Zarządzenie nr 36/08 Wójta Gminy Waganiec z dnia 26 listopada 2008 w sprawie powołania składu komisji inwentaryzacyjnej
Stosownie do art. 26-27 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o
rachunkowości (Dz.U. Nr 121, poz.591 z późn. zm.) celem przeprowadzenia spisu
składników majątkowych będących na
stanie Urzędu Gminy i Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej na dzień 31
grudnia 2008 r. powołuję Komisję Inwentaryzacyjną w następującym składzie:
1) Wojciech Mańkowski - przewodniczący
2) Ryszard Zwierzchowski - z-ca przewodniczącego
3) Ewelina Ferner - członek
4) Iwona Fuminkowska - członek
5) Beata Doligalska - członek
6) Iwona Marciniak - członek
7) Krzysztof
Gapski - członek
-
Inwentaryzację należy przeprowadzić wg. zasad ustalonych w
"Instrukcji przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji"
wprowadzonej Zarządzeniem Nr 8/02 Wójta
Gminy Waganiec z dnia 27 grudnia 2002 r. z późn. zm.
- Terminarz czynności inwentaryzacyjnych określa harmonogram
podany w załączniku Nr 1
do niniejszego zarządzenia.
- Do obowiązków Komisji Inwentaryzacyjnej należy:
- przygotowanie
spisu z natury rzeczowych składników majątkowych,
- kierowanie
spisami z natury i nadzór nad prawidłowym ich przebiegiem,
- prowadzenie
postępowania weryfikacyjnego w stosunku do ustalonych w wyniku spisu różnic
inwentaryzacyjnych,
- przedłożenie
wniosków w sprawie rozliczenia wyników inwentaryzacyjnych.
- Osoby materialnie odpowiedzialne zobowiązuje się do
odpowiedniego uporządkowania mienia i
ewidencji:
- oznaczenie
wywieszkami, ułożenie według asortymentów, spryzmowania materiałów masowych,
- przeprowadzenia
protokolarnej kasacji środków trwałych i innych składników majątkowych oraz
opracowania wymaganej dokumentacji księgowej,
- uporządkowania
ewidencji ilościowej spisywanych składników i uzgodnienia jej z danymi
wykazanymi w ewidencji księgowej i innych urządzeniach ewidencyjnych.
- Spis z natury
- Przynajmniej w przeddzień rozpoczęcia spisu Przewodniczący Komisji
Inwentaryzacyjnej omówi z Wójtem i osobami materialnie odpowiedzialnymi:
- zakres spisu,
- obowiązki i uprawnienia Komisji Inwentaryzacyjnej
(czynności wstępne, technika ustalania ilości, sposób wypełniania arkuszy
spisowych, współpraca z osobą
odpowiedzialną za spisane składniki i opisanie arkuszy spisowych),
- sprawy porządkowe (rozpoczęcie i zakończenie spisu,
rozliczenie arkuszy spisowych),
- ustalenie czasu i zasad zamknięcia lub ograniczenia
czynności magazyniera.
- W dniu spisu
Komisja Inwentaryzacyjna:
- pobierze
zaparafowane przez Skarbnika arkusze spisowe będące drukami ścisłego
zarachowania,
- pobierze od
osoby materialnie odpowiedzialnej za spisywane
składniki oświadczenie o przekazaniu księgowości pełnej dokumentacji
obrotu spisywanymi składnikami.
- Spis z natury
Komisja przeprowadza w obecności osoby odpowiedzialnej za spisane składniki.
- W dniu
rozpoczęcia tj. 28 listopada 2008 r. o godz. 800 odbędzie się szkolenie
członków Komisji Inwentaryzacyjnej, które przeprowadzi p. Skarbnik.
- Po zakończeniu
czynności inwentaryzacyjnych Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej złoży sprawozdanie końcowe z przebiegu
inwentaryzacji, najpóźniej do dnia 09 stycznia 2009 r.
- Wyniki
inwentaryzacji (rozpatrzone oraz rozliczone nadwyżki i niedobory zatwierdzone
przez Wójta Gminy) winny być ujęte w księgach rachunkowych okresu
sprawozdawczego.
- Zawiesza się nieobecność (np. z tyt. urlopów) wszystkich
pracowników materialnie odpowiedzialnych, członków Komisji
Inwentaryzacyjnej w okresie, w którym przypadają czynności
inwentaryzacyjne przewidziane harmonogramem spisu.
- Odpowiedzialnym za sprawny, terminowy i prawidłowy
przebieg czynności inwentaryzacyjnych
jest Przewodniczący Komisji
Inwentaryzacyjnej.
Zarządzenie Nr 36/08 (27kB)
Załącznik Nr 1 (30kB)
|