkursowej
dokonują indywidualnie przyznając odpowiednio punkty od 1 do 5 oceniając poszczególne
kryteria wymienione w ust. 1. ocenę końcową oferty stanowi suma punktów
wszystkich członków komisji konkursowej.
- Podstawą do wyboru przez komisję konkursową oferty jest uzyskanie
przez nią co najmniej połowy możliwych do uzyskania punktów.
§ 12
- Z przebiegu pracy
komisji konkursowej sporządza się protokół, który powinien zawierać:
- termin i miejsce rozpatrzenia ofert;
- imiona i nazwiska członków komisji
konkursowej;
- liczbę zgłoszonych ofert;
- wskazanie ofert spełniających warunki
formalne i uzasadnienie odrzucenia ofert nie spełniających warunków formalnych;
- wykaz ofert wybranych przez komisję z
podaniem uzyskanych ocen;
- propozycje wysokości dotacji dla wybranych
oferentów w oparciu o liczbę uzyskanych punktów, wysokość wnioskowanej przez
oferenta dotacji oraz wielkość środków finansowych przewidzianych do
rozdysponowania w konkursie;
- ewentualne uwagi członków komisji
konkursowej;
- podpisy członków komisji konkursowej.
- Oferty oraz inne
dokumenty sporządzone przez komisję konkursową stanowią załączniki do protokołu.
- Komisja konkursowa przekazuje protokół Wójtowi.
§ 13
- Ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu w
tym ustalenia wysokości przyznanej dotacji dokonuje Wójt w formie zarządzenia.
- Konkurs winien być rozstrzygnięty najpóźniej w
ciągu 14 dni od dnia otwarcia ofert.
- Wyniki konkursu doręcza się wnioskodawcom i ogłasza w Biuletynie
Informacji Publicznej.
- Z chwilą rozstrzygnięcia konkursu komisja konkursowa ulega rozwiązaniu.
V. Umowa
§ 14
- Przekazanie dotacji
następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy gminą a klubem sportowym,
którego oferta została wybrana.
- Dotacja powinna być wykorzystana w trakcie roku budżetowego, na który
została przyznana.
- Umowa nie może być zawarta na okres dłuższy
niż rok budżetowy.
- Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
- Umowa winna zawierać w szczególności:
- oznaczenie stron umowy;
- rodzaj zadania podlegającego dotacji i cel na
jaki dotacja została przyznana;
- wysokość dotacji przyznanej klubowi
sportowemu na realizację zadania;
- termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji
zadania;
- sposób kontroli realizacji zadania i
wydatkowania dotacji;
- sposób i termin rozliczenia dotacji;
- postanowienia dotyczące okoliczności
uzasadniających rozwiązanie umowy;
- termin i zasady zwrotu niewykorzystanej części dotacji lub
niewłaściwie wykorzystanej dotacji;
- podpisy stron.
- Załącznikiem do umowy
jest zawarty w ofercie szczegółowy opis zadania i kosztorys.
VI. Kontrola
wykonania i rozliczenie zadania
§ 15
- W trakcie realizacji zadania gmina
dokonuje kontroli realizacji zadania.
- Kontroli dokonują pracownicy
Urzędu wyznaczeni przez Wójta.
- O
zamiarze przeprowadzenia kontroli Wójt zawiadamia klub sportowy co najmniej 3
dni przed terminem planowanej kontroli.
- Kontroli dokonuje się w siedzibie
klubu sportowego lub w Urzędzie.
- Kontrolujący
mają prawo żądania udzielenia informacji o przebiegu wykonania zadania,
wszelkich dokumentów związanych z realizacją zadania i wydatkowaniem dotacji, wglądu
do dokumentacji księgowej.
- Z przeprowadzonej kontroli
sporządza się protokół.
§ 16
- Po zakończeniu realizacji zadania, klub
sportowy składa sprawozdanie z jego wykonania w terminie 30 dni od dnia upływu
okresu, na który została zawarta umowa.
- Okresem sprawozdawczym jest
rok budżetowy.
- Sprawozdanie powinno
zawierać co najmniej:
- informację o przebiegu realizacji zadania;
- szczegółowe rozliczenie finansowe dokonane w
oparciu o kosztorys załączony do umowy;
- inne istotne informacje o realizacji zadania;
- zestawienie rachunków potwierdzających
wydatkowanie środków.
- Niewykorzystane
przez klub sportowy środki finansowe podlegają zwrotowi do budżetu gminy
najpóźniej w terminie, o którym mowa w ust. 1.
VII. Postanowienia końcowe.
§ 17
- Wójt lub upoważniony przez niego pracownik Urzędu w terminie do 30 kwietnia
roku następującego po roku, w którym realizowane jest zadanie, przedstawia
podczas Sesji Rady informację o wykorzystaniu środków i realizacji zadań przez
kluby sportowe.
- Wójt wyznacza pracownika
Urzędu odpowiedzialnego za koordynację i wykonanie zadań / zakresu
realizacji zadań objętych niniejszą uchwałą.
§ 18
Wykonanie uchwały powierza
się Wójtowi Gminy Waganiec.
§ 19
Uchwała
wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym
Województwa Kujawsko-Pomorskiego.
UZASADNIENIE:
Uchwalę podjęto dla umożliwienia rozwoju
sportu kwalifikowanego i wsparcia klubów sportowych działających na terenie
gminy Waganiec, uczestniczących w rozgrywkach sportowych organizowanych przez
związki sportowe. Główną formą wsparcia, oprócz udostępniania obiektów i urządzeń sportowo-rekreacyjnych, jest udzielanie dotacji klubom sportowym.
Uchwała Nr XV/81/08 (71kB)
Uchwała opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko-Pomorskiego Nr 74 poz1226 z dnia 2008-05-20 |